主動心態能提升全域觀和協作力#

拒絕被動:什麼是真正的主動性?#

在職場中,我們常誤以為聽話照做就是好員工。但在第四十封信中,吳軍指出,真正能讓你脫穎而出的是主動性(Proactive)。

所謂的主動性地工作,並非只是搶著做事,而是包含了一套完整的思維閉環:

  1. 擁有想法和規劃:不等待指令,而是自己先思考解決方案與路徑。
  2. 主動溝通:隨時與老闆或同事溝通你的想法。
  3. 獲取回饋:從溝通中得到他們的回饋,並據此修正方向。

關於導師的真相:
許多年輕人習慣依賴導師(Mentor)給出標準答案。
但事實上,導師往往也不知道最佳解法是什麼
在很多創新或困難的任務中,導師需要依靠你通過實際工作主動提出想法,才能共同探討出解決方案。


思維升維:假想自己是團隊負責人#

如何培養全域觀(Global View)?吳軍給出了一個極具操作性的心法:「假想自己是團隊負責人」

即使你現在只是一個基層員工,也可以試著站在主管的角度去思考問題。這種思維轉換需要兩個步驟:

1. 建立條件:了解全貌#

要像負責人一樣思考,首先必須對整個專案有一定的了解。你不能只盯著自己手上的螺絲釘,而要抬頭看整台機器的運作邏輯。

2. 產出效果:優化自身#

當你具備了全域觀,你就能明白自己工作的上下游關係。

  • 效益:這能讓你根據專案的整體目標,來優化自身的工作
  • 協作:你會知道什麼時候該配合別人,什麼時候該堅持己見,從而大幅提升協作力。

主動心態不是一種性格,而是一種能力。
當你開始主動規劃並站在全局思考時,你就已經跨出了從執行者邁向管理者的關鍵一步。


接受邀約:商業禮儀的細節#

這封信是夢華在第二學期聯繫暑假實習,申請了三家公司(亞馬遜給了她邀請)後,寫信詢問該如何答復對方的邀約。

第一步:打電話表達誠意#

作為大學一年級的學生,能夠在這樣知名的企業找到這樣一份工作,是非常不容易的。這將是你未來職業生涯的一個起點,因此我將自己過去的一些經驗、體會和教訓分享給你

如果你覺得對方開出的條件還可以,就接受這份邀約,不需要瞻前顧後。 在接受邀請時,為了表示你的誠意和嚴謹:

  • 首先需要給對方打電話,表達你的感謝並肯定地告訴他們你準備接受邀請。
  • 同時告訴他們你將通過郵件的方式正式接受邀請。
  • 在美國,打電話通知別人一件事,比用 E-mail 寫一段冰冷的幾句客套話還有人情味,這可以拉近雙方的距離

第二步:正式的郵件#

  • 在通知人力資源相關人士和未來的老闆你的決定之外,最好再給面試官寫一封郵件,表示已經收到邀約並且打算接受
  • 這種在商業上交往的客套行為在工作中是必不可少的。

向 HR 詢問福利#

在接受邀約之後,你需要向人力資源的人員詢問自己的福利

很多時候,科技公司給實習生提供了很多福利,這些福利卻因為實習生不清楚而白白浪費了。比如:

  • 你可以了解一下是否有假期。我過去在 AT&T 實習時和正式員工一樣幹,每周有了一小時左右的假期
  • 大部分公司會報銷從大學到公司的機票和其他交通費用,也會有一點兒住房補貼
  • 這些都需要詢問。至於其他一些細節,你可以和人力資源部聯繫以了解。
  • 在任何時候,詢問都不是一件丟臉的事。

從大學生到實習生:主動工作的內涵#

你比很多人幸運的是,在高中時就有機會參加過兩個暑假實習,因此你具備了作為實習生的一些基本素養(比如做一個很好的傾聽者)。

但是,無論是你十年級時在 NIH(美國國立衛生研究院)參加的實習,還是十一年級在斯坦福參加的實習,都是面向學術的,這些實習工作和學校的工作比較相似。那些研究單位的工作更多的是培養、訓練人。如果實習生能夠做出一些成績(如同你在斯坦福那樣)固然好,如果沒有成績也就沒什麼大關係

而在工業界,大家對你的期望會略有不同,你可能需要稍稍調整自己的工作方法和態度。

真正的主動性#

我的第一個體會是在工業界要主動工作,這個主動不完全是提前完成任務之後去找導師請求新任務,它有更深刻的內涵。

  • 在學校里,大部分工作都是課程規定的或者老師布置的,只要在最後期限內完成就可以了。
  • 在公司實習時,你的導師會給你布置一些任務,他們也許會給你規定一個完成的期限,但是通常不會給你這樣的壓力
  • 不過,雖然沒有給你規定期限,導師也希望你主動把事情做好

所謂主動,就是指你有自己的想法和規劃,並且隨時和他進行溝通,得到他的意見和反饋。

別期待導師主動布置任務#

儘管公司都會要求實習生的導師像老師一樣布置任務,甚至在生活上給予關心,但是事實上,公司里的工程師或者研究員通常不會像大學教授那樣給你布置作業,並且給你規定期限,因為他們通常會忙於自己的項目。因此,你工作的主動性就顯得非常重要

開放性問題:沒有答案#

另外,在大學里,教授對於一個問題通常已經有了答案,讓你們做課程項目僅僅是讓你練習如何找到答案。在公司里,絕大部分問題都是開放性的,導師事先也未必是最好的解決辦法,需要你通過工作告訴他,因此你主動提出自己的想法,而不是簡單操作非常重要。


假想自己是負責人:如何升維?#

為了能夠更主動地工作,你可以轉變一下心態:假定自己不是一個實習生,而是團隊的負責人(或者一員)。

雖然導師一開始會安排你做一些小任務,比如修補幾個漏洞、實現一些小功能,但是你的眼界不能局限在這幾個很小的點上,要開闊

你應該:

  • 假如我是這個項目的負責人,會希望特定的功能(你的任務)做成什麼樣子?
  • 為了做到這一點,你首先可以了解所做的工作和整個項目有什麼關係,它們會起到什麼作用。
  • 要了解這一點,你需要對整個項目有一定的了解。這樣,接下來你就會根據整個項目來優化自己的工作,而不是簡單地完成導師讓你完成的作業。

效果:全局觀與協作力#

如果能夠做到這一點,你的全局觀、團隊協作水平就會有很大的提高。

同時,你也就了解了工業界的工作方式和學術界有很大的不同