為什麼需要質疑目標?#
我們常把問題想成「障礙」——擋在我們與想要的東西之間的討厭事物。這個「問題=障礙」模型很直覺,但藏著陷阱:聚焦於障礙(怎麼繞過?),會讓我們忽略更重要的事——我們在追求的目標本身對嗎?
多數目標享有奇怪的「免於審視」豁免權:擊敗對手、擴大營收、推動創新、升上領導職、受教育、找到伴侶、買房——這些被深深嵌進文化敘事,我們早就忘了質疑它們。
這些目標多半確實是好的——但不總是。重新框架的關鍵問句:
- 我們在追的是對的目標嗎?
- 有沒有更好的目標可以追?
案例:Mateo 與資料庫團隊#
Mateo 接手「審查團隊」的時候,前任主管設下野心目標:
我們的處理時間不能接受,要砍半——從兩週降到一週。
這是一個典型的 well-defined stretch goal:終點清楚、為什麼重要也清楚。團隊全力衝刺,幾個月後接近達標,前主管離職,留話給 Mateo:「他們會自己抵達,你放著就好。」
Mateo 沒這麼做:
大家都在拚命讓團隊更快處理請求。但這真的是對的目標嗎?我想了想,發現真正的目標其實不是團隊速度,而是縮短整個公司對資料庫做變更所需的時間。
舊目標裡藏了個大假設——所有變更都得經過我們手動審核。一旦把焦點從「我們團隊」拉開,就出現另一條路:讓其他人對簡單的變更直接動手,繞過我們。
直接存取介面#
團隊分析請求類型,發現 80% 既簡單又安全。他們做了一個直接存取(direct-access)介面,讓其他部門自行操作。
實作不容易——要培訓全公司,又得同時撐住日常工作量。Mateo 跟其他單位約定:「接下來幾個月我們會比平常慢,但結束後你們會拿到更好的方案。」
結果:80% 的請求等待時間從兩週降到零;剩下複雜的變更,因為團隊有了餘裕,速度也加快。Mateo 大幅超越了原本「砍到一週」的目標——靠的是質疑目標本身。
五個戰術#
1. 釐清更高層次的目標#
目標很少獨立存在——學者 Min Basadur 等人主張把它看成因果鏈或階層,從低階到高階「好東西」串起來。
以「想升職」為例:升職通常不是終點,而是手段——為了更高薪、更受尊重等更高階目標。再往上:「更高薪」也是手段,可能是為了讓兩個孩子都能上大學。
不同領域有不同名稱:
- 作業科學:proximate goals(近端目標) vs. distal goals(遠端目標)
- 廣告界:「the benefit of the benefit」
- 設計:features(功能)vs. benefits(益處)
- 談判:positions(立場)vs. interests(利益)
- 政策:outputs(產出)vs. outcomes(成果)
地圖告訴你兩件事:
- 我們很少只想從一個目標獲得一件事,通常有好幾件
- 某些「上層目標」自己也是某更高層目標的手段
問這些問題挖出來:
- 你的目標是什麼?
- 為什麼這個目標對你重要?達成後它能幫你達到什麼?
- 還有其他重要的東西,這個目標達成後也能順便完成嗎?
大衛營協議#
1978 年卡特總統邀埃及與以色列到大衛營談西奈半島。雙方「立場」(positions)水火不容:
- 埃及:要回所有領土
- 以色列:至少要保留部分
任何劃界提案都被拒絕。突破來自雙方真正的「利益」(interests)被釐清:
- 埃及在乎擁有土地
- 以色列在乎安全——擔心埃及坦克停在邊界
解法:劃出非軍事區——土地歸埃及,但埃及軍隊不得進駐。雙方利益都被滿足。
這個戰術不只用於多方衝突,也適用於個人——心理治療師 Steve de Shazer 觀察:「客戶常帶著模糊或互斥的目標來,最棘手的是有些人連『問題解決了我會怎麼知道』都說不出來。」
通常釐清最重要的兩三個目標就夠用了。爬「上層」也別爬太高——有用的重新框架往往躲在前幾層;爬太高會抽象到沒辦法操作(雖然對個人價值觀或公司使命之類的決策仍有引導性)。
2. 挑戰邏輯#
目標地圖不只是「好東西清單」,它也是你對世界運作機制的模型——包含你相信的因果關係。這些連結很重要,因為它們有時是錯的。
簡單例子:青少年對「職涯成功」的天真模型——很容易被長輩用梵谷的例子戳破。
但有經驗的專業人士也常被自己領域的爛邏輯困住。
反思 Net-90 真的好嗎?#
賣東西給大公司的人都熟 Net-30/60/90——付款條件指公司有幾天可以付錢。對大公司來說 Net-90 等於三個月免息貸款,所以財務常用力推長付款週期。模型很直覺:付得越晚,財務狀況越好。
但 Henrik Werdelin 質疑:
三個月才付帳,等於你只能跟大供應商合作——只有他們現金撐得住等三個月。Freelancer 通常便宜很多,卻活不下來。
一刀切的 Net-90 政策可能把公司鎖進只用最貴的供應商的局面。
Werdelin 建議幾家大公司改成分級付款制,兼得兩邊好處。
檢查自己的目標模型,問:
- 我們的關鍵假設真的成立嗎?這個目標真的會帶到我們最終想要的結果嗎?
- 即使大致成立,有沒有特殊情境下不適用?
- 我們對「怎麼贏」的思考需要修正嗎?
