Got crack all in my drawers, I’m just honest. — Future

從武士、成吉思汗到監獄幫派與 Amazon,我們已看過諸多迥異的關鍵文化。應該很清楚——沒有一種文化適合所有人;沒有單一德行具有普世意義。你公司的文化應該是你個性、信念與策略的獨特表達;它應該隨公司成長與情境改變而持續演化。

這最後一章談三項幾乎所有組織都需要、但植入起來都很棘手的德行——信任、對壞消息的開放、忠誠——並最後給出一份文化檢查清單。

信任(Trust)#

你誠實嗎?我打賭你思考一秒就答「是」。那麼你還認識誰是誠實的?這個問題答起來困難得多。為什麼每個人都認為自己誠實,卻很難辨認其他直話直說的人?

講真話的真相是——它不容易,也不自然

自然的是告訴別人他們想聽的話,這讓所有人感覺良好……至少在當下。講真話需要勇氣;同樣重要但較少被提及的是,它需要判斷力與技巧

幾個常見場景,CEO 為什麼會難以做到自己想做的誠實:

  • 業績不好:講真話,最敏銳的員工會擔心公司存活、離職;他們離開,你就更達不到目標——進入一個績效低落與流失的死亡螺旋
  • 支出結構過大、即將裁員:公司並沒完蛋,但你裁員,媒體會寫你完蛋了;員工讀到後恐慌離職——然後你真的完蛋了
  • 重要高管投奔你最大的對手:說實話,其他人會懷疑自己是不是也該找新工作
  • 產品有嚴重瑕疵讓客戶轉投對手:員工知道後會自問為何要為失敗的二把手公司工作
  • 上輪估值過高,下輪估值將下調:你的主管們是用「股價會繼續漲」的承諾招的新人

每個情境裡,講真話都像企業自殺。那就放棄、說謊吧?不行。信任源自坦誠(candor),員工不信任你,公司就會崩塌。訣竅是——在不毀掉公司的前提下說真話

三步驟:為事實「賦予意義」#

你不能改變現實,但你可以為現實賦予新的意義。想像現實是裁員:你不是唯一在解釋裁員的人——記者會說公司失敗了,被裁的員工感到被背叛並如此傳達,留下的員工會有無數種解讀。但如果你比所有人先賦予意義、且做得坦誠且有說服力,你的解讀有相當機會成為大家記住的那個

賦予意義的三個關鍵:

  1. 清楚陳述事實:「我們得裁 30 人,因為我們的營收比預期少 400 萬美元」——或不論實情為何。不要假裝你需要藉此「清理績效問題」、不要假裝公司沒有這些你苦心招進來的人會更好。事實就是事實,重要的是讓所有人知道你也知道
  2. 若是你領導造成或助長了這次挫敗,承認它:是什麼思路讓你比應該的速度更快擴張?你學到了什麼能避免再犯?
  3. 解釋為何這個行動對更大的使命是必要的:好好做的裁員,是公司的新生租約。它是個艱難但必要的步驟,讓你能達成首要指令——所有人當初加入時所為的最終成功。你的工作是確保被裁的人不是白白被裁——一些好東西必須從中誕生

林肯與蓋茲堡演講的範例#

賦予意義的閃亮典範是林肯(Abraham Lincoln)的《蓋茲堡演說》(Gettysburg Address)。蓋茲堡是美國史上最血腥衝突中最血腥的戰役——三天激戰、同胞對同胞、兄弟對兄弟,約 5 萬人傷亡。

當時很多人認為內戰是為了維護聯邦、捍衛州權、奴隸制的經濟學。林肯在一篇短而深的演說裡賦予它新的意義:

八十七年前,我們的祖先在這片大陸建立了一個新國家,孕育於自由,並奉行「人人生而平等」的命題。

如今我們投入一場偉大的內戰,考驗這個國家——或任何如此構想、如此奉獻的國家——能否長久存續。我們聚集在這場戰爭一個偉大的戰場上……

……從這些光榮的死者身上,我們汲取對其犧牲的事業更大的奉獻;我們在此立下崇高決心,這些死者不是白白犧牲的——這個國家,在上帝庇護之下,將獲得自由的新生,而這個民有、民治、民享的政府,將永世長存於世

林肯之前,多數人並不把美國想成「奉行人人生而平等的國家」;他之後,要相信任何更少的東西都很難。他承認了自己領導的戰爭那可怕的人命代價,卻為那些喪失賦予了意義——他不只給了事件一個目的,他給了這個國家本身一個意義

