開場提問:
- 你能否寫出三項最拿手、三項最不拿手的技能?
- 以目前或未來可能從事的工作來看,必備技能是什麼?
- 你的技能是否符合工作要求?是否會主動尋求教練指導?
為何我們無法清楚描述自己的強弱項?#
- 不是能力不足,而是覺察不足:作者卡普蘭(Robert Steven Kaplan)發現,人們之所以無法成長,多半因不清楚自己擅長與不擅長什麼
- 即使企業投入大量資源於培訓與績效考核,多數人仍說不出自己的強弱項——尤其是弱項
- 常見原因:
- 在日常忙碌中,從沒花時間認真評估自己
- 沒培養出能給回饋的教練
- 即使收到建設性回饋,也沒準備好接受或解讀
為了能順利改善自己,你必須:
- 擁有雅量
- 接納建設性批評
- 容忍不舒服感
自己擔起評估技能的責任#
案例:把錯誤怪到老闆頭上的產品經理#
- 一位大型消費品公司的年輕產品經理對工作不滿,覺得直屬主管不公平
- 當作者請他描述自己的強弱項時:
- 強項:分析、概念思考、可靠、勤奮
- 弱項:說不出來——「老闆只叫我繼續做下去」
- 進一步追問才擠出「我可能比較沒耐性,也許別人比較有創意」
- 真正的問題是:他從未把這件事視為自己的責任——他以為主管和公司會替他想
卡普蘭在高盛集團(Goldman Sachs)時要求每位專業人員跳脫官方流程,主動寫下自己的強弱項,並尋求改進建議。
第一步:聚焦於「具體」技能#
- 多數能力評估之所以失敗,是因為討論常模糊籠統:談性格、政治、印象,而非具體技能
- 與教練或主管會談前的準備:
- 事先寫下自己對技能強弱項的評估,作為提問的脈絡
- 會談中別怕問問題:「能否更具體?我該加強什麼技能?您建議的具體做法是?」
- 年終考核會談並非指導的最佳時機:考核者時間有限、緊張,建議另約後續會談
- 現任主管未必是最佳教練——主動向其他能觀察你的人尋求回饋
技能檢核清單#
- 文字溝通能力
- 口語表達/簡報能力
- 人際互動能力
- 傾聽能力
- 分析能力(不必然是量化分析)
- 組織能力,包括安排優先順序的能力
- 授權能力
- 業務銷售能力
- 人際發展能力
- 談判能力
- 積極面對他人、給予建設性對質的能力
- 教練指導能力
- 數理/量化分析能力
- 概念能力(看到事物全貌)
- 體能(若工作需要)
- 第二外語能力
- 特定技術知識與專業(如會計、科技等領域專業)
「不願做」(Won’t)vs.「不能做」(Can’t)#
- 一位商務人士向作者表達自我覺察:「我不喜歡撿衣服、不會把辦公桌整理乾淨。」
- 作者點出:這是「選擇」而非「能力」——是「不願做」,不是「不能做」
- 真正盤點時,他才承認自己想不出弱項——因為承認弱項等於承認自己「不如想像中好」
談論「討厭做的事」永遠比承認某項技能不夠好容易。但唯有面對真實的能力缺口,才能進步。
強弱項是「相對」的#
- 強弱項並非絕對,而是相對於某個比較對象:
- 卡普蘭舉例:他自認跑得快(相對於高中同學),但若參加奧運 100 公尺,他就是慢的
- 因此評估技能時必須有一個工作或任務在心中——當前職位或未來職位
- 應問自己:
- 要成為頂尖的「XYZ 專業人員」需具備什麼條件?
- 優秀與卓越人才的區別在哪?
- 該工作的關鍵任務是什麼?哪些技能對成功最關鍵?
