你已經會了,剩下的是實戰#
讀到這裡,你已具備上場所需的一切。要練到精通,後面靠的是實際把方法套在自己、客戶、同事、朋友的問題上。
但實戰會撞到「併發症」(complications):別人抗拒流程、不知道問題的成因從何而來……第三部就是處理這些。下一章談「人們抗拒重新框架」時的對策;本章先處理三個常見的戰術挑戰:
- 選擇要聚焦哪個框架(產出太多框架時)
- 辨識未知的成因(完全摸不著頭緒時)
- 克服本位思考(人們抗拒外人介入時)
當作參考資料用——急著上場的話,可以直接跳到結語「A Word in Parting」。
1. 選擇要聚焦哪個框架#
第一次嘗試重新框架的人常抱怨:
我一開始有 1 個問題,現在有 10 個問題。謝謝你啊重新框架法,真的好棒棒。
沮喪是正常的——一開始失去「簡單視角」是不舒服,但被解錯問題的損失遠大於這個。
但實務問題是:產出多個框架時,怎麼決定要探索哪一個、忽略哪一個?
攸關生死的問題值得逐一系統性測試每個框架。但通常你沒時間、沒資源、沒耐心——所以要挑 1-2 個聚焦(至少到下一輪迭代)。
問題太多樣,沒有萬靈公式。但有三個拇指規則——優先看:Surprising / Simple / Significant-if-true。
探索讓人意外的框架(Surprising)#
重新框架時,當事人有時會表達意外——「喔?我沒想過這個角度。」工作坊裡很多人形容那是一種身體上的鬆一口氣。
意外不保證框架最後會行得通,但通常值得探索。「意外感」之所以出現,正是因為這個框架打破了當事人被困住的心智模型——所以它幫上忙的機率較高。
找簡單的框架(Simple)#
突破性解法常被想像成需要複雜新技術(手機定位用了量子力學、原子鐘、軌道衛星)。但日常生活裡,好解法(與對應的問題框架)通常很簡單。
想想 Lori Weise 的收容所狗狗解法——「讓狗留在原本的家」。這麼簡單。最好的解法常有「事後不可避免感」(retrospective inevitability):被指出後大家反應「對啊!為什麼我們之前沒想到?」
中世紀的修士哲學家 William of Ockham 留下「奧卡姆剃刀」(Occam’s razor):面對多個可能的解釋,選最直接的那個。
舉例兩個框架,「人們不買我們產品是因為……」奧卡姆剃刀會指向:
- A:產品太爛 vs.
- B:因為金星和木星沒對齊讓我們的廣告失靈
當然,「簡單優先」是指引而非鐵律。有些問題確實需要複雜、多管齊下的解法。Steve de Shazer 的話:
不論情境多糟、多複雜,一個人行為的小改變就能對所有相關人帶來深遠影響。
找「如果為真就很重要」的框架(Significant-if-true)#
有時候值得測試你不相信的框架。
重新框架本質上就是挑戰你的假設與信念。當你遇到一個真正強大的框架,直覺反應(也就是我們高貴地稱為「intuition」的東西)反而可能是負面的。對於重新框架,要小心相信直覺。
自助產業靠一句話吃飯:相信你的直覺。但「直覺」其實就是大腦對過去什麼有效的潛意識總結——而創意往往要超越過去經驗、打破至少一兩個假設。直覺建立在過去,所以它不一定是好的未來指南。
意思是:即使框架違反直覺,也別在問這句之前否決它——「如果它為真,會帶來大影響嗎?」這類框架值得探索,即使機率看似很小——只要測試成本不高。
Bolsa Familia 案例#
巴西前總統 Lula da Silva 雖然後來因貪腐被定罪,但他建立的扶貧計畫 Bolsa Familia 曾受國際肯定。
計畫從「提供窮人服務」轉成「直接給錢」,讓家庭自己決定怎麼花。
這比傳統服務便宜(一份研究估計低 30%),但被本地與國際專家強烈反對——大家深信窮人會把錢花在惡習與無謂的事上。
Lula 自己窮過,知道偏見不對:窮人——尤其母親——通常會明智地花錢。
結果:Bolsa Familia 與其他計畫,讓巴西赤貧率減半,3,600 萬人脫離最嚴重貧困,成為其他國家應對所得不均的亮點。
那些前政策制定者本來能想出這個嗎?用「significant-if-true」測試的話,他們可以說:「我不相信窮人能負責任地用錢——但我承認自己可能錯一點點。如果錯了,現金移轉會比物資服務有效得多——所以何不做個小實驗檢驗?」
試著探索不只一個框架#
挑選不必收斂到單一框架。有些團隊會挑主框架,同時派人探索第二、第三個。除非你必須立刻 commit 到單一解法,否則並行探索值得投入——失敗的探索之後也會有用,至少能跟利害關係人說「我們測過那個角度,沒效。」
2. 辨識未知的成因#
面對問題,你的初步分析(包含重新框架嘗試)卻給不出任何成因線索,怎麼辦?
