關閉迴圈#
Kevin Rodriguez 有個夢想:在紐約開一家 gelato 店,賣自己愛吃的義式冰淇淋。他剛好認識 Ashley Albert(Royal Palms Shuffleboard Club 的創辦人),自然請她幫忙。
Ashley 在不到 8 小時內擊碎了 Kevin 的夢想——她邀 Kevin 一起在城裡走,拜訪各家 gelato 店、跟店主聊天。
「整天不論到哪裡,附近都隨時找得到一家 gelato 店。跟店主聊更清楚:這也不是賺錢的生意,多數靠賣咖啡才活下來。
從這些拜訪很清楚:這不是一個需要被解決的問題。」
擊碎別人的夢聽起來很糟。但替代情境是:Kevin 可能砸下積蓄與好幾年青春開了一家永遠起不來的 gelato 店。Ashley 堅持的「走出去看看實況」這個簡單動作,讓 Kevin 把能量轉到更有戲的問題上。
測試你的「問題」#
多數人知道解法上市前要測試。較少人意識到:測解法之前,要先測你的問題。就像醫師動刀前會做檢驗確認診斷——好的解題者也是。
為什麼這很關鍵?因為測解法本身就會吃掉大量時間。
你開始興奮地建解法時,很容易掉入「店要叫什麼名?要不要做焦點團體?冰淇淋種類?要不要找室內設計師做樣品?」技術解法更糟:「能不能真的做出這個超酷的小工具?走,進工程實驗室搞八年看看。」
更糟的是,測解法會創造跟問題正當性無關的動能。你一旦想到完美的店名,就更難回頭挑戰「開 gelato 店這件事本身有沒有意義」。
整個重新框架流程的最後一步:規劃如何用真實世界測試驗證問題框架。這就關閉了迴圈(暫時),把人帶回行動模式。它類似行動規劃,但聚焦於確保力氣往對的方向使。
四個方法:
- 把問題描述給利害關係人聽
- 找外部人協助
- 設計一個嚴格的測試
- 考慮對解法做「pretotyping」
1. 把問題描述給利害關係人聽#
FBI 人質談判專家 Chris Voss 信賴一個簡單卻強大的技巧叫「標記」(labeling)。
Voss:
「如果哈林區某 27 樓公寓裡困著 3 個逃犯,他們不用開口你也知道他們擔心兩件事:被殺、被關。」
他不會一開始就嘗試說服他們投降,而是用很特定的措辭為他們的恐懼貼標籤:
看起來你不想出來。看起來你擔心一開門我們會掃射。看起來你不想再回監獄。
「自己的問題被準確描述」這件事本身就有威力——就像 pfizerWorks 海報那句「這份文件 18 小時內要搞定?」當對方展示自己懂你的問題,信任會建立、合作的門會打開。
而且如果你猜錯了,可以說:「我沒說一定是這樣,我只說『看起來』像這樣。」
「Problem meetings」#
Stanford 的 Steve Blank 教授倡議「問題會議」(problem meetings):創業者去找目標客戶,把客戶的問題描述給客戶聽。重點不是說服他們接受框架,而是測試是否引起共鳴。Blank:「目標是讓客戶說話,不是你。」
Startup Cisco 的案例#
Cisco 員工 Oseas Ramírez Assad、Edgardo Ceballos、Andrew Africa 創立內部服務 Startup Cisco,協助快速測試點子。
外部顧問 Steve Liguori(GE 經驗)的觀察:
「有個強烈的文化規範:東西沒到完美前不給客戶看。工程師說『我們可以做這個』,驗證變成一群高層在房間裡問『大家覺得這點子怎麼樣?』
客戶聽了三年『你會愛它』,卻沒看到實物。然後產品出來,客戶問『為什麼它沒有這個功能?』賣不好時大家又說『笨行銷與業務沒賣好。』」
Startup Cisco 一開始也踩雷——大家帶著強烈的技術產品想法來,反向工程客戶需求來合理化自己的點子。Oseas 的方法:
我們去找客戶說:「我們在研究這個議題。它對你來說真的是個問題嗎?多說一些。」重點是聚焦他們的問題而非你的解法——這才是他們會產生連結的東西。
Juan Cazila 的提案#
Cisco 老兵 Juan Cazila 為煉油廠與天然氣開採提出了好點子,但卡在內部流程一年。Startup Cisco 工作坊推他:忽略既有流程,直接打給客戶。
第二天他們起草信寄給 15 位 Exxon、Chevron、Shell 等公司的高層。同天下午他就跟 3 位客戶通話:「你們煉油廠有這個問題嗎?有?這成本多少?」
三位都有問題、都很想解決。Cazila 帶著資訊找服務部主管要資源,兩小時後得到批准。專案至今正在拉丁美洲一個大客戶處測試。
2. 找外部人協助#
外部人不在情感上綁在你偏好的問題框架(或解法)上。對於不那麼有形的東西特別有用。