想到壞消息與你害怕員工知道後抓狂時,記住蓋茲堡。無論是失敗的交易、未達標的季度、還是裁員,這是你定義事件、也定義公司性格的機會

而且不論你搞砸得多嚴重,你都沒派幾千名士兵去送死。

有些公司不在乎信任:他們培養內部競爭、讓員工互鬥讓最好的人勝出。創投、銀行、「鍋爐間」式銷售血汗工廠常如此。這種環境永遠不協作、常用「rank and yank」競爭,沒有內部信任,每個人說任何能讓自己出頭的話。遺憾的是,這種動態確實能產生賺錢的公司——但我永遠不會想在那裡工作

對壞消息的開放(Openness to Bad News)#

如果你管理一個合理規模的組織,有件事你絕對可以肯定:任何時刻,某個地方都有事情正在出大錯。你的某些主管知道正在醞釀的災難,但因為某些原因沒告訴你——即便藏得越久,混亂只會越大。

霍洛維茲(Ben Horowitz)把這些被埋藏的問題稱作「泡菜問題」(kimchi problems)——你埋得越深,它越熱(發酵越烈)。

員工為什麼不自然地主動報告壞消息?

  • 看似與「主人翁」文化衝突:常見管理格言是「不要只帶問題來,要帶解方來」。這話鼓勵負責、賦權,但有黑暗面——員工聽到的常只是「不要帶問題來」。更深一層:如果你知道問題卻無法解決呢?工程師看見軟體架構的根本弱點但沒權限修;業務看見同事正向客戶做欺詐承諾——他怎麼能單獨解決?鼓勵壞消息時,不要在過程中讓人失權
  • 公司長期目標與員工短期誘因不一致:新產品這季必須出貨、為了出貨提供工程師獎金;如果產品有危險的安全瑕疵,發現的工程師需要這筆獎金買孩子的耶誕禮物——他怎麼辦?
  • 沒人喜歡被罵:你知道某問題,很有可能是你造成的、且你不知道怎麼修;告訴主管等於認錯——誰想做這個?

如何打造一個揭露問題、又不削弱主人翁與賦權、不讓人感覺挫敗、不變成抱怨文化的文化?

鼓勵壞消息#

霍洛維茲聽到問題時,努力顯得欣喜若狂

  • 「我們在它害死我們之前發現它了,這不是太好了嗎!」
  • 「解決了這個,公司會強大得多。」

人們從領導者身上接收訊號——你對壞消息 OK,他們也會 OK。好的 CEO 朝著痛苦與黑暗跑,最終甚至學會享受

很多主管想參加高管週會,覺得被需要、了解動向。霍洛維茲利用這個慾望,訂下入場費:你必須老實坦承至少一件「正在著火」的事。

「我極為確定,公司裡有些事完全壞了。我想知道是哪些。如果你不知道是哪些,你在這場會議裡對我沒用。」

這個技巧讓他被壞消息淹沒,但也創造了一種文化——浮現與討論問題不僅被容忍,而是被鼓勵的

我們沒解決所有冒出來的問題,但我們至少知道多數問題。

「知道但沒解決」也能解決其他問題:Opsware 出貨爭議#

Opsware 從 LoudCloud 灰燼中重生時,霍洛維茲想盡快把 Opsware 軟體出貨——他相信邊出貨邊修不可避免的 bug,從市場學到的東西無比寶貴。但工程師心想:Ben 瘋了,他不知道這產品離可上市還有多遠

直到他和一位工程師閒談時問:「你覺得我們應該做什麼不同?」對方答:「除了你以外沒人覺得我們該出 Opsware。」

霍洛維茲仍認為出貨是對的,但他發現自己造成了另一個問題——產品團隊對 CEO 失去信心。他立刻召開全公司大會,詳細解釋為何「賣個未盡完美的產品、邊賣邊調」比「等到我們覺得完美但同時學不到客戶需求」要好。他沒說服所有人是對的,但所有人理解他意識到策略的問題卻仍想推進這個差別決定了一切

聚焦於議題,不要聚焦於人#

發現問題就做根因分析。你幾乎總會發現底層原因是溝通、優先順序、或其他可解決的問題,而不是某個特別懶或愚蠢的員工。藉由處理根因而非與某員工玩責怪遊戲,你打造一個不會藏匿、不會防備的文化——一個對壞消息開放的文化。

在日常業務中尋找壞消息#

正式或非正式地與組織中人接觸時,問能讓壞消息浮現的問題:

  • 有什麼事情在阻礙你完成工作?
  • 如果你是我,你會在公司改變什麼?