第六章講過一個方法:廣播問題(broadcast)。這裡再給兩個:
- 發現導向的對話(discovery-oriented conversations)
- 學習實驗(learning experiments)
發現導向的對話#
有時候跟對的人簡單聊一聊就夠——前提是你真的在聽對方說什麼。
Sir Kensington’s 番茄醬案例#
Mark Ramadan 與 Scott Norton 推出 Sir Kensington’s 調味料系列(番茄醬、芥末、美乃滋),主打更好吃、更健康、全天然。兩年後其他產品熱銷,但番茄醬卻不溫不火。
不是味道——客戶說喜歡。但購買量不符熱情。
Mark 與 Scott 猜可能跟瓶子形狀有關。他們用方形玻璃罐打高端品牌(不是擠壓塑膠瓶)。對其他產品有效,番茄醬卻不行。
換瓶型是大決定——影響整條供應鏈,做錯要一年才能逆轉。
大公司通常會做問卷、焦點團體、或花二十萬美元做民族誌研究。新創沒這資源,於是他們就跟認識的人聊——客戶、投資人、用過產品的朋友。
線索來自一位投資人:「我試了你寄的樣品,超愛,到現在還在我冰箱裡。」
這句話讓 Mark 跟 Scott 停下來。投資人幾個月前就拿到瓶子——如果他愛,為什麼還沒用完?
答案藏在收納習慣裡:人們把芥末、美乃滋放在冰箱主層,下次開門就看得到。番茄醬常被放在門邊置物架——如果護欄是透明的沒事,但若不透明,方形瓶就消失在視線外。Mark:「看不見就不會拿出來。眼不見,心不念。」
換成高瓶型上市後,銷售速度增加 50%。
三個聆聽建議#
學習怎麼聽與問是另一個大主題。三個有共識的建議:
- 進入學習心態(白話:閉嘴聽):管理學者 Edgar Schein 在「謙虛探詢」(humble inquiry)研究指出,我們太常以「告知」為目的開啟對話。進入對話前先提醒自己:意圖是聽與學
- 創造安全空間:Amy Edmondson 的心理安全感研究顯示,怕被報復或不能自由發言的環境,學習對話效果差。降低風險——或讓第三方做訪談
- 主動找不舒服:第七章「照鏡子」講過——要拿到有用洞察,必須準備好發現自己的痛點。MIT 的 Hal Gregersen 等人記錄到:許多領先商業人士把成功歸因於讓自己處於不舒服情境的能力。也包括選誰來給回饋——你只找會給你愛聽的話的人嗎?
重新框架小組討論時,注意自己的「講 vs. 聽比例」。給五分鐘討論問題,有些人講四分鐘——空間幾乎沒留給輸入。如果你也愛講,試試多聽。
跑學習實驗#
對話沒線索的話,試試學習實驗——刻意用跟平常不同的方式做事,藉此晃動情境、學到新東西。
Nickelodeon 的 App 案例#
Jeremiah「Miah」Zinn 在 Nickelodeon 帶產品團隊(沒錯,海綿寶寶那個 Nickelodeon)。新 App 針對 7-12 歲,內容測試結果孩子很愛,下載量也不錯。但問題出現:
用 App 必須做一次性註冊,包含登入家裡有線電視帳號。幾乎所有孩子在這裡放棄。
註冊不能跳,所以團隊得想辦法引導孩子完成。壓力下,他們直接抓了最熟的工具:可用性測試。
我們設了幾百個 A/B 測試——不同註冊流程、不同說明措辭。「中西部 12 歲孩子,順序換一下會不會比較好?」
「問題是,沒有一個測試動到指針。最好的也只把註冊率提升幾個百分點。」
Miah 決定試新東西:
我們聚焦在大量資料、大群體分析。多少人在這裡滑、在那裡點?毫無進展。
我突然想:與其遠距研究大量孩子,不如請幾個孩子帶父母到辦公室,坐在他們旁邊看他們怎麼登入?
結果:問題根本不是可用性。孩子完全看得懂指示與流程(現在的 10 歲孩子 5 分鐘能撬保險箱)。
問題是情緒——「請輸入家裡的有線電視密碼」讓孩子怕惹麻煩。對 10 歲孩子來說,「密碼」這字眼意味著禁區。
團隊立刻放棄優化註冊流程,改做一支短片告訴孩子「向爸媽要密碼是完全 OK 的」。結果:註冊率一夕暴增 10 倍。從那天起,Miah 確保產品流程也包含面對面使用者測試,不只 A/B。
測試 vs. 學習實驗#
Miah 的故事展示兩者差異:
- 一開始他們做了大量測試(hundreds of A/B tests)。如果你那時走進辦公室說「我們需要實驗」,他們會白你一眼:「就在做啊!」
- 問題是測試聚焦在錯的問題上。直到 Miah 不再優化既有測試(「按鈕再藍一點點會不會有用?」),而是退一步問:「還有什麼能幫我們對問題了解更多?我們沒試過的方法?」
這就是學習實驗的精髓:卡住時,與其堅持當前行為模式,能不能設計一個實驗,讓情境照進新的光?