Red Associates 的意義建構專家 Anna Ebbesen:「事實與假設之間的界線可能很模糊。有時假設深植到我們把它當事實;有時它原本是事實,但世界變了它就失效。最根本的假設我們自己看不見——通常需要外部輸入。」
3. 問:還有別的方式達到重要目標嗎?#
清楚高階目標後,問:眼前這個目標,是達成更高階目標的最佳路徑嗎?還有別的方式嗎?
回到升職的例子。「更高薪」是為了「孩子能上大學」。
「薪水」這個詞太窄,暗示錢一定要從薪資來。改成「未來五年存到 X 美元」,立刻打開更多路:投資、副業、節流、配偶轉職……
怎麼擺脫爛主管#
Robert J. Sternberg 在《Wisdom, Intelligence, and Creativity Synthesized》講了一個案例:某高階主管熱愛自己的工作但討厭主管,於是聯絡獵頭找新工作。獵頭說以他的紀錄找新位子很簡單。
當晚他跟太太討論——太太剛好是重新框架專家。隔天他回去獵頭:
他把主管的名字給獵頭。獵頭幫主管找到新工作,主管完全不知道發生了什麼,欣然接受。
主管離職,這位高階主管接下了原主管的位子。
4. 連明顯的目標也要質疑#
有些目標看起來好到不該被質疑——更快、更便宜、更安全、更好看、更有效率。但「明顯」本身就會誤導你。
Stephen Hawking 的輪椅軟體#
Intel 從 1997 年起免費替 Stephen Hawking 的輪椅每兩年更新軟體,重點是改善文字轉語音系統——當時他每分鐘只能打 1-2 個字,對話極慢。Intel 用類似今天智慧型手機的預測輸入大幅加快。
幾年後新一輪更新,設計師 Chris Dame 興奮展示更快的版本。Hawking 的反應出乎意料:
「你們能讓它慢一點嗎?」
原因:Hawking 在多工。他組句子時,旁人會繼續講話,他喜歡跟著對話、偶爾跟人眼神接觸。新版本太快讓他「被鎖在電腦裡」直到打完。過了某個點,更快反而是壞事——即使「速度」原本是專案目標。
世界充滿這類反直覺案例:
- 半夜的電視購物廣告看起來像幾十年前拍的——故意做得業餘,因為比高品質廣告更會賣
- 飛機抵達閘口到行李轉盤的長距離步行——讓航空公司有時間把行李準備好,比起在轉盤旁等發牢騷,多走一段路較不討厭
真誠(Authenticity)也可能是壞目標#
某些字眼只有正面含意,讓我們不敢質疑。「真誠」就是——「Kate 你的簡報很棒,下次能不能講得罐頭一點?」沒人會這樣講。
但 INSEAD 教授 Herminia Ibarra 指出:踏入領導角色本來就對多數人不自然。允許自己嘗試一開始感覺「不真誠」的新行為,正是個人成長的核心。盲目追求真誠會把你困在過去的、靜止的自我裡。
其他例子:
- 原創性(Originality)聽起來很棒,但對風險規避的決策者來說,原創 = 沒被測過 = 容易失敗。電影業偏好續集與重拍——投資人想要的可能是「夠不同到不會被告」就好
- 個人快樂:每天最大化短期快樂未必是好事。正向心理學之父 Martin Seligman 主張,真正的福祉還包含追求難達的目標、對他人產生正面影響——這條路比「冰箱到電視之間」要難走
5. 也要檢視子目標#
前面講的是高階目標,子目標(中間步驟)也該被檢視。子目標一樣是你心智模型的一部分,可能錯、不完整、或需要重想。
「找一份讓我快樂的工作」#
英國非營利組織「80,000 Hours」(由 Benjamin Todd 與 Will MacAskill 創立)發現:多數人以為工作快樂來自高薪與低壓力。
但回顧六十多份工作滿意度研究,他們找到實際讓人愛工作的六個因素——跟「高薪低壓」相去甚遠。
不論高階或子目標,先釐清再挑戰你的假設,確保你在解的是對的目標。
章節摘要#
檢視問題陳述:
- 寫下目標:成功會長什麼樣?我在追什麼目標?
- 畫一張目標地圖(如升職範例)釐清更高層次目標
- 也可同時畫出子目標:哪些步驟會通往這個目標?
依 Min Basadur 的方法,對每個目標問:
- 挖高階目標:為什麼想達成這目標?好處是什麼?目標背後的目標是什麼?
- 挖子目標:什麼擋著我們達成這目標?
- 找其他目標:還有什麼也很重要?
畫完後快速檢視:是否有目標被框得太窄?(記得「我要更高薪」vs.「我要五年內存到 X 美元」)。確保目標的描述沒暗示特定解法——除非真的必要。
挑戰邏輯:記得 Net-90 的故事
- 我們的假設真的成立嗎?這個目標真的會帶我們到最終想要的結果嗎?
- 即使一般成立,有沒有特殊情境不適用?
還有別的方式達到重要目標嗎?
- 記得 Sternberg 那位讓獵頭幫主管找新工作的高階主管
- 記得 Lori Weise 從「讓更多狗被認養」轉成「幫家庭留住寵物」
- 問:有沒有更好的目標?有沒有達成上層目標的替代路徑?
連明顯的目標也要質疑:對「真誠」「原創」「安全」這類只有正面含意的字保持警覺。
檢視子目標:用同樣標準審視。我可能搞錯什麼?我可能漏掉什麼?
備註:要把哪一層叫目標、子目標、上層目標其實有點隨意。重點不是用詞,而是從你選的起點同時往上、往下探索。