正向例外的力量#

Tania 與 Brian Luna 的婚姻一開始有個反覆出現的問題:經常為小事(清潔、花費、養狗)大吵。每對夫妻都會吵架,但他們覺得自己的衝突太苦澀、太常見。

剛開始他們用標準方式分析——「為什麼會這樣?」「我們的價值觀是什麼?」「童年怎麼影響了我們?」

注意這個模式:碰到「人」的問題,我們常常預設深層、歷史性的解釋——多少帶點佛洛伊德的味道:「一定跟童年有關」。

這類框架可能是真的,但很難對它做什麼。「我們價值觀不同」也一樣——「我重視進步,妳重視當白癡,很高興釐清了」這種對話毫無進展。

真正幫助他們的是分析一個正向例外

某天我們吃早餐時聊預算——順暢、沒衝突。同樣的話題在晚上根本聊不下去。睡飽吃飽後就簡單了。

我們重新審視,發現大多數爭吵有個共同點:都發生在晚上 10 點後。我們不是因為價值觀不同而吵,是因為累、餓、所以易怒

於是他們訂下「十點規則」:

  • 10 點後不討論任何嚴肅或爭議性話題
  • 任何一方想吵架時,另一方只要說「十點!」雙方就停

這條規則陪他們度過近十年的婚姻。

如果他們選擇婚姻諮商,可能也能解決——但他們找到了更好的路:問另一個問題——「我們什麼時候『不』有這個問題?有沒有亮點?」

策略:檢視亮點#

「亮點」(bright spots)一詞由作者 Chip 與 Dan Heath 提出,指問題沒那麼嚴重、甚至完全不存在的情境或地點

這個策略源自兩個領域:

  • 醫學:醫師長久以來會問病人「有什麼時候不那麼難受?」
  • 工程:1965 年 Charles Kepner 與 Benjamin Tregoe 的根本原因分析經典著作把「問題在哪裡沒發生?」變成解題框架的標配

重新框架本身通常不複雜,難的是找到亮點——它們有時藏在意想不到的地方。

四個尋找方向:

  1. 你是否至少解過這個問題一次?
  2. 我們群體裡有沒有正向離群者?
  3. 還有誰處理同類型問題?
  4. 能不能把問題廣播出去?

1. 你是否至少解過這個問題一次?#

1970 年代你去做心理治療,可能會跟治療師談好幾年——一場接一場挖你的過去(「妳外婆呢?她有什麼根本缺陷?」)。

1980 年代初,Steve de Shazer 與 Insoo Kim Berg 帶領密爾瓦基的小組發現了現在稱為「焦點解決短期治療」(solution-focused brief therapy)的方法。

他們的洞察讓人吃驚:許多客戶早就解決過自己的問題至少一次——只是沒注意到那個亮點,所以沒從中學習。

治療師的工作變成:引導客戶找出亮點、鼓勵他們重複那個行為。平均只要 8 次治療就能讓人前進。

怎麼找你自己的亮點#

  • 回看過去:是否曾經——哪怕只有一次——這個問題沒發生,或比較不嚴重?
  • 如果有,仔細檢視那個亮點:能找到什麼線索讓問題以新角度被看見嗎?
  • 如果分析不出線索,能不能重複那個行為或重建當時的環境?
  • 如果這個問題找不到亮點,問問自己:有沒有解過類似問題

三個拇指規則#

  • 找「不例外」的例外:如果工作壓力大,「我四個月假期那段日子」幫助不大——它離日常太遠。找最近某天「壓力沒那麼大」更有用,去想那天有什麼不同
  • 也要檢視真正美好的例外:別只看「沒問題」的時候,也看「真的很棒」的時候。處理壓力不全是消除壓力源,也可能是加入更多正面的東西,建立心理盈餘
  • 問題發生但沒造成負面影響的時候:這也是亮點

飯店業案例:飯店主管 Raquel Rubio Higueras 說,犯錯不一定造成負評——「真正影響評分的是員工怎麼處理錯誤。如果反應迅速、超出預期地補救,房客的評分有時甚至高於完全沒出錯的入住。」