Untapped 的諮詢公司案例#
Georgina de Rocquigny 是香港品牌經紀 Untapped 的創辦人,重新框架老手。某客戶是本地管理顧問公司,做了幾年但沒明確品牌。隨成長,越來越被定位清楚的對手壓住。合夥人來找 Georgina:
我們需要你幫我們包裝成策略型公司。
問題框架可理解——管顧界裡,策略型咨詢公司被視為高一階,付得也比較好。但 Georgina 知道要先驗證:
我說服客戶讓我訪問他們的客戶、員工、合作夥伴。
結果客戶對自己「實作型」的定位有點害羞,覺得是 body shop。但真實客戶說:「**我請他們正是因為他們不只做策略,**他們聰明又願意捲起袖子做事。」
最終定位變成「橋接策略與執行」——既不否定策略訴求,也擁抱實作能力。為公司持續成長有實質貢獻。
Georgina 的反思:很多客戶帶著對自己工作的羞恥感來,覺得要變成別人才能成功。但訪問他們的客戶後,他們覺得羞恥的事,往往正是他們的優勢來源。
驗證問題不一定是「框架對 vs. 不對」的二元投票。有時你的整體框架對,但驗證會浮現重要細節,導向更好的解法。
3. 設計一個嚴格的測試#
驗證問題不只看「真不真實」,還要看「夠不夠大、利害關係人是否真的想解決」。關鍵是設計能逼出真實答案的測試。
Managed by Q 的案例#
Saman Rahmanian 買了第一間公寓,加入大樓管委會,馬上發現經營住宅大樓很煩——尤其清潔承包商:
我們合作的是業界較好的之一,但服務感受很糟。沒有透明度——我太太問「他們今天有掃樓梯嗎?」我不知道。也沒有好溝通方式,要嘛打他們辦公室,要嘛貼便利貼祈禱被看到。
Saman 想做一個住宅大樓的一站式服務,把清潔等服務專業化。他找了前社區組織者 Dan Teran 共同創辦。
兩人精通精實創業,先驗證再蓋——做了一份簡報描述「彷彿已存在」的服務,去賣賣看:
- 約了 20 個住宅大樓的董事會
- 一週內全跑完
- 反應很正面:很多人說有興趣、是好點子
如果就此停手,他們很容易以為自己對了,開始建造。但兩人經驗豐富,知道這個測試太簡單——客戶說的不一定等於做的。
所以他們在簡報結束時要求預付款:「你愛這服務,太好了!我們幾個月後有名額——現在給我們信用卡刷第一筆,幫你佔位。」
Saman:「在你要求對方刷卡前,所有他告訴你的話都不可信,無論多正面。一旦要刷卡,真實保留意見才會跑出來。」
果然,20 個只有 1 個刷卡。糟糕的清潔確實是問題,但沒大到、急到讓客戶採取行動。
但故事不止於此。測試期間他們遇到一位大型商辦房仲,反應是:「這在辦公室會很棒。」
兩週後 Saman 跟 Dan 約了 25 場辦公室管理員的提案——18 個第一次見面就刷卡。
「那一刻我們知道找到對的問題了。」
公司命名為 Managed by Q(致敬 007 的軍需官 Q)。後來募資超過 1 億美元,服務全美辦公室。也因進步的勞動實踐獲獎——他們不採包商模式,而是全職雇用清潔員、給 5% 股權、建立職涯路徑。本書付印前,Managed by Q 以超過 2 億美元被收購。
4. 考慮對解法做「Pretotyping」#
有時候不需要驗證問題,可以同時測問題與解法——關鍵是 Google 員工 Alberto Savoia 創的「pretotyping」方法。
Pretotyping 跟 prototyping 不同:你根本不真的做解法,而是想辦法模擬產品看客戶會不會買。
BarkBox 的酒塞案例#
BarkBox 團隊聚餐時開始互相 pitch 點子玩。看到桌上一瓶酒,有人說「我們應該能想出有趣的狗造型酒塞」。Henrik Werdelin:
一個接一個,大家開始競爭。有人開筆電畫了寫實的 3D 模型;另一個人說「我來架個網站讓人可以買」;第三個人做了廣告丟到社群媒體。
過程中沒人真的打算追這個點子。
甜點還沒吃完,就賣出第一個酒塞——一位在 Facebook 看到廣告的客戶。Henrik 記下時間:從點子到第一筆真實銷售,73 分鐘。
滿意自己已展示了商業實力,又怕這個怪物真的活過來把他們吸進「狗 × 酒精」的品牌維恩圖,團隊立刻關閉網站、退錢給客戶。
驗證問題不一定必要。如果你能這麼快、這麼簡單地測,就別太煩惱問題診斷——丟東西到牆上(或這例子是丟到網路上),看什麼會黏住。
為什麼要定期回頭看問題:ABC 檢查#
Scott McGuire 到事故現場找到傷者時,會跑一套簡單例行程序叫 ABC:
- Airway:呼吸道是否通暢?
