使用說明#

Solve for X Worksheet(原書空白範本):分為 INVESTIGATE(緊急度 0–10、總影響/可能損益、根因 5 Whys)/ SOLVE(誰需要、解方清單、潛在負面後果)/ IMPLEMENT(誰需要 buy-in、責任分配、新流程)三欄九格

本工作表將第二步(Master the Ability to Reason)中介紹的「Solve for X 方法論」轉成可實際使用的決策模板。每次面對重要問題時,從第一步走到最後一步——不要跳關

X 雖未知,但並非不可知——你的工作就是搞清楚自己究竟在解什麼。」

把問題當代數題:找出 X,問題就解開。

Step 1:定義問題(Frame the Problem)#

先把所有情緒、雜訊清掉,回答以下五個問題確認你看到的是「真正的問題」而非「症狀」。

確認真問題的五個提問#

  1. 我看到的是真正的問題,還是症狀?

  2. 團隊有真正問題的數據嗎?(沒有就先去取得數據)

  3. 這是真實的問題,還是某人的假設或意見?

  4. 這是有形的問題,還是只是被傷的自尊?

  5. 我現在是用情緒思考,還是用邏輯思考?

把問題分類#

類別定義你的問題屬於?
燃燒中的平台(Burning platforms)必須立刻處理的熱問題
黃金大門(Golden gates)必須迅速進入的明亮機會
進攻(Offense)賺錢、推進業務或職涯
防守(Defense)解決問題、止損、避免後退

Step 2:挖到最深的「為什麼」(5 Whys)#

一直問「為什麼」,直到你問不下去只能重複某個已經得出的答案——那就是最深層的因。

模板#

[寫下問題陳述]
→ 為什麼?
[原因 1]
→ 為什麼?
[原因 2]
→ 為什麼?
[原因 3]
→ 為什麼?
[原因 4]
→ 為什麼?
[最深層的因 → Aha!]

範例#

我們失去了最大客戶。
→ 為什麼?
競品比較便宜。
→ 為什麼?
因為競品功能少。
→ 為什麼?
因為多數客戶根本不需要我們產品的所有功能。
→ Aha!

→ 解法:推出功能精簡的低價版本。

Step 3:分清「我能控制」vs.「我不能控制」#

兩欄並列,把所有可能因素丟進對應的欄。

我能控制(What I Can Control)我不能控制(What I Can’t Control)
規劃下五步對方為什麼採取那個行動
我每日的努力訴訟結果
我選擇的律師與資源市場 / 監管變動
帶領團隊聚焦下一步對手的策略
⋯⋯⋯⋯

接下來只專注左欄——把右欄放下。

Step 4:用 ITR 公式評估方案(Investment / Time / Return)#

三案規則(Rule of Three)#

任何決策都先擬出 3 個不同價位的方案,不要只丟一個:

方案投資金額時間預期回報主要風險
方案 A(保守)$
方案 B(中性)$
方案 C(激進)$

計算公式#

回報 = 影響量 × 影響幅度 × 單位價值

範例:

專案:每張保單省 5 分鐘
影響量:30,000 張保單 / 年
時間節省:30,000 × 5 = 150,000 分鐘 = 2,500 小時
單位價值:$20 / 小時
年節省 = 2,500 × $20 = $50,000

加入成長率:第 1–5 年保單量倍增 → 回收期從 20 年壓到 < 5 年

最壞情境檢核#

翻一下卡內基(Dale Carnegie)《How to Stop Worrying and Start Living》——永遠看一眼最壞情境

  • 這個決定最壞會損失多少?
  • 你撐得住嗎?
  • 會不會把公司搞垮?
  • 算出損益平衡點

Step 5:辨識盲點(Anti-Murphy’s Law)#

集合最強的 5 名以內的人,問:

  • 我們應該預期什麼會出錯?
  • 哪個假設最脆弱?
  • 哪些事我們沒看到?
  • 如果我們是對手,會怎麼破解這個方案?

結論不一定是「執行」——有時候會決定取消發布、或丟掉原本看似超讚的點子。腦力信託(brain trust)的功能是制衡。

Step 6:決定下五步#

依序寫出,不要跳關

  1. 下一步:第 1 個動作 + 截止時間 + 負責人
  2. 第 2 步:
  3. 第 3 步:
  4. 第 4 步:
  5. 第 5 步:

「Decision」(決策)的拉丁詞根意思是「切斷」——做出決定後,切斷所有其他選項

這聽起來侷限,其實是解放——因為另一邊的選項是「優柔寡斷與停滯」。

Step 7:執行後的回顧#

大師處理者很少重犯同樣的錯。執行後做這份回顧。

  1. 結果是什麼?
  2. 我的假設哪些對、哪些錯?
  3. 我違反了哪些「不可妥協底線」(nonnegotiables)?
  4. 下次面對同類問題,我的下一步會怎麼改?
  5. 這個經驗該如何寫入公司手冊或文化?

完整流程圖#

[問題出現]
[Step 1] 定義問題(不是症狀)
[Step 2] 5 Whys → 找到最深的因
[Step 3] 我能控制 vs. 不能控制
[Step 4] ITR 三案 + 最壞情境
[Step 5] 反墨菲定律會議
[Step 6] 決定下五步(切斷其他選項)
[執行]
[Step 7] 事後回顧(避免重犯)

耐心一點。持續精進處理力,回報巨大——商業與人生兼具