律師事務所的長期案例#

律師 Anders 跟其他合夥人開腦力激盪,討論長期成長計畫。會議結束後,所有人——包括他自己——又掉回短期專案。

被引導找亮點時,Anders 想起唯一一個真的推進的長期計畫。差別是什麼?那次會議例外地包含了一位明日之星級別的 associate,最後是她去推動。

啟示:未來腦力激盪要納入優秀的 associate。對他們來說,受邀進策略討論是榮幸;而且 associate 有清楚的短期誘因——讓合夥人留下印象、贏過同儕。

2. 我們群體裡有沒有正向離群者?#

如果自己過去找不到亮點,看看身邊:

  • 員工敬業度數字爛,但有兩位主管的單位數字很好
  • 業績各地都掉,唯獨某個小市場成長了 5%
  • 我父母好難相處——但其他八個兄弟姊妹跟他們很處得來

群體夠大,總會有離群者。國際援助界的先行者——「正向偏差」(positive deviance)方法的創始者 Jerry Sternin——示範過怎麼用。

阿根廷 Misiones 省的輟學問題#

該省小學畢業率只有 56%(全國平均 86%)。原因之一:父母窮且文盲,自己沒讀過書,不太在乎孩子上學。對父母說教沒用,學校資源也少。

Sternin 的團隊知道一定有別的角度,於是讓老師看一份資料:

  • 全省多數學校都有同樣問題
  • 但有 3 所例外——其中 2 所留校率 90%(高於全國平均),另一所 100%
  • 這 3 所沒有額外資源

差別在老師行為:

  • 多數學校的老師對文盲家長居高臨下
  • 亮點學校的老師主動經營關係——比如學期前跟家長簽「學習契約」

由此衍生關鍵洞察:孩子在學校學到的東西,可以立刻幫到父母。團隊的話:「孩子學會讀寫加減後,能幫父母申請政府補助、計算農作物收入或村裡商店欠的利息。」

這給了老師一個全新角度跟父母說話:讓孩子留校不是給遙遠的「未來優勢」(對窮人來說太遠了),而是對父母此時此刻就有用——「年底她會幫你算帳。」

兩個學區複製這做法,一年後留校率提升 50%

問問自己:認識的人裡,有誰已經解了這問題——或至少找到更好的處理方式?

3. 還有誰處理同類型問題?#

作者在跨產業演講時常做一個小練習:請大家挑一個眼前的問題,跟其他產業的人小組討論。

開始時多數人覺得沒意義——「我的問題很獨特、產業特殊,別人怎麼可能懂?」

但事後總會有一組說:「我們發現大家問題完全一樣!」

當然他們的問題在細節上不同。但認知科學家 Douglas Hofstadter 說過:許多問題在拋開細節後共享一個「概念骨架」(conceptual skeleton)——它們是同類型的問題。

找亮點時,細節是次要的——你不需要找完全一樣的問題。BCG 亨德森研究所負責人 Martin Reeves:

從細節開始:這問題的可觀察特徵是什麼?但接著要抽離細節,把問題概念化——找個更抽象的方式表達它。然後問:「我們在哪裡見過這類問題?」

問自己:

  • 我面對的是什麼類型的問題?怎麼用更廣、更一般的詞描述?
  • 還有誰處理這類問題?能從他們學到什麼?

Pfizer 的跨文化問題#

Jordan Cohen 在 Pfizer 創立的內部服務 pfizerWorks 讓員工把無聊的工作(資料校驗、簡報製作、市場研究)外包給虛擬分析師——其中有些位於印度清奈,直接跟美國等地的員工溝通(不透過中央辦公室)。

這個模式更快更省,但出現問題。團隊成員 Seth Appel 說:

紐約的 Pfizer 員工發信問清奈某份報告,但對方剛好不在。

西方溝通習慣會回:「親愛的 Kate,謝謝您的訊息。很抱歉 Santosh 目前不在辦公室,他明天早上 8 點(你的時區)回來後我會請他立刻回覆。」

但 Kate 收到的是:「Santosh 現在不在。

這引發大量怒火——「這什麼訊息?沒人在管我的報告嗎?我會準時拿到嗎?」社會學家 Erving Goffman 早在 1960 年代就指出:文化規範通常是隱形的——直到你違反它

同產業沒有亮點(當時沒人讓分析師直接面客)。所以他們把問題拉抽象:誰需要訓練同時能與本地人和不同文化的人溝通的員工?

