從孩子的問題開始#

可以教小孩子重新框架嗎?作者帶著這個問題到 Hudson Lab School(紐約西徹斯特一所專案制小學)試教 5-9 歲的孩子。

孩子們的「人生大事」#

  • 「我想要那顆石頭,但它是別人的。」
  • 「我打不過 Electabuzz」(電動裡的怪物)
  • 「我不能打妹妹,因為她比我小。」

(其實「我想要別人的東西」這件事,從伯羅奔尼撒戰爭以來就驅動著人類所有衝突。)

孩子們——尤其年紀小的——大多很難掌握重新框架。例子:

某個叫 Mike 的男孩,問題陳述很精簡:

  • 問題:「我永遠沒辦法復仇。」
  • 解法:「先打他的頭。」

聽完作者的工作坊後,Mike 認真思考另一條路:「不要打。」儘管努力,可以感覺到他與弟弟的衝突還是會回到「現實政治」的解法。

Isabella 的轉變#

7 歲的 Isabella 的問題:

我 5 歲的妹妹 Sofia 一直要我陪她上樓看電視,超煩。

Isabella 一開始的結論是「Sofia 個性煩」。

這就是「基本歸因謬誤」(fundamental attribution error)——心理學上一個有名的現象:我們本能地把別人的壞行為歸因到他們的本質「就是壞人」。

「我配偶很自私」「我們客戶很笨」「投對方的人都想看世界毀滅。」

這視角非常容易掉進去——其實是自動發生的。

老師輕推之下,Isabella 想出兩個新框架:

  • 重新框架 #1:我怎麼讓自己對 Sofia 的反感少一點?
  • 重新框架 #2:怎麼讓 Sofia 不那麼孤單?

第一個把注意力轉回自己——管理自己的情緒。第二個跨越「她就是煩」的簡化視角,用更善意、更人性的眼光看妹妹——對 7 歲孩子來說,這已經是了不起的轉變。

策略:照鏡子——我自己在這個問題裡扮演什麼角色?#

前面幾個策略都是看「框外」隱藏的東西——亮點、上層目標、漏掉的利害關係人。

這章相反——藏在框內、明明在眼前卻被忽略的因素:你自己

想問題時,我們常常忽略自己(個人或團體)在情境裡扮演的角色。

從小我們就學會講「自己沒戲份」的故事:

  • 窗戶與花瓶自己破掉
  • 兄弟姊妹自己開始哭
  • 牛奶杯厭倦了在桌上的存在,自己跳到地板

研究顯示這個模式延續到成年。一個 1977 年的車禍保單理賠經典(不確定是否屬實,但精神到位):

  • 「行人撞到我,鑽到我車底下了。」
  • 「我的車合法停著就倒車撞上另一台車。」
  • 「我到路口時,一道樹籬突然冒出來擋住我視線。」

真假姑且不論,這些句子捕捉到一件事:我們一向不擅長看清自己——面對問題時,總是漏掉自己的行動

三個照鏡子的戰術#

  1. 探索自己的貢獻(contribution)
  2. 把問題縮放到你的層級
  3. 從外部看自己

警告:這個策略比其他策略更痛。看框外、重思目標都還好,找亮點甚至有點愉快。但誠實面對自己在問題中的角色會不舒服——很多人會像逃看牙醫一樣逃避它。

建議:接受不適。承認痛苦真相的能力,往往帶來最具解放性的解法。最好的問題解決者不只是接受自我反省的痛,他們主動尋找它——因為他們知道,痛意味著進展。

1. 探索自己的貢獻#

用過交友 App 嗎?人們的個人介紹會隨時間進化,反映他們的經驗:

  • 一開始:「我喜歡小狗、機車、海邊長散步。」
  • 後來:「拜託訊息不要只寫『嗨』」「請長得跟照片一樣」「如果跟照片不一樣,要請我喝酒喝到一樣為止」

還有所謂「no drama」的人——會在介紹寫「我不喜歡 drama」(或大寫 NO DRAMA!!!!!)。看到時可推斷他們過去關係充滿戲劇化。

為什麼會這樣?無辜的解釋:運氣不好、住的地方剛好戲多。

但無法忽視的可能性:他們自己就是 drama 的源頭,或至少是共創者

即使不是他們製造的,也很可能是他們選伴侶的條件選出 drama——值得回頭檢查篩選方法。

人生常給類似線索。問自己:我(或我們)的行為,可不可能在某種程度上創造了這個問題?

