開場提問:
- 你心中是否有個完美結合能力與熱情的夢想工作?
- 你有達成這夢想的計畫嗎?
- 公司裡的高層是否知道你目前在做什麼、想要什麼?
- 你是否把時間心力專注在現職的三大關鍵任務上?
- 你準備長期抗戰,還是短跑衝刺?
你想過你的夢想工作嗎?#
- 幾乎每個人腦中都至少有一個理想工作——即使沒意識到
- 這個位子通常遠超出你目前的位置,可能還需數年的經驗與技能累積
- 在公園散步、度假、夜深難眠時——你會想到那個工作嗎?
- 動筆寫下夢想工作很重要:
- 看見理想工作的關鍵元素
- 可能是你重要的職涯轉捩點
- 能讓你辨認並抓住過去可能溜走的機會
案例:意外的職涯轉換#
- 卡普蘭(Robert Steven Kaplan)的朋友有兩個看似無關的夢想:投入環境議題、經營組織
- 他在金融業工作,多次向上司表達對環境議題的興趣
- 公司決定設立永續實踐部門時,邀請他兼任主管
- 幾年後,一家大型永續相關的非營利組織主動邀請他面試 CEO 職位——他被選上
- 能成事的關鍵:他事先思考過夢想工作,因此反應夠快抓住機會
主動向上溝通的重要性#
你的老闆與資深主管不是讀心術師。你必須主動把想法告訴他們,否則他們永遠不會知道。
- 多數專業人員不願跟資深主管分享自己的夢想工作,原因可能是:
- 怕老闆覺得被冒犯
- 怕被視為不忠
- 認為公司沒人在乎你想要什麼
- 認為高層自然會把對的人放在對的位子(其實不會)
- 覺得開口很尷尬、自我中心、甚至自私
- 怕被嘲笑
案例:拉丁美洲的夢想#
- 一位在歐洲總部工業公司任職的資深女主管,發現自己夢想中的拉丁美洲業務單位主管職位被同事拿走——她連面試的機會都沒有
- 她憤怒到準備辭呈
- 作者問了關鍵問題:「你是否曾告訴老闆你想要這個職位?」
- 答:「沒有,但我相信他知道。」
- 真相:她從未明確說過。她母親來自拉丁美洲、她從小就夢想回去經營業務——卻從未跟主管提
- 「為什麼沒說?」
- 「過去 12 年都很順,我不想興風作浪。」
- 兩人都笑了——「興風作浪?你說的是像突然辭職那種嗎?」
- 她回去主動跟老闆與其他資深人員說明夢想,他們熱情支持
- 約 15 個月後拉丁美洲出現更高層職位,她立即被錄用
- 教訓:她必須自己擁有向上溝通的責任
「我這樣會不會太政治化?」#
- 許多人把向上溝通視為「拍馬屁」或「玩政治」
- 一位年輕人說:「我承諾自己靠實力出頭,不要拍上司馬屁,我低頭做事就好。」
- 但「溝通你做了什麼、你是誰」就是工作的一部分
- 從管理者角度:資深者不知道他們不知道什麼
- 你不必跟老闆出去喝酒,但你必須安排時間(或利用既有約談)解釋:
- 你在做什麼
- 你是怎樣的人
- 你想做什麼
- 你必須擁有這件事
三項最關鍵任務#
平凡與傑出的差別:能否花心思在工作的三項關鍵任務上面。
- 高才能、有熱情的人之所以無法發揮潛能,常見原因之一就是沒做足這項分析
- 你能寫出當前工作必須做到出色的三項頂尖任務嗎?多數人答得很快也很籠統——這顯示他們沒真正想過
- 升遷或換新工作時這項分析尤為重要
案例:剛升遷的產品經理#
- 一位全球消費品公司的產品經理從助理升任正職,被分到新興產品線
- 績效考核變差,他被批評「判斷力不足」
- 作者請他列出新職位的三項關鍵任務——他列出的卻是前一個職位的任務
- 「產品經理就是產品經理嘛。」他說
- 經過反思,他發現:
- 新產品創新節奏快得多——必須投入更多產品測試、研發、客戶焦點團隊
- 他現在領導團隊,而非作為團隊一員——招募、訓練、輔導員工變得關鍵
- 他的「判斷力」被批評,本質上是沒花時間在對的議題上、被動反應問題而非主動預期
- 第二年他大幅改善,聚焦在三大關鍵任務讓他從平庸變成卓越
做好關鍵任務的步驟#
- 書寫練習釐清工作:要表現亮眼,需具備哪三大任務?
- 審視現有技能是否符合工作要求:要訓練或精進哪些技能?
- 確保時間分配在它們上:把不重要的任務交給他人、或更常說「不」
工作的需求是否已經改變了?#
- 世界、產業、公司文化都在變
- 變化常以多年的緩慢累積發生,直到臨界點突然爆發——你可能某天醒來才發現「怎麼一切突然不對勁」
案例:可能變成恐龍的業務員#
- 某科技公司的業務員多年績效卓越——直到競爭對手推出創新產品、客戶使用方式改變
- 老闆把他的關鍵客戶分給別人,因為他的角色已轉變為解決客戶問題、與技術人員協作——他卻沒跟上
- 諷刺的是他有工程背景、有能力轉型——他沒落後,是因為自滿
- 「我是明星業務,我不需要去培訓。」
- 他選擇收起自負,重新分析新的三大任務、用心參加培訓、追蹤時間配置
- 一年後他贏回了部分客戶——但他懊悔自己等到挫折發生才更新理解
「白紙練習」(Clean Sheet of Paper)#
假設你今天才接下這份工作,你會列出哪三項最關鍵任務?