- Breath:呼吸是否正常?
- Circulation:脈搏是否穩定?
確認傷者沒有立即危險再開始處理其他傷。如果現場只有他一人,他會在腿上貼一條膠帶寫下下次 ABC 檢查的時間:
危急時 3-5 分鐘檢查一次,比較穩定 10 分鐘一次。寫下來確保不論其他事情多忙,這件事一定會做。
Scott 從 13 歲開始當搜救志工,當過消防員、緊急救護員、嚮導等。他的話:
看起來像在回頭,但常浮現新發現。有時候資訊一直在那兒——只是需要回到原點才看得清。有時候情境改變了。
例如某人肋骨斷了,第一次檢查可能不痛——腎上腺素像止痛藥。10 分鐘後再檢查胸口,問題才浮現。
問題框架就像 ABC——不只診斷一次,要定期重做。
設計學者 Kees Dorst 對組織的觀察:
「傳統解題裡,『定義問題』總是第一步……但藉由定義問題,他們也凍結了脈絡——這常常是嚴重錯誤,會在實作新解法時回來咬人。」
對時間吃緊的情境,定期 check-in 反而比一次到位的診斷更好:先快速跑一輪、推進、然後拿到更多資訊後再回頭診斷。
四種重訪診斷的方法#
- 每輪結束後排下一輪:迴圈結束時立刻把下一輪排進行事曆。間隔取決於專案的「時鐘速度」,但寧可排太密
- 指派「重新框架」角色:救火時 Scott 的團隊有人擔任「事故指揮官」(incident commander),站在後面監控火勢發展。同樣,可以指派一個人負責盯問題、排追蹤
- 建立團隊例行:Scott 的災難現場團隊每 4 小時開一次全員會議,可能 15 分鐘就結束。敏捷團隊每天有 stand-up 也是類似精神。能不能把重新框架塞進現有例行(例如週會)?
- 練習心態:練到夠多次,重新框架會變成第二天性,讓人具備「雙重視野」——同時持有解法與問題。在快速變動情境,這個直覺會在沒有結構提醒的情況下觸發新一輪檢視
章節摘要#
看你的問題陳述。對每一個,想清楚怎麼推進。
怎麼測試你的問題?#
新手解題者想確認自己的理論:「我的解法很棒對吧?來看看能不能做出來。」高手不確認——他們找辦法證明自己錯。像 Ashley 處理 Kevin 的 gelato 點子那樣,有沒有方法快速跟真實世界互動,判定你瞄準的是不是對的問題?
四個戰術:
- 把問題描述給利害關係人聽:像 Cisco 團隊,去找相關方,描述他們的問題給他們聽。不要推銷你的框架——看是否引起共鳴、引出更多資訊(Steve Blank 的 problem meetings)
- 找外部人協助:你太貼近自己的點子了?或對方不會給你誠實回饋?讓外部人幫忙(Georgina 的諮詢公司案例)
- 設計嚴格的測試:Managed by Q 用刷卡來測——人是不是真的夠在意這個問題?你能設計類似的測試嗎?
- 對解法做 pretotyping:如果簡單、無風險,直接試。用 Alberto Savoia 的 pretotyping 找輕巧的測試方法(BarkBox 酒塞 73 分鐘案例)
驗證方法不只這些。需要更多靈感可以查精實創業文獻,或更好的——找一個有創業經驗的人聊聊,就像 Kevin 找 Ashley。
最後,關閉重新框架迴圈、切回行動模式之前,先排好下一次重新框架的 check-in。