範例:

  • 「總公司/法務/合規幾乎否決我們所有提案!」→ 我們是不是該重新想想怎麼發展呈現點子?
  • 「我們業務超隨便,報告錯誤多又遲交。」→ 我們的報告表單需不需要簡化?流程能不能換種處理?
  • 「員工不太會合作。」→ 身為主管,我們做了什麼創造了這種行為?
  • 「我一直叫小孩放下手機。」→ 有沒有可能我邊講邊在滑自己的手機?

避免用「歸咎」(blame)這個字#

照鏡子在實作上很挑戰,團體討論時更甚——因為問題的元凶可能就在房間裡(或者問題本身就是房間裡的某個人)。

一個讓討論順暢的方法:別講「歸咎」(blame),改講「貢獻」(contribution)。

出自《Difficult Conversations》(哈佛談判專案的 Douglas Stone、Bruce Patton、Sheila Heen 合著)。Sheila 的解釋:

  • 「誰該被歸咎」隱含「誰搞砸了該被罰」——預設某人做了客觀「錯」的事
  • 「貢獻」沒這個預設——你的貢獻可能完全合理,但就是沒幫上忙
  • 「貢獻」更前瞻——告訴你下次該改什麼
  • 「貢獻」承認錯誤通常是多人行為的結果:你拐錯彎讓我們錯過班機;公平地說,我若訂晚一點的航班,容錯空間就大些

承認多人有貢獻,不代表貢獻平均分配——可能還是主要某人造成的。重點是把問題視為系統,才能識別所有改善空間,而不只盯一個人。瑞典統計學家 Hans Rosling 說:「一旦我們決定要打誰一拳,就停止找其他解釋了。

案例:油氣業主管 John 的工廠#

John 管理工廠時,每次出狀況把相關人叫進辦公室談——大家自然害怕被歸咎,變得防禦,無助於預防再發生。

John 的習慣是用一個固定問題開場:

告訴我,公司怎麼讓你失望了。

員工立刻明白主管不是在找代罪羔羊。這份開放會被回應——他們開始主動探索自己的貢獻和外在因素,產生有建設性的討論。靠「貢獻 vs. 歸咎」加上「錯誤有多個父母」,工廠改善顯著。

2. 把問題縮放到你的層級#

我們常陷入的誘惑:把問題框在自己根本動不了的層級。

  • 「除非 CEO 認真把創新當優先,否則我們動不了。」
  • 「想加快?公司的 IT 系統得大改才行。」
  • 「等我買得起新筆電、專業寫作軟體,加上半年義大利湖邊小屋的休假後,我就開始寫得獎小說。」

一直堅持「系統層級」的框架會導致「煮沸海洋」式的徒勞,或乾脆宿命論癱瘓。

專欄作家 David Brooks:「把問題說成超龐大難解,是在製造分隔——在你和問題間築牆——而不是解決方案。」

關鍵戰術:把問題縮放下來——

  • 這個問題裡,有沒有我能動的部分
  • 我能不能在更地方層級解這個問題?

「Wicked」問題:貪腐#

貪腐是典型的「wicked problem」——複雜到幾乎無解。它滲透社會各層面,連文化規範都受影響(大家都這樣做我為什麼不?)。

烏克蘭健保案例(記者 Oliver Bullough 報導)

  • 醫院供應鏈是貪腐溫床——買藥或設備時,一票中間人抽油水,價格大漲、設備短缺
  • 在醫院,這意味著病人受苦甚至死亡
  • 烏克蘭衛生部一些公務員推動了一項政策變更:把採購外包給聯合國的外國機構,一次砍掉所有貪腐中間人
  • 結果:救了數百條人命,省下 $2.22 億美元

烏克蘭的整體貪腐問題沒解決——但在這一塊,行政人員、會計師、健保專家在自己層級做了能做的事。同樣地,你能不能把問題重新框成自己有能力動的形式?

3. 從外部看自己#

組織心理學家 Tasha Eurich 在《Insight》一書中區分兩種自我覺察(self-awareness):

  • 內在自我覺察:跟自己情緒接得上——也就是一般說的「了解自己」(價值觀、目標、想法、感受)
  • 外在自我覺察:知道別人怎麼看你——你了解自己的行為對互動對象的影響嗎?

