抗拒與否認#

幫別人解問題時,如果你跟對方有信任基礎——客戶把你當倚重的顧問、同事尊重你的專業、朋友知道你在乎他——挑戰他們對問題的理解就容易得多。

但很多時候不是這樣。常見情境:

  • 客戶信任你的專業,但懷疑你跨領域的判斷:他是好設計師,但策略他懂什麼?
  • 擔心利益衝突:她只是想多撈案子吧,典型顧問
  • 角色定義不一樣:你是供應商,是來提供解法的
  • 同儕之間有位階差異:這個新人憑什麼質疑我的權威?
  • 本人在否認問題:我是很好的傾聽者,別跟我說別的

本章處理兩種常見的「客戶抗拒」:

  • 抗拒流程:他們不認為需要重新框架
  • 否認:他們接受流程——但不接受你最終的診斷

為了行文簡潔,下面用「客戶」泛指問題擁有者。建議同樣適用於朋友、主管、合夥人、團隊成員。

抗拒流程的對策#

當別人控制議程時,怎麼讓重新框架還是發生?

帶著一份設計精良、看起來正式的框架#

作者一般推薦較非正式、有機的方式。但正式化框架有個好處:對客戶建立正當性

很多設計顧問公司就靠這招。看他們網站,常有專業設計過的方法論流程圖。客戶看到結構化、專業樣貌的框架,比較願意接受「需要先探索問題」的提議。

重新框架畫布就是一個工具。如果你常解問題,可以做一份自己的版本。記得請設計師美化過再給客戶看——值得投資。

提前教育對方#

跟疑慮深的人會面前,寄一份本書、或作者在 HBR 的文章〈Are You Solving the Right Problems?〉、或任何相關材料給他。即使他沒讀,光是分享過就增加流程的可信度。

講「慢電梯」故事#

如果無法事先教育,現場講慢電梯故事——容易記、講得快。常常這就足以讓客戶看到重新框架的價值。

講別的客戶的故事#

有些客戶討厭被指導,再溫柔的建議也一樣。這時講其他公司或人的故事,讓客戶自己連結到自己的情境。

創新專家 Clayton Christensen 跟 Intel 的 Andy Grove 開會時用過這招。CEO 不愛被指揮,所以 Grove 問意見時,Christensen 不直接給建議,而是說:「來告訴你我在這個產業看到的事……」——透過幾個故事傳達訊息,比直接建議更有效。

(這招對「否認診斷」的人也管用。)

依據對方的「焦點」調整訴求#

哥倫比亞大學教授 E. Tory Higgins 的研究:人評估新點子的方式分兩類:

  • 促進焦點(promotion focus):被「可獲得什麼」驅動
  • 預防焦點(prevention focus):在意避免失敗與損失

對應的話術:

促進焦點版:「想成為這市場第一,不能跟對手玩同樣遊戲。記得 Apple 怎麼藉由聚焦軟體(而非硬體)變成全球最大手機玩家?我們重新思考自己在解什麼問題,能不能來一波類似的?」

預防焦點版:「我擔心我們在解錯誤的問題。記得 Nokia 當年聚焦做更好的手機硬體,但其實是軟體決定勝負?我們是不是正要犯類似錯誤?」

管理流程中的情緒#

客戶說「沒時間」常常是情緒問題,不是時間問題。心理學上有個概念叫「封閉迴避」(closure avoidance),是個光譜,兩端是:

  • 迴避封閉的人:不喜歡太早往前走,即使是小步——「太趕了,我們要更多資料才能行動。」如果不管理這種情緒,流程容易拖太長
  • 追求封閉的人:受不了腦中同時有多個可能解釋——「為什麼還在談這個?我們有看似合理的解釋了,動起來吧!」對模糊與反思的不適讓他們過早跳到解法

不論面對哪種人,他們的情緒都可能阻撓流程。可以解釋重新框架的快速、迭代本質——它就是設計來管理「思考 vs. 行動」的張力:

  • 有流程確保必要的提問不會被「行動上癮」的人關掉
  • 限制重新框架時長、總是以前進收尾,最大幅度降低分析癱瘓的風險

客戶仍可能沮喪。作者會這樣告訴對方:沮喪是解問題不可避免的一部分,別壓抑它。現在沮喪比之後好——之後會是花了半年朝錯方向衝(封閉追求者)或幾乎什麼都沒做(封閉迴避者)。

上述都是公開說服。如果做不到,還有更微妙的方法:

邀請外部人#

有時候控制邀請名單比控制流程更有用。能不能找到一個人來,他的視角能幫客戶看到不同問題?(見第十章關於本位思考。)

事先收集問題陳述#

對團體可以事先收問題定義。寫信給每個人:

Hi John,下週要討論員工敬業度數字。能不能丟我幾行你覺得問題是什麼?