答案:印度的國際連鎖飯店——前台與禮賓服務正好是這種需求。

但他們沒去學飯店怎麼訓練人,而是用更簡單的解法:直接從這些飯店挖人。

Seth:「我們的團隊需要兩種技能——分析技能跟跨文化溝通技能。與其招分析師再訓練溝通,不如招已經有跨文化能力的人,再教他們分析。我們這樣做了,成功。」

4. 能不能把問題廣播出去?#

上一個方法的限制:你得知道往哪裡看。如果有用的亮點藏在你沒聽過的產業呢?

這時用「廣播問題」的方法。研究顯示,把問題分享到不同群體,能大幅提高有人連結到你不知道的亮點的機率。

簡單做法:

  • 午餐時找其他部門同事聊聊你的問題(也問他們的)
  • 把問題寫到公司內網
  • 跟其他產業的朋友聊(如果不機密)
  • 公開的問題可以放到社群媒體

對更大型問題(特別是 R&D),有更進階選項:付費的線上解題平台、專家網絡、公開徵案。但先試簡單版

DSM 的 E-850 黏膠案例#

科學公司 DSM 發明新型黏膠 E-850——比競品好用、更環保,客戶很感興趣。但有問題:

  • 主要應用是把薄木板膠合成桌面用層板
  • 給層板上塗層時,邊緣會起毛邊
  • R&D 團隊兩年解不掉

Steven Zwerink、Erik Pras、Theo Verweerden 決定廣播:

  • 做了一份 PowerPoint 描述問題
  • 發到各社群媒體
  • 提供 €10,000 獎金(相對可能利益是小數目)

兩個月後成功——5 個人的回應合在一起讓研究人員找到解法。E-850 順利上市,大成功。

案例的另一啟示:解法可能比你想的更近。5 個貢獻者中有 3 位在 DSM 內部——一位科學家、一位 key account manager、一位專利辦公室的律師受訓員。

廣播讓投入的可能來源從意想不到的地方浮現。

廣播問題的三個建議#

來自 InnoCentive 創辦人 Dwayne Spradlin:

  • 避免技術用語:讓非業內人也看得懂
  • 提供大量背景:為什麼重要?核心限制?已試過什麼?
  • 不要過度限定解法:別寫「我們需要更便宜的鑽井方式」,寫「我們需要為 120 萬人提供乾淨飲用水」(不一定要鑽井)

為什麼亮點需要「策略」才看得到?#

奇怪的是,許多亮點根本就在我們已經知道的地方——甚至在自己的過去裡——但我們就是看不見。

因為我們都有「負向偏誤」(negativity bias):人對壞事的注意力遠大於好事。面對問題時,我們本能聚焦哪裡出錯,因此學不到「哪裡正在發揮作用」。

亮點策略就是反轉劇本——把注意力轉向什麼在運作——找到新的前進方向。記得用它就好。

章節摘要#

回到問題陳述,對每個問題思考有沒有亮點。

你是否至少解過這個問題一次?#

記得 Tania 與 Brian 的早餐——他們發現吵架跟時間點有關。問自己:是否曾經——哪怕只有一次——

  • 你沒這個問題
  • 問題比較不嚴重
  • 問題發生了但沒造成通常的負面影響

能從這些亮點學到什麼?如果學不出,能不能重建當時的行為或環境——多做有效的事?

我們群體裡有沒有正向離群者?#

記得阿根廷 Misiones 省的故事——研究 3 所「離群」學校,找到讓家長參與的更好框架。

  • 你的群體裡有誰解了這問題?他們做的有什麼不同?

還有誰處理同類型問題?#

記得 Martin Reeves 的提醒——把問題抽象化才能跨產業找亮點。

  • 你能用更抽象的方式描述自己的問題嗎?
  • 在你產業之外,還有誰處理這類問題?
  • 在類似情境下卻沒這問題的是誰?他們做了什麼不同?

能不能把問題廣播出去?#

記得 DSM 用一份 PowerPoint 解開兩年沒解的問題。如果你找不到誰解過,能不能做類似的事?