Big Poppa smash fools, bash fools / Nggs mad because I know that cash rules. — Notorious B.I.G.

文化是一套抽象的原則,但它的存活與否,取決於組織裡的人做的具體決定。對領導者而言,理論與實踐之間的鴻溝是巨大挑戰:

  • 你不在場時,怎麼讓組織做出對的行為?
  • 你規定的行為,怎麼確保它真的會長成你想要的文化?
  • 你怎麼知道組織真實的樣貌?
  • 你怎麼判斷自己有沒有成功?

從桑戈(Shaka Senghor)的經驗,霍洛維茲(Ben Horowitz)萃取出兩個給領導者的關鍵教訓。

兩個關鍵教訓#

1. 你自己對文化的觀感不太重要#

你或你高階主管團隊對文化的看法,很少是員工真實感受到的文化

桑戈走出隔離區的第一天,看到一個人脖子被刺——那個經驗才是真的塑造了他。

真正該問的問題是:員工在你的組織要做什麼才能生存與成功?

  • 哪些行為讓他們進入或被排除於權力核心?
  • 什麼行為能讓他們往上爬?

2. 必須從第一原則出發#

每個生態系都有預設文化。矽谷的預設包括隨意穿著、員工持股、工時長等。不要盲目沿用——你可能在採用一個你不理解的組織原則:

  • Intel 採用便服制是為了推動菁英主義:他們相信最好的點子應該勝出,而不是位階最高、西裝最高級的人勝出。今天許多矽谷公司只繼承了便服文化,卻沒繼承背後的菁英主義。
  • 主流文化未必適合你的事業:Intel 那套之所以可行,是因為頂級工程師在決策中和高管同等重要。如果你做的是速食業,Intel 文化大概不適合你。

文化會改變人#

桑戈走進的監獄文化,名義上是要矯正犯罪行為,實際上卻在加劇它。為什麼系統設計成這樣?管理它的人知道自己在塑造什麼樣的文化嗎?

身為領導者,你怎麼知道你的文化是什麼?這比聽起來難得多。

管理層的「海森堡測不準原理」——你試圖測量文化的行為本身,會改變結果。

你問主管「我們的文化怎麼樣?」他們會給你一個被「管理過」的答案:告訴你他們認為你想聽的東西,避免講你絕對不想聽的東西。他們之所以叫『管理者』,就是因為他們會這樣管理訊息

真正的測量方法:問新人#

理解文化最好的方式,不是聽主管說,而是看新員工的行為——他們覺得做什麼能融入、生存、成功?那就是你的文化

繞過主管,直接在新員工到職第一週後問:

  • 哪些做法或假設讓你警戒、不舒服?
  • 跟你之前工作過的地方有什麼不同——不只更好的,也包括更糟的
  • 「如果你是我,你會怎麼改善這裡的文化?」

桑戈三十年後仍記得入監第一天的細節——第一天、第一週是最敏銳的觀察期,文化感知就在這時被烙印。

新員工到職培訓(new-employee orientation)應該被視為新員工文化適應(new-employee cultural orientation)。第一印象難以扭轉,這是你說明「你想要的文化是什麼、你打算怎麼達成它」的黃金時刻。

招募、面試、引導、訓練、整合——若這個流程是有意且有系統的,很好;任何環節若是意外的,那你的文化也是意外的

辦公室文化具有傳染性#

許多人以為文化只存在於上班時間。但人們把醒著的時間多半花在辦公室,辦公室裡做什麼,就成為他們是誰

  • 如果 CEO 與員工有外遇,公司裡會出現許多外遇
  • 如果髒話橫飛,多數員工也會把這帶回家

試圖「篩選好人、排除壞人」並不會自動給你高誠信的文化。一個有高誠信的人,可能為了在你的環境裡成功而妥協自己的誠信。

就像聖多明哥(Saint-Domingue)的非洲人從奴隸文化的產物轉化為盧維杜爾(Toussaint Louverture)旗下的精銳戰士一樣——人會變成他所處的文化,做他必須做的事以求生與興盛

活出你的準則#

桑戈的前任領袖們沒有活出自己的準則,最終付出代價。領袖必須相信自己的準則;嵌入你不認同的文化元素,最終會崩塌。

霍洛維茲舉了個例子:他從沒見過一位 CEO 不相信「給予回饋」的價值,但他見過許多 CEO 要求主管寫績效評估,自己卻沒時間寫。他在 LoudCloud 訂下一條規則:

如果你沒有完成所有書面績效評估(包括 CEO 自己),那麼你底下沒有人能拿到加薪、獎金、股票選擇權的調整。

我們在書面回饋的遵守率始終是 100%——因為沒有主管想被部下「燒在火刑柱上」。

這條規則某種程度上也是自保:長期表裡不一的領導者,會逐漸被一個更「言行合一」的領導者取代。相信自己的原則是必要條件,但不是充分條件。你必須像桑戈那樣,把這些原則有效地轉移到團隊中——這個轉移既建立文化,也鞏固你作為領導者的地位。

如果你魅力夠大,有時可以暫時讓人相信「你的文化是某個樣子」,即使它不是。但你不會得到你需要的行為,也永遠不會成為你說的那種人

文化是普世的#

你也許以為可以打造一個只用來對付外部對手的「冷酷競爭文化」、內部互動時自動切換到溫暖模式;或打造一個「上班用、下班拋」的羞辱失敗文化。這不是文化運作的方式——文化行為一旦被吸收,會在所有地方被部署

假設你公司的價值是「我們互相罩」。某個經銷夥伴在重要交易中向你的員工求助,但員工忙不過來、沒回應、丟了單。夥伴打電話給你發飆。

你罩員工,還是罩夥伴?你忠於文化,還是忠於部落?