需求隨時間改變#
- 以銀行業為例:
- 早期需要量化分析、領域知識、研究與寫作
- 越資深,人際與溝通技能、概念能力就越重要
- 你不必第一天就樣樣精通,但必須相信自己有潛能至少在部分關鍵技能上達到卓越
- 因此技能評估必須是動態、定期更新的練習
你需要「教練(coaching)」——但別與「導師(mentoring)」混淆#
卡普蘭強調:教練(coaching)與導師(mentoring)是兩件不同的事,混淆兩者是許多人收到負面考核時感到震驚的原因。
- 導師(Mentoring):你說一個故事,導師根據這個故事給建議
- 問題:建議的好壞取決於故事的品質;而你的盲點會扭曲故事,讓導師遺漏你的重要弱點
- 教練(Coaching):教練直接、定期觀察你的行動,根據觀察指出具體技能缺失與行為問題
- 好的教練具備三特質:
- 直接觀察過你的工作
- 提出具體、可行動的改進建議
- 願意持續追蹤進度
為什麼工作上少有人尋求教練?#
- 多數人在運動上會主動找教練,卻從不在職場上尋求
- 越資深,越少人願意給你回饋——他們怕得罪你
- 關鍵在於你:
- 你是否真心想被批評?
- 你是否一收到回饋就辯解或怪罪教練?
- 你是否散發「不想聽建設性回饋」的氣場?
心態必須是:獲得教練是你的責任。願意求助的人會驚訝於有多少人樂於協助——人們尊重也樂於幫助努力想改進的人。
部屬也能幫你看清自己#
案例:新任 NPO 執行長的覺醒#
- 一位非營利組織創辦人離職後,由前副手接任執行長
- 上任一年的考核首度收到批評:組織能力不足、太多事自己做、沒花時間指導部屬
- 在作者引導下她寫出前後兩個職位最關鍵的三項任務,發現:
- 過去:執行創辦人的指示(前 CEO 是她的教練)
- 現在:自己要設定願景、傳達願景、指導他人——但她從未做過
- 她開始主動向少數信任的部屬尋求回饋與建議,幾個月後說:「我這個工作會做得不錯——我發現我真的喜歡它。」
技能不匹配怎麼辦?#
案例:製造業主管轉戰銷售#
- 一位工業產品公司的年輕製造主管,認真評估後得出結論:他不擅長流程改善(職位核心需求),但擅長寫作、溝通、銷售與外部關係
- 他選擇坦誠告訴主管,並主動安排與多位高階主管會面——展現自己的自我評估與留任意願
- 結果公司正在升級銷售部門,他被推薦轉職銷售,一年後升遷
「不匹配」不一定要換公司。先做技能分析、保持自我覺察,無論留下或離開都會更務實、更可能成功。
你不必樣樣精通#
- 不要試圖在每項技能上都當第十名(滿分十分)——應該追求整體工作效能最高
- 團隊成員的能力應與你的強弱項互補:
- 案例:一位金融業初階員工量化能力普通,但分析、市場、客戶能力突出。資深前輩建議她留任,並透過與量化強的同事組隊來補強
- 她最終成為全公司頂尖專業人員之一
- 卡普蘭從自身經驗學到:團隊組成必須與你個人的技能與缺口互補
透過社區志工服務發展關鍵技能#
- 年輕人常以「沒時間」推託,或以為捐錢就夠了
- 但志工工作的價值常被低估:
- 走出舒適圈,在不同情境練習新技能
- 在幫助他人的同時了解自己
- 例如初次面對群眾演講、第一次擔任他人的教練
- 這些經驗能轉化為職場智慧
你必須擁有它(Own This)#
- 本章核心可一句話總結:主動承擔了解自身能力的責任
- 行動原則:
- 養成寫下自己想法的習慣:把腦中模糊的念頭化為文字,能讓思考更清晰
- 多數公司與主管不會替你做這件事——若你帶頭,他們才會積極協助
- 指導他人也是一種學習方式:教別人評估能力時,你也學會評估自己
後續行動建議#
- 完成本章的技能評估後,把它與一位定期觀察你工作的人討論
- 若難以培養教練,列出 2-3 位可能的教練(資深、同儕、部屬皆可),各約時間獲得回饋
- 寫下若要在現職表現卓越,需要發展的三項關鍵技能;對照你現有能力的差距
- 主動成為他人的教練——你會從中學到比付出更多