收完印出來、會議上展示(可考慮匿名讓討論更開放)。這是個強力開場——大家會立刻看見彼此對問題的看法不一樣

之後再做#

重新框架是迭代的。如果一開始說服不了,等收到更多資訊後可能還有機會再嘗試

處理否認#

作者觀察到一個主題:我們常愛上那些讓自己不必改變的問題框架

如果你相信問題出在配偶不變的個性、公司風險規避的文化、世界經濟、甚至物理定律——好啊,那都不是你能做的事。沒辦法行動其實是個安靜舒適的狀態

有時候更可行動的框架明擺著(至少對外人來說)。為什麼還是被拒?

  • 這個框架會迫使你面對不愉快的真相:19 世紀很多醫師不願承認洗手的重要性——因為若致病細菌真存在,他們得面對「自己無意中害死多名病人」的事實
  • 這個框架指向你想避開的解法:有酒癮的人可能拒絕診斷以避免治療
  • 這個框架跟其他誘因衝突:政客可能(有意或無意)被錯誤框架吸引,因為它符合選民利益——或更糟,符合金主利益。Upton Sinclair 的話:「當一個人的薪水取決於他不理解某件事時,要讓他理解就很難。」

不是所有問題都能靠重新框架解決,但方法能讓它們浮出水面。對策:

先問自己:我會不會錯?#

當顧問時很容易自認對、客戶笨。但研究顯示——完全確定的事,仍然可能是錯的

在發起「攻克客戶否認」之前,先問自己:我會不會錯?

客戶端的抗拒有時是他知道某件重要事情的訊號,即使他講不出來。

然後重新框架你自己的問題#

確信自己的診斷?跳進解法前,先想:你對「否認」這個問題的理解對嗎?客戶真的是不講理?還是另有原因?

可以反向套用本書策略到「否認」這件事上:

看框架之外:你是否漏掉某些情境元素?記得 Rosie Yakob(第八章)那位客戶——拒絕建議不是不講理,是獎金跟 YouTube 影片爆紅綁定

重新思考目標:你真的需要對方同意嗎?有沒有不必說服他就達成目標的路?某些情境維持關係比解眼前問題更重要

照鏡子:有時候人們抗拒是因為你自己做了什麼——也許你對客戶的居高臨下藏得沒那麼好;也許你漏了客戶在乎的關鍵點,要花更多時間理解他。永遠先問:我自己有沒有可能造成了這個阻力?

讓資料替你說話#

與其自己說服客戶,能不能挖出資料替你說?

記得 Chris Dame 用員工訪談資料說服客戶:表現差不是可用性問題,是誘因問題

Chris Dame 還分享過一個經典軼事。軟碟時代某團隊做了新電腦,散熱孔長得很像軟碟槽。顧問試圖說服他們使用者可能搞混,工程師深信「我們的使用者沒這麼笨」。

顧問就拍了一段影片——他們自家 CEO 試用原型機、好幾次想把軟碟塞進散熱孔。

接受對方的邏輯——然後找出弱點#

有時候客戶拒絕你的視角,是因為深信另一個框架。試著先接受他們的邏輯,再找出當中的不一致

Steve de Shazer 的 CIA 案例#

Steve de Shazer(短期治療倡議者)有位客戶——退伍軍人、前 CIA 員工。婚姻幸福、有兩個孩子,但越來越偏執,相信 CIA 要暗殺他:

  • 6 週內車被追撞兩次,他認為是兩次蓄意暗殺
  • 拆了家裡電視找隱藏麥克風
  • 開始夜裡持槍巡邏家中

de Shazer 知道直接說服「CIA 沒要殺你」沒用——太太試了一年半都沒效果。他的方法:

第一步是按客戶的信念表面值接受——表現得像 CIA 真的有計畫。然後想:他描述的細節哪裡不對?

