海報的小挑戰#

進公司時不只電梯吸引作者注意,內部行銷海報也很有趣——員工貼在走廊跟會議室、宣傳新內部專案的那些。作者拿了三個 Fortune 500 公司的真實海報來給你猜:哪些有效?哪些沒效?至少一張成功,至少一張失敗。

注意每張海報你的直覺反應——本章會逐一揭曉答案。

理解別人的藝術#

海報之所以有趣,是因為它們是團隊「理解目標受眾」能力的證據

發現別人怎麼看世界——尤其他們和你看法不同的地方——可能是最根本的重新框架形式,是工作、家庭、全球各種挑戰的核心。

壞消息:我們不太擅長理解他人視角。就像《駭客任務》一樣,我們腦中跑著一個模擬其他人的程式——但這模擬通常粗糙、低功率,導致我們對朋友、客戶、同事的想法做出錯誤猜測。

好消息:理解他人的能力不是固定的。研究顯示能訓練,並帶來更好的結果。

最直接的做法:多花時間跟對方相處。但接觸(exposure)不是全部——光接觸夠的話,主管就該很懂我們,伴侶與家人就該完美理解我們。家庭衝突證明了:跟一個人共度一生,仍可能不懂他的視角

策略:換位思考#

如果說「接觸」是物理上的投資時間,換位思考(perspective taking)就是它的認知對應——投入心智能量去仔細想:站在對方鞋子裡、用對方視角看,這個情境會是什麼樣子?

換位思考 vs. 同理(empathy) vs. 同情(sympathy):

  • 同理:感受對方正在感受的——鄰居釘籬笆敲到手指,你跟著痛
  • 換位思考:理解對方的情境與世界觀——理解他為什麼覺得需要釘籬笆
  • 同情:對對方有憐憫,但不必感受其痛

換位思考更廣、更認知性。

換位思考不只是接觸的補充,常常是它的前提——如果你以為自己已經懂了,為什麼要花時間去聊?而且很多時候你根本沒時間或機會(10 分鐘的重新框架討論裡是不可能的)。

關鍵三步驟:

  1. 確保它真的發生
  2. 跳出自己的情緒
  3. 找合理解釋

1. 確保它真的發生#

對於換位思考,最常見的錯誤不是「做得不好」,而是「根本沒做」。

領頭研究者 Nicholas Epley:

「沒有比『一開始就沒用換位思考』更立即的障礙了。」

研究案例:Yechiel Klar 與 Eilath E. Giladi 問學生「你跟一般學生比快樂嗎?」結果學生其實在回答更簡單的「你快樂嗎?」——完全把「跟其他人比」這部分砍掉了。換位思考是主動行為,像要動手按開關一樣

海報案例 1(晴雨表海報)#

兩個錯誤:

錯誤一(隱微):採用率指針指在約 30%——這告訴員工「多數同事還沒加入」。心理學家 Robert Cialdini 等人研究指出,這種負向社會證明會壓低加入率。

錯誤二(明顯):訊息全在講寄件方的需求——「幫我們達標!」想像 L’Oréal 對外廣告寫成「L’Oréal——因為我們想要你的錢」。

這種訴求只在兩種情況有效:受眾強烈認同寄件方,或者目標被廣泛認可為「資本 G 的 Good Cause」(如「幫我們達成零交通死亡」)。否則應圍繞接收方需求框定訊息。

避開陷阱的第一步——確保換位思考發生

  • 在 Frame 步驟列利害關係人時(包括「看框架之外」加進來的),對每個人投入主動的理解
  • 沒用畫布也沒關係,但流程裡要有一步觸發換位思考

2. 跳出自己的情緒#

行為經濟學家(也是重新框架關鍵思想家)Daniel Kahneman 與 Amos Tversky 指出,有效的換位思考有兩部分:錨定(anchoring)調整(adjustment)

錨定 vs. 調整#

  • 錨定:開啟「他人模擬器」——「如果我是他,我會怎麼想?」
  • 調整:意識到別人未必跟你一樣——「他可能跟我看法不同在哪?」

錨定比沒做好,但有明顯缺陷——不是每個人都跟你想的一樣

例:高層準備演講,假設「如果我是基層員工,我會怎麼看這次組織重整?」——「應該會有點猶豫,但更興奮新機會!」她忘了:自己當年的第一個大機會就是來自重整,且她從來沒有「被裁=災難」的經驗。