3. 克服本位思考#
研究顯示:複雜問題上,多元團隊勝過同質團隊。重新框架特別需要外部人視角——這是找到新框架的捷徑。
但實務上人們很少這樣做。理由通常是:
- 「外人不懂我們這行,要花很長時間解釋——沒時間」
- 「我是這領域的權威,找非專家幹嘛?」
- 「試過了,外人給的點子沒用」
這些反應透露:有「對的」與「錯的」找外部人方式。
案例:Marc Granger 與 Charlotte#
Marc 接手一家小型歐洲公司,發現問題:「我們的人不創新。」管理團隊找到一套創新培訓計畫,認為能解決。但會議中被 Marc 的私人助理 Charlotte 打斷:
「我在這工作 12 年,看過 3 個管理團隊嘗試推新的創新框架。沒一個成功。我覺得人們對另一套 buzzwords 不會反應好。」
Charlotte 不是意外在場——Marc 親自邀她。
我才接手公司大約半年。我知道 Charlotte 對公司實況了解很深。員工有不想直接告訴管理層的問題時,會去找她。我覺得她能幫我們看見自己視角之外的東西。
很快團隊意識到:他們在還沒理解問題前就愛上了解法(培訓計畫)。一問問題就發現診斷錯了:
我們很多員工已經懂怎麼創新——但他們對公司不夠投入,不會超出職務範圍主動。
被框成「技能問題」的,其實是「動機問題」。Marc 撤掉培訓計畫,改推一系列提升敬業度的措施:彈性工時、提升透明度、讓員工實際參與決策。
要員工在乎我們,得先證明我們在乎他們、願意信任他們。
結果:18 個月內職場滿意度翻倍,員工流動率(公司一大成本)大幅下降,財務改善顯著。4 年後公司獲得「全國最佳工作場所」獎。
找「邊界跨越者」#
如果 Marc 沒邀 Charlotte,管理團隊很可能跟前 3 個一樣推培訓計畫然後失敗。為什麼她有用?
出版品上的成功故事常聚焦「極端外人」(extreme outsiders)——「核物理學家解不出問題!但氣球動物藝術家走過來……」這些故事好記、研究也支持,但讓人誤以為一定要找跟自己天差地遠的人。
兩個實務問題:
- 難找:哪裡突然找一個氣球動物藝術家?大多數問題就放棄了
- 溝通成本高:要橋接文化與溝通鴻溝才能讓他們連結到問題
Charlotte 不是極端外人。她是管理學者 Michael Tushman 所謂的「邊界跨越者」(boundary spanners):
理解你的世界,但不完全屬於它的人。
邊界跨越者好用是因為同時有內、外視角:
- 跟管理團隊夠不同,能挑戰他們的思考
- 又夠近,能理解他們的優先順序、講他們的語言
- 而且馬上就能參與
外部人輸入永遠是「急迫性 vs. 投入」的權衡。重大問題或需要全新思維時,認真投入找真正多元的群體。但多數情境做不到——想一下還有什麼能拿到外部視角。
要輸入,不要解法#
Charlotte 沒給解法,她做了一個觀察幫管理者重想問題。
這是典型模式:定義上外人不是這情境的專家,鮮少能解決問題——這也不是他們的功能。他們在那裡是刺激問題擁有者用不同方式思考。
帶外部人進來時:
- 解釋他們為什麼被邀請:讓所有人理解他們是來挑戰假設、避免盲點
- 讓問題擁有者準備好聽:告訴他們找的是「輸入」,不是「解法」
- 明確請外人挑戰:明說他們不必提供解法
附帶好處:有外人在場會逼問題擁有者用不同方式解釋問題——光是要把問題改用比較少專業術語的話講,就可能讓專家用新方式思考。
章節摘要#
重新框架時三類常見併發症的對策:
1. 選擇要聚焦哪個框架#
可能產出多種框架。優先看:
- Surprising(讓人意外):意外感正是因為它挑戰了某個心智模型
- Simple(簡單):日常問題的好解法很少複雜。奧卡姆剃刀——簡單答案通常是對的
- Significant-if-true(如果為真就很重要):考慮直覺說不對、但若為真會非常有影響的框架(記得 Bolsa Familia)
不一定要收斂到一個框架——有時可以並行探索 2-3 個。
2. 辨識未知的成因#
不知道成因時,除了第六章的「廣播問題」,還可以:
- 發現導向的對話:Sir Kensington’s 番茄醬靠對話解開——專注聽與學。你能找誰聊?
- 跑學習實驗:Miah Zinn 用「請孩子進辦公室坐他們旁邊」取代 A/B 測試。你能不能用沒試過的行為打開新洞察?
3. 克服本位思考#
Marc Granger 故事裡 Charlotte 的存在與挑戰是關鍵。要善用外部聲音:
- 用邊界跨越者:極端外人有威力但不一定可行。部分外人(boundary spanners)像 Charlotte 用一小部分成本就能換到大部分好處
- 要輸入,不要解法:外人不是來解問題,是來提問與挑戰思考。會議開始就提醒所有人這點