最簡單地說,問題是兩次暗殺慘烈失敗——CIA 連邊都沒沾上。為什麼?CIA 想殺人,會殺成。所以問題是:CIA 為什麼派這麼遜的殺手?

de Shazer 沒拿失敗暗殺當棒子敲下去。他只是指出疑點:「奇怪欸,他們怎麼還沒殺掉你?你以前在 CIA,他們真要某人死,那人現在早就死了,對吧?」

請對方下次回診前想想,然後換話題。配合其他介入,最終治好了這位客戶的妄想。

重點是引入懷疑——不是直接拒絕對方的框架——讓客戶自己達到自然結論。

同時準備兩個解法#

有時候客戶堅持要他要的解法。這時可以同時做客戶要的和你認為最好的

風險較高,通常只在第二解法成本不高時可行。

而且要小心:永遠別忘了客戶比你更了解自己的問題,即使他講不清楚。

讓他們失敗一次#

客戶不聽道理時,讓他們失敗有時是最快的學習。

Anthony 的串流服務案例#

某創業家 Anthony 與共同創辦人 Justin 經營串流服務。為了拓展新國家,他們接了新投資人——本以為投資人會被動,沒想到對方積極涉入決策。

我們從經驗知道服務不能直接「原樣」上一個新國家——必須先做在地化、找在地專家、留時間做測試與品保。

投資人不聽——覺得我們慢、不必要,硬推「立刻上線」。他們在別的事業很成功、能力很強,態度有點:「我們來秀給這些慢動作看看怎麼搞」

Anthony 知道這是錯的選擇,但權力鬥爭會傷關係。更重要的是,如果他得逞,沒有證據能證明投資人錯。所以他刻意讓投資人試。

「這個國家上線不是攸關生死——失敗一次後還可以再試。所以我就讓投資人按他們方法來。結果如預期失敗。他們是聰明人,但這次過度自信,失敗讓他們意識到。」

之後投資人批准了拓展新市場所需的預算,並對 Anthony 與 Justin 的經驗多了尊重。整體變成更強的團隊。

限制:第一次失敗如果代價太大或會造成傷害,這招不能用。但若可承受,為換到更好的關係而付出這代價值得——有些人就是要撞牆一兩次,才會讓你告訴他門在哪裡。

改贏下一場#

幾年前 Samsung 在歐洲設了創新單位,要找出破壞性點子賣給韓國總部決策者。負責人 Luke Mansfield:

韓國對破壞性點子的風險意願很低。我們不再硬推那些,改給他們安全得多的點子——影響力較小,但能幫他們累積職涯。

累積到一定信任後,他們才放手讓我們推大點子,最終達成原本的使命。

我們作為專業人,當然每次都想做對。但有時候對的選擇是接受這次的挫敗,採取長期視角——跟客戶建立信任,直到你的聲音對他們夠有份量。

章節摘要#

抗拒流程#

如果對方不想花時間在重新框架上:

  • 帶一份正式樣貌的框架
  • 事先教育(寄閱讀材料)
  • 在會議上講慢電梯故事
  • 講其他客戶的故事
  • 依對方焦點調整訴求(追求贏 vs. 避免輸)
  • 明確處理對方情緒(封閉迴避或封閉追求)
  • 邀請外部人替你發聲
  • 事先收集問題陳述

都不行的話,延後或低調進行

處理否認#

對方在某些面向否認問題時:

  • 先問自己:我會不會錯?客戶的抗拒不一定是否認,可能他知道你還沒考慮到的東西
  • 重新框架「否認」這個問題本身——是不是另有隱情?
  • 拿資料說話:能不能蒐集證據幫客戶看見實況?
  • 接受對方邏輯,找弱點:記得 de Shazer 的「CIA 為什麼派這麼遜的殺手?」
  • 同時準備兩個解法:有時候能設計出兼顧雙方框架的解
  • 讓他們失敗一次——前提是代價不太大
  • 改贏下一場:聚焦於維持關係