- 步驟:
- 白紙練習:若今天才開始這份工作,三大關鍵任務是什麼?必要時訪談同儕與客戶
- 評估技能落差:你現有技能與這些任務的對齊程度?需要哪些訓練或發展?
- 時間配置驗證:追蹤兩週時間,確保至少 70% 花在這三大任務上;否則考慮授權或多說「不」
- 把三項任務寫在牆上,每次答應請求前先看一眼
只有你自己能讓自己脫軌#
職涯是馬拉松,不是短跑。發展技能、跟隨熱情、配合工作只是基本功——你還需要預期挫折的心態,才能撐過去。
- 無論工作多適合,總會有惹人厭、令人沮喪、消磨意志的事:糟糕老闆、被跳過升遷、薪資低於期待、家中問題、業界衰退……
- 人對挫折的反應比挫折本身還具殺傷力
- 你是這趟航程的船長——應思索如何發展一套處理困擾、挫折以及逆境的哲學
案例:應對痛苦的挫折#
- 卡普蘭一位前同事剛得知未升任董事總經理,怒罵主管後甩門離開
- 他在同儕面前感到丟臉——太太原本要辦升遷酒會,現在尷尬地告訴朋友取消
- 作者的建議:
- 馬上打給老闆道歉情緒反應,最好當面
- 明天就回辦公室、保持冷靜——專注在工作、即使心情糟也要展現專業
- 這個年輕人最終照做,老闆對他「能回來且風度翩翩」印象深刻——隔年他升上去了。日後沒人記得他哪一年升、或他曾被跳過
處理挫折的步驟#
- 保持冷靜:別讓即時情緒導致草率行動。有時間才行動,等理智回來再決定
- 花時間反思:可能是過一晚、一個週末、一週假期。問自己:我能從中學到什麼?有什麼下次可以做不同的?
- 必要時尋求外援:找你信任的人——支援、建議、觀點(見第 7 章)
熱情是成功必要的——但風險是強烈的熱情會在困境中失控滿溢。你需要管理情緒、明智行動、從挫折中學習。
倉促判斷的代價#
案例:到職三個月就想跳槽的高管#
- 一位優秀的女科技高管到新職僅 3 個月,就「討厭工作」
- 公司文化由工程與軟體背景主導,她覺得格格不入
- 已經跟獵頭談過、面試過兩家
- 她每天勉強自己撐——心理上已經抽離
- 作者的提問:「你最初為什麼接這個職位?」
- 「我以為我會喜歡這產業、產品、人,覺得能貢獻消費/產品行銷專長。」
- 「那什麼變了?」
- 她沉默了
- 作者的建議:「重新設定腦中的時鐘——給它一年。」
- 「文化適應通常需要一年甚至更久。9 個月在大局裡無關緊要。」
- 一年後她回報:她愛上了這份工作——把所有情緒能量投入工作後,她找到節奏、看見如何貢獻、發展出親密同事關係
腦中的時鐘#
- 我們腦中總有一個時鐘:「我幾歲了?這個年紀該如何?同儕做得如何?」
- 第 4 章談到的失敗敘事會放大這些焦慮
- 雖然「若只剩一年壽命」的練習能幫你做職涯選擇,但做完選擇後,你必須慢下來、給它時間
- 在許多職涯中,初期是「脖子痛的階段」,但下一階再爬一階,就能授權瑣事、有更多樂趣、真正發光
- 若心裡一隻腳已經跨出門外,你不可能用技能與熱情去發掘現職的價值
- 創造人為的截止日期或時間壓力會破壞一段原本前景大好的職涯
- 每個人成熟的步調不同
卡普蘭自身:他在同一家公司待了 22 年,但他從未承諾自己「要待 3 年」或「要待 2 年」——他每次只承諾自己「先做好這一年」,年底再評估。如此既不浪費精力決定「進」或「出」,也能全力投入。
高效能:在你選的工作上做到最好#
- 本書大半談「你」與了解自己——但最終,你做了什麼才是關鍵
- 卡普蘭看過許多有才華的人未能發揮,後悔錯失機會:
- 在某個時點,他們不再以急迫感與動機改善績效
- 熱情仍在,但「當這份工作的學生」的奉獻已淡化
- 可能因為一次工作挫折、把工作視為理所當然、自滿、外部分心
- 你必須專注於眼前這份工作的高品質執行:
- 即使工作符合你的熱情與技能,要在現職表現卓越仍有更多事要做
- 向上溝通、更新工作需求認知、自我管理都是常被忽略的關鍵
後續行動建議#
- 上次跟主管或公司資深人員談你的職涯抱負是什麼時候?若已隔太久,考慮在指導會談或年終考核中提出
- 承諾定期分析現職的三大關鍵任務:追蹤你的時間,確保它與這些任務匹配;確認技能發展也對齊這些任務;身邊安排能補足你能力的人
- 寫下「妨礙你在現職展現最佳狀態」的因素:列出讓你分心或拉你偏離卓越的事