如果忠於部落(這是更直覺的選擇),你的員工會學到兩件事:

  1. 你會罩他
  2. 掉球完全沒關係

你怎麼對待夥伴,最終就是員工怎麼對待彼此。文化會旅行

當準則被武器化#

桑戈手下幾個人想殺白人囚犯時,是想自私地操弄準則——藉著挑軟柿子來換取「殺手」聲望。Uber 的 CEO Khosrowshahi 把這稱為「武器化文化」(weaponizing the culture)。桑戈拆穿他們的方法很簡單:提高目標的難度——你既然這麼有原則,那你怎麼不去刺一個白人警官?

Slack 的「同理心」如何被武器化#

Slack 創辦人 Stewart Butterfield 把「同理心」(empathy)列為核心價值。它原本是針對客戶的,也用來改善內部溝通:工程師若真正理解產品經理在獲取客戶數據時的掙扎,會更認真看待她的提案。

但當員工從主管那裡得到「需要更有效地與同儕合作」或「整體要更上一層樓」的回饋時,少數人把同理心反武器化:「你給我這種回饋,就是不夠同理心!

他們不是用同理心改善溝通,而是想廢除回饋——因為回饋讓他們感覺受傷。一些主管開始猶豫,怕被指責沒同理心而開始扣留回饋。

Butterfield 必須清楚劃線:他把重心從「同理心」轉移到「協作」(collaborative),並具體定義:在 Slack,協作意味著從任何位置領導。協作的人知道自己的成功會被不協作的人拖累——所以他們要嘛幫對方提升、要嘛把對方換掉

武士早就理解:德行(virtues,你做的事)優於價值(values,你相信的事)。在這份理解普及之前,許多公司還會繼續困在「價值觀」的陷阱裡。

改變文化前必須先改變自己#

文化往往反映領導者的價值觀。桑戈最終必須改變自己,才能得到他想要的文化。商業領導者面對相同挑戰,但常常假設自己是「好人」並忽略自己的不足,這會產生危險的文化後果

霍洛維茲在 LoudCloud 的險些一錯#

某個季度營收強但「booking」(保證合約)疲弱。他的人想出一個方法:把實際 booking 與未保證的合約丟進同一個桶子報出去。技術上不違法、不算說謊,他差點就做了。

法務長 Jordan Breslow 走過來:「Ben,整個討論讓我非常不舒服。」

霍洛維茲:「Jordan,為什麼?我們沒說任何不真實的事,而且如果這個 booking 數字未達標,可能會引發大量負面新聞、客戶不信任、下一季又 miss、然後被迫裁員。」

Breslow:「對,但我們提議用一種讓聽到的人相信不實事情的方式來說真話。」

霍洛維茲心想:糟糕,他說對了。

於是他訂下新規則:只報告符合標準會計法、由外部稽核確認過的營收數字。他必須先改變自己,公司的文化才能從「說真話」進化到「確保人們聽到真話」。

信任,是所有溝通的基礎。只是說一些你「相對能接受地稱為真話」的東西,不會建立信任——讓真話真的被聽見才會。

文化在面對眼前實實在在的成果時,會感覺抽象、次要——但文化是一項策略性投資,投資的是「你不在看時,公司用對的方式做事」

用「持續接觸」改變文化#

桑戈大幅改造 Melanics 時,是透過每天會議、強調急迫感做到的。這是改變公司文化最有效的方法之一。

NationBuilder 的現金催收實例#

霍洛維茲建議 NationBuilder CEO Lea Endres 採用桑戈的方法。Endres 已多次提醒「現金催收是優先事項」,團隊卻不夠在意。

LEA:我很擔心現金催收。我們用了外包財務公司,他們不在乎。我們現金水位很低,上個月還被嚇到。再幾次驚嚇我們就完蛋了。

BEN:有專責團隊嗎?這個月需要收多少?

LEA:有,至少 110 萬美元。

BEN:危機時刻你需要團隊執行——每天和他們開會,必要時一天兩次。這會讓他們看到這是最高優先。每次會議開頭你說:「我的錢呢?」 他們會開始找藉口:「Boo Boo 應該打給我但沒打」、「系統沒給我正確資訊」。這些藉口就是關鍵——那是你缺少的資訊。一旦你知道藉口是「Fred 沒回我的 email」,你就可以叫 Fred 回信,並告訴找藉口的人「我期待你更執著」。會議一開始會很長,兩週後會變短——因為當你說「我的錢呢?」時,他們會想說「就在這裡,Lea!

兩週後:

LEA:你不會相信那些藉口。其中一個是我們的逾期通知 email 只有一句話,而且沒告訴客戶該怎麼做!我說:「那就把這該死的 email 修好!」我們在進步,他們知道我要我的錢。

季末:

LEA:我們九月收了 160 萬美元!團隊現在很愛聽我說「我的錢呢!?

要改變文化,不能只是嘴上說說你想要什麼——你的人必須感受到它的急迫性