可能要問好幾次,但你鼓勵時人們會講。你越展現對發現壞消息的真誠渴望,以及發現後真誠的支持,他們就越開放

忠誠(Loyalty)#

忠誠對多數文化都至關重要——但很難安裝。在當代動態的商業環境裡,平均一個人預期一生會有 11、12 份工作,公司要對員工有多忠誠?員工又該回報多少忠誠?雙方各得到什麼?

忠誠源自對方也會這麼做的期待——你的同事、你的公司會在你需要時挺你。CEO 對培養忠誠各有方法:

Stripe 的 Patrick Collison:「我們顯然不能提供終身雇用。我希望我們能交付的是——15 年後,他們回頭看會覺得在這裡做了職涯中最有意義的工作。作為交換,我期待兩件事:第一,倫理誠信;第二,他們為公司而非自己最佳化。如果他們滿足這兩個期待,他們就贏得我們的感謝、尊重與忠誠。」

Databricks 的 Ali Ghodsi:「我向高管承諾——不會有意外。這份工作可能不適合,但他們會第一時間從我這裡聽到,並有時間安全降落到別處。作為交換,他們得在不開心時及早讓我知道。」

最終,忠誠關乎你關係的品質。人們不是離開公司,他們離開的是主管

如果主管與員工沒有關係——或更糟,是壞關係——不論文化政策如何你都得不到忠誠。

像 Ghodsi 這樣明確說出來能強化關係,因為他在已展現的關注之上加了一層口頭承諾。但若他只是宣告承諾、不努力建立支撐承諾的關係,他會失敗

一位組織領袖能擁有遠超過直屬下屬的有意義關係——只要她對遇到的人有真誠興趣、言出必行、在組織中以「你會想跟隨」的形象出現,即使在最動態的產業,她也能創造深厚的羈絆與忠誠

你的文化檢查清單#

帶著這些近乎所有文化都該有的德行,你已經準備好打造自己的文化了。一份提醒清單:

  • 文化設計:確保文化同時對齊你的個性與你的策略。預想它可能怎樣被武器化,並用毫不模糊的方式定義它。
  • 文化適應(cultural orientation):員工的第一天可能不像桑戈出隔離區那麼難忘,但它總會留下持久印象。人們在那一天學到的「在你的組織如何成功」比其他任何一天都多。不要讓第一印象是錯的或意外的。
  • 震驚規則(shocking rules):任何令人驚訝到讓他們追問「為什麼有這條規則?」的規則,都會強化關鍵文化元素。想想你能怎麼用震驚把組織震入文化合規。
  • 引入外部領導力:有時你需要的文化離你現有的太遠,需要外部協助。與其試著把公司搬到你不熟的文化,從你期望的文化裡帶一位老手進來
  • 客觀教訓(object lessons):你說的遠不如你做的重要。真要把一課刻深,用客觀教訓。不必是孫子式的斬首,但必須戲劇化。
  • 讓倫理顯性化:領導者最常見也最毀滅性的錯誤之一,是假設人們會在倫理與其他目標衝突時「做對的事」。不要把倫理原則留在不言中
  • 讓文化教條有深度意義:讓它從常規與預期中突出。如果古武士照今天的方式定義「禮儀」,它對文化的影響會是零;正因他們把它定義為「表達愛與尊重的最佳方式」,至今仍形塑日本文化。你的德行真正意味著什麼?
  • 言行合一(walk the talk):「照我說的做,不要照我做的做」永遠不奏效。因此不要選你自己不實踐的文化德行
  • 用決定展示優先順序:盧維杜爾光說革命不為復仇是不夠的——他必須透過寬恕奴隸主展示這點。

這些技巧會幫你形塑你想要的文化,但記住——完美的文化是完全無法達成的

你的目標是有「對你公司而言最可能的最佳文化」,讓它持續對準目標。

  • 想讓員工把公司每一塊錢都當自己的——讓他們住 Red Roof Inn 比住四季傳達更好的文化訊號
  • 但若你想讓他們有信心開口要 500 萬美元的訂單,反過來才對

如果你不知道你想要什麼,你毫無機會得到它

文化從決定你最看重什麼開始。然後你必須幫組織裡的每個人實踐反映那些德行的行為。

  • 若德行被證明模糊或就是反生產力,你必須改變它們
  • 當你的文化最終缺少關鍵元素,你必須加上它們
  • 最終,你必須仔細觀察人的行為,但更仔細觀察自己的行為

它如何影響你的文化?你正在成為你想成為的人嗎?

這就是創造一個偉大文化的意義。這就是身為領導者的意義。