兩者不必然相關。一個人可以在山上靜坐六個月思索核心價值,仍然完全不知道周圍每個人都覺得他自大、難溝通。

解人事問題,要刻意提升「外在自我覺察」。

怎麼問別人對你的印象#

社會心理學家 Heidi Grant 的小技巧:找一位好友或同事問——

第一次見到我的人,會留下什麼印象?這個印象跟我真實的樣子,差在哪裡?

Heidi 解釋:「這些問題立刻給你看見自己沒意識到的面向。問陌生人的觀感而不是對方自己的觀感,等於開了門讓他們可以分享比較負面的看法。」(「Bob,我覺得人們可能把你的『普普』誤解成『極度無能』。」)

注意這個戰術跟其他不太一樣——它聚焦的不是當前問題,而是你自己。提升外在自我覺察會在所有未來的問題上給你優勢。

克服「權力盲」#

從同儕拿到誠實回饋已經難,從你領導的人拿到更難——權力不對稱讓他們不敢說真話。哥倫比亞大學心理學家 Adam Galinsky 等人還證實:有權力的人本身就比較難理解他人視角

想對涉及員工的問題拿到真實視角,常常需要借助外部人

案例:Chris Dame 重新框架可用性問題#

設計師 Chris Dame(曾為 Hawking 輪椅工作)被某 Fortune 500 公司請來解問題:他們新買了一個讓員工跨專案分享知識與資源的軟體平台,卻沒人用

客戶根據自己跟員工的對話,覺得是可用性問題——員工說「太麻煩了」「我沒時間填」。這暗示要簡化系統,這也是請我們來做的事。

但 Chris 知道要先質疑診斷:

我的經驗是,五次有四次客戶帶來的問題裡,有東西需要重想。其中一次,他們聚焦的根本就是錯的問題

於是他不在資深主管面前開了一系列小型工作坊:

員工跟一個外部人 off the record 談時,浮現完全不同的問題:

大家覺得「囤積資訊」才有工作保障——分享知識和人脈會讓自己被取代,而且對職涯沒任何好處。

這不是錯覺:公司獎勵與升遷是看你做過哪些「贏的專案」。所以每個人都在搶上贏的專案,沒人有誘因幫別人。

解法:改誘因系統#

公司新增「專家評分」(expert rating)指標:

  • 衡量你幫過多少同事、同事的滿意度
  • 公開可見,公開肯定高價值貢獻者
  • 升遷決策也參考此分數

新誘因落地後,員工開始大量使用知識分享平台。

公司層級的自我覺察#

Eurich 與 Grant 的觀察雖然針對個人,對公司層級也成立。公司可以有強烈文化、明確價值——卻完全不知道顧客或潛在員工怎麼看自己。

形象常常不太好。同事 Paddy Miller 的話:

你上次在好萊塢電影看到大企業被當好人是什麼時候?

對員工這現實很折磨:藥廠員工為了救命投入職涯,發現有些消費者覺得藥廠比菸草公司還不可信,會深深不安。

進公部門做好事的人,要面對對政客與政府部門的成見。

新創長大成功後常還覺得自己是「掙扎的小蝦米對抗壞蛋大鯨魚」——同時顧客已經把他們看成大鯨魚了。

這些情況裡,老實照鏡子是改善的第一步——即使過程不舒服。

章節摘要#

回到問題陳述,每個問題做以下三件事:

探索自己的貢獻#

記得 Sheila Heen 等人「focus on contribution rather than blame」。問題是多人行動的結果,包括你。

  • 自問:我在這個問題裡扮演了什麼角色?
  • 即使你沒貢獻問題,也問:我能用不同的方式回應它嗎?(記得 Isabella 對待妹妹的方式)

把問題縮放到你的層級#

問題可以同時存在於多個層級。貪腐就有個人、組織、社會層級。不是所有問題都源於你或在你的層級——但這不代表它完全無法在你的層級被處理

對看似太大的問題:有沒有一個重新框架的方式,讓我可以在自己的層級行動?

從外部看自己#

記得「外在自我覺察」——你給別人的印象是什麼?

  • 找朋友評估陌生人會怎麼看你
  • 你是領導者,或在解組織級問題 → 找中立外部人協助拿到組織的外部視角

三個戰術都可能讓你發現不太愉快的事。有時你得吞下一點痛,才能找到最好的路。

補註:讀到這章很多人會說「我以前就有個那樣的主管!」——本著本章精神:如果是你,也想想會不會有下屬曾經這樣形容過你。