調整的範例:

  • 「我若在競爭對手位置,會覺得這條件很好。但他們可能知道某些我不知道的事。」
  • 「如果我住這區,第一優先一定是改善地方學校。但這裡的選民可能在想更大的問題。」
  • 「我若是好友,會超興奮飛巴黎辦單身派對!但他們有些手頭緊,可能想去更便宜的地方。」

研究顯示:分心、時間壓力、或不知道要調整時,更容易得出錯誤結論;也較不會記得「群體可能多種反應」。

海報案例 2(試營運海報)#

這個專案最後因使用率不足關閉。失敗關鍵:團隊沒理解到「同事看這專案的角度跟自己不一樣」。

Call to action:「搶當第一個用的人。」團隊有做錨定(「如果我在這工作,什麼會吸引我?」),但答案是「人們喜歡當先驅!」

這對團隊成員為真——但根據創新擴散研究,只有 2.5% 的人喜歡當白老鼠。其餘 24/25 的人需要看到別人試過、有正面結果,才會跟。

還有一個問題:「前所未有的獨特職場體驗」——團隊熱愛自己的專案,誤以為大家都一樣興奮。沒人早上起床想著「我現在最想要一杯咖啡跟一段前所未有的獨特職場體驗」——多數人只想把事情做完。

這也證明了接觸不夠——這個團隊跟目標受眾在同一辦公室,仍然失敗。

跳出情緒重力井#

把它想成「情緒重力井」——你需要主動花能量擺脫自己的情緒與視角,否則就被困住。三個訣竅:

  • 不要停在第一個對的答案:Epley 的研究發現「人們的調整往往不夠,因為一達到看似合理的估計就停了」。在第一個聽起來對的答案之後,繼續往前推會更準確
  • 檢視別人的脈絡,不只是情緒:他們的處境是什麼?知道什麼?不知道什麼?非情緒面的生活樣貌是什麼?
  • 明確要求自己(或他人)跳出自己的視角:研究者 Johannes Hattula 在 480 位資深行銷經理身上發現——**光是提醒「跳出自己的視角」**就能改善他們對消費者偏好的預測。可以說:「記得,別人感覺可能跟你不同。試著壓抑自己的偏好,只專注在理解他們怎麼想。」

海報案例 3(pfizerWorks——成功的)#

成功來自四個關鍵元素:

代理接觸(Exposure by proxy)#

Jordan Cohen 知道自己在總部,不真的懂前線員工。所以他找來 Tania Carr-Waldron——一位有 20 年前線經驗的有影響力的領導者。Tania 把使用者視角直接帶進團隊。

錨定在使用者「感受到的問題」#

人不在乎你的解法,他們在乎自己的問題。

海報沒在炫耀服務功能,而是描述員工日常認得的問題:「我有 18 小時要把這份文件搞定。」這比任何東西都更能抓住注意力。

用社會證明#

Jordan:

我們在新辦公室上線 pfizerWorks 時,不從海報開始。先讓那個辦公室的一兩個人試用,喜歡的話,問他們「能不能用你的照片做張海報,只貼在這辦公室?」

路過的人就會看到「我認識的這個人在用」。我們也請他們在海報上簽名,增加個人感。這是讓人願意試的關鍵

對不同受眾用不同框架#

對前線員工:「用我們,你週日就不用準備這份報告。」

對總部資深同事,Jordan 一開始想以「省成本」訴求:

我想過用「省幾百萬美元」當賣點。但 Pfizer 營收幾十億,總部沒人會被「幾百萬」打動。他們真正在乎的是生產力。所以打中他們的訊息變成:「我們最有才華、薪水最高的人,浪費太多時間在低價值工作上。想想把雜事拿掉,他們能多有產出。」

3. 找合理解釋#

作者老家哥本哈根曾經街道兩旁裝停車收費表——而且兩兩相對:

[meter] -> ║ road ║ <- [meter]

每次他都氣:唯一的空位永遠離兩側收費表一樣遠,要走很多路。「這些蠢城市規劃師!明明錯開放就好,為什麼要正對面?」

這就是「基本歸因謬誤」的活範例:碰到不便,第一反應是負責的人笨、不在意、甚至惡意。當對方陌生、只能透過他設計的系統互動時,效應更強。

真相更複雜。收費表正對的可能原因:技術或成本、收錢員工的便利……但最好的原因恰好對作者直接有利

這樣設計是為了避免人們穿越街道——就像高速公路的緊急電話也成對面對面,避免拋錨駕駛冒險穿越車道。

善意視角的好處#

當錨定與調整都給不出新視角,還有一招:從「人們在嘗試做好事」(或至少不是刻意找你麻煩)的假設出發

問:

  • 這會不會有無辜的解釋?
  • 在什麼情境下,我也會做同樣的事?
  • 如果他們不是笨、漫不經心、邪惡——而是好好想做好事的人呢?
  • 他們的行為實際上會不會在維護我的利益?
  • 至少他們會不會以為自己在維護我的利益(因為我沒清楚告訴他們我真正想要什麼)?

當無辜解釋成立——可能是第三方造成、或誤會——過度懲罰顯然不公平,研究指出這會啟動負向行為螺旋

另一類解釋:人們的行為對他們自己很合理,即使整體有問題。除非真的不道德,否則很難責怪人為自己的利益行動——這類問題重新框架成系統問題或誘因問題,比框成「人的問題」更有用。

找合理解釋不等於「原諒」對方或當作藉口讓問題持續。情境可能仍然不可接受,好意者也可能因沒意識到行為實際影響而失職。但主動找合理解釋、誠實理解他人的視角,能大幅提高正面解決的機率。即使你終究要對方改行為,先承認他們的好意,再討論實際影響,對話會順得多——「我知道你給我們女兒膠槍是出於好意,但是……」

案例:「它要 Viral」#

廣告經紀 Genius Steals 共同創辦人 Rosie Yakob 早期在 Saatchi & Saatchi 帶社群媒體。內部客戶要她做一支 YouTube 影片並讓它「爆紅」。

但 Rosie 知道真實使用者參與度才是真正的成功指標,不是被動觀看。她準備案例、開會說明,客戶都聽懂、承認她對——卻在會議結尾說:「所以你會讓我的 YouTube 影片爆紅吧?

我們快瘋了。她要求一件不合理的事。

後來 Rosie 想:除了不懂社群外,這位客戶不像笨人。是不是有別的事?她邀客戶喝酒,兩杯馬丁尼後真相浮現:這位客戶的獎金跟「YouTube 一百萬觀看數」綁定

解法:「我們一百萬便宜、不精準的觀看數讓她拿到獎金,剩下的預算用在真正有用的地方。」她同意,案子推進,達成結果。

一句反思#

比起其他策略的精巧,換位思考有種令人驚訝的基本:記得想想別人不要把自己的偏好當成他們的也想想他們可能是好人在盡力做好事

「我們大致都是聰明人,這種事真的還需要被告知嗎?」作者自問。然後他去鄰近的大公司觀察海報——三張壞海報才有一張好海報。在這個比例反過來之前,他會繼續敲鼓

章節摘要#

「換位思考」策略,是刻意花時間理解他人,避免對他們及其行為下錯判斷。把這變成習慣——對每位利害關係人都從他的角度看問題——你會更容易爬出自己世界觀的重力井。

1. 確保它真的發生#

不投入真實努力,就會弄錯別人。用利害關係人地圖避開:

  • 列出涉及問題的每一方/每個人。記得也要找隱藏的利害關係人(看框架之外)
  • 對每個人想他的需求、情緒、整體觀點。他的問題是什麼?目標?信念?情境?掌握的資訊?

2. 跳出自己的情緒#

對應利害關係人需求時,明確嘗試跳出自己的視角。團體裡提醒夥伴:別人感覺可能跟你不同。引用 Johannes Hattula 的研究:

研究顯示人們在試圖理解他人時,過度聚焦自己的視角。試著放下你的偏好,只專注在他們可能怎麼想、怎麼感受。

Jordan Cohen 找 Tania Carr-Waldron 加入 pfizerWorks 團隊,等於把使用者視角接進來。如果你自己接觸不夠,找得到一個 Tania 嗎?

3. 找合理解釋#

對於慢電梯,多數人預設租戶懶或不耐煩。少有人想到他們有正當理由(可能要趕重要會議?)。

記得:多數人都自認是好的、合理的人。為避免落入負面刻板印象與犬儒思考:

  • 會不會有無辜的解釋?
  • 對方有沒有正當理由——不是出自笨或惡意?
  • 他們會不會其實是在維護我的利益——或至少自以為在?
  • 這會不會是系統或誘因問題,而非「人的問題」?