衝突如同癌症:早期發現能提升健康結果的可能。

必須自問的問題:我是否夠在乎對方,足以用對的方式面質?

接任資深牧師的故事#

馬克斯威爾接任聖地牙哥 Skyline 教會主任牧師時,前任是擔任 27 年的創會牧師布徹(Orval Butcher)。許多人警告他別接:接任「創會牧師」極為困難,特別是已深得人心的好牧者。

抵任幾個月後的某個週日,他注意到喬與莎莉.強生夫婦少了喬的身影。他打給喬:

  • 「喬,莎莉說你不太能適應這次轉換。」
  • 「我只是很想念布徹牧師。」

馬克斯威爾請喬告訴他「最愛布徹牧師的什麼」。喬談起布徹牧師為他孩子主持婚禮、為他父母主持喪禮、陪他度過家中的每一個重要時刻。

「難怪布徹牧師在你心中有特殊位置。喬,布徹牧師應該永遠是你的最愛。我絕不會因此被冒犯——我授權你讓他永遠是你最愛的牧師。如果你還有點愛剩下,分一點點給我。」

下個禮拜,喬重回教會、變回原本的他。後來他偶爾會偷偷給馬克斯威爾大大的擁抱說:「牧師,這個月還有一點愛剩下。」直到他過世為止。

衝突的三個真相#

衝突無可避免#

我們也許該把「衝突」加入「死亡」與「稅金」這份「人生必經」清單。要避免衝突,唯一方法是讓自己離開所有人——但即便像電影《浩劫重生》(Castaway)裡的湯姆.漢克斯(Tom Hanks)一個人困在荒島,也能跟一顆排球吵架。

面質很困難#

馬克斯威爾在領導力研討會中曾做非正式調查:「你正在經歷與某人的持續衝突嗎?」幾乎所有人舉手。「你已面對那位當事人了嗎?」只有約 5% 的人舉手。

為何面質這麼困難?因為我們害怕被討厭、被誤解、被拒絕;害怕未知;不習慣分享自己的感受;又擔心會把事情搞得更糟。誠實地說:很少人受過健康面質的訓練。

處理衝突的方式,決定你在艱難情境中的成敗#

衝突若不及時、正確地處理,永遠會疊加。常見但有害的策略:

  • 不惜代價要贏:像 OK 牧場決鬥——快、狠、毀滅
  • 假裝它不存在:充耳不聞,惡並不會自行消失
  • 抱怨不停:受害者姿態不能解決衝突,只會激怒所有人
  • 記分:記下對方所有錯,永遠不能重新開始
  • 拉位階:用職位永遠不能真正解決衝突,只是延後
  • 舉白旗:用「永久解法」處理「暫時問題」

健康面質的六步路徑#

1. 只在你關心對方時面質他#

法律訴訟、虐待事件等少數情況下必須面質不關心的對象,但這不是典型的關係衝突。在絕大多數的關係情境裡,最有成效的姿態是把對方的利益放在心裡進入對話。

你的球員必須在內心深處知道你關心他們——這是最重要的事。我能做我所做的,是因為球員知道,從長遠來看我與他們同陣線。 ——前密西根大學美式足球總教練尚貝克勒(Bo Schembechler)

2. 盡快碰面#

當衝突浮現,我們會想避免、拖延、或請別人代為處理。但拖延只會讓它惡化——當人開始臆測對方動機,往往往最壞處想。

每當我傾向不在艱難的人事問題上行動時,我會問自己:我是為了個人舒適而退縮,還是為了組織的好?若是為了我的舒適,我就是在挪用公款。若做對組織好的事剛好讓我也舒服,那很棒;但若我用不負責的方式對待不負責,我必須記得:兩個錯不會變成對的。 ——顧問史密斯(Fred Smith)

永遠不要用 email 進行面質。可面對面就面對面,實在不行才用電話。

3. 先尋求理解,未必要立刻同意#

在理解之前先給意見的人,是「人類」;在理解之前先給判斷的人,是「愚人」。

當我準備跟一個人講道理時,我會用三分之一的時間想自己與要說的話,三分之二的時間想對方與他要說的話。 ——林肯總統(Abraham Lincoln)

知道與理解之間有巨大差距——你可能對某事知道很多,但其實沒有真的理解。 ——工程師凱特林(Charles F. Kettering)

4. 把問題說清楚#

輪到你說話、要讓自己被理解時,採用以下正向方式:

  • 描述你看到的:不下結論,不揣測對方動機;只說你認為自己看見了什麼,以及它造成的問題
  • 說出它如何讓你感受:若對方的行動讓你生氣、挫折、難過,清楚但不指責地表達
  • 說明這對你為什麼重要:當對方知道某事是你的優先,這往往就足以讓他想改變

過程不要切斷情緒,但也不要在語言上攻擊對方。

5. 鼓勵對方回應#

說服別人最好的方法之一,是用你的耳朵——透過聆聽。 ——政治家魯斯克(Dean Rusk)

有時光是聽,你就會發現自己原本的認知有誤。鼓勵回應的另一個價值,是給對方情緒處理的空間——他們可能震驚、生氣、內疚,需要時間說出感受才能往解決方案推進。

馬克斯威爾的觀察:在他面質的對象中,

  • 50% 沒意識到有問題
  • 30% 知道有問題但不知如何解決
  • 20% 知道有問題但不想解決

壞消息是五人中有一人不想正向解決;好消息是 80% 的情況都有解決衝突的潛力。

6. 同意一個行動方案#

多數人討厭面質,但喜愛解決。要達成解決,唯一方法是採取正向行動。一個好的行動方案應包含:

  • 清楚識別問題
  • 雙方同意要解決
  • 具體步驟,能證明問題已解決
  • 課責結構(時間軸、負責人)
  • 完成時限
  • 雙方承諾:問題解決後,將其放回過去

若是正式情境(例如職場),把行動方案寫下來。一旦解決偏離預期,就能回去查看這份文件。

結語:成功的面質改變雙方#

成功的面質通常會改變雙方,而非只有一方——人對彼此的看法會隨時間趨同(互惠律,reciprocity rule)。透過面質解決衝突的成功,第一個衡量標準是「正向改變」,第二個是「關係的持續成長」。

真正解決衝突的關係,不會被衝突傷害;反而會強化雙方的連結。但這一切始於你對對方真誠的關懷。

若你想贏一個人到你的陣營,先讓他相信你是他真誠的朋友……一旦你嘗試對他發號施令、要他怎麼做、把他標記為應被排斥輕視的對象,他就會撤退到自己內心,再厚的麥稈也戳不穿他烏龜殼那般堅硬的外殼。 ——林肯