十歲生日的卡片:感謝是一種能力#
希莉格(Tina Seelig)說,她十歲生日時母親送她一盒淡藍色、印著「TINA」的卡片,並教她怎麼寫感謝小紙條——這成了她一生最受用的禮物之一。
感謝(gratitude)和表達感謝(appreciation)是兩件事:
- 感謝是內心的感激狀態
- 表達感謝是把它說出來、寫下來的行動
研究顯示,「感謝」會改善心理與生理健康、睡眠、生產力——但只有在你向對方致意時,這份感謝才能完全發揮作用。
別忘了「機會成本」#
別人為你做的每一件事都有機會成本:
- 對方花在你身上的時間,意味著沒花在自己或別人身上
- 對忙碌的人而言,沒有「小請求」這回事——他必須停下、聚焦、回應
- 因此,該寫感謝的就寫,把不寫當成例外
- 多數人不這麼做,光是這個習慣就會讓你從人群中明顯地被記住
希莉格自己的習慣:
- 每天結束時翻一遍當天行事曆
- 給每位幫過自己的人寄一封簡短感謝信
- 只花幾分鐘,但強迫自己細數別人的好意
- 這個動作直接放大她的感激心態,也明顯改變她與他人的關係
世界上只有 50 個人#
字面上不是真的,但經常感覺如此。
你身邊的人,將來可能變成你的老闆、員工、客戶、姻親。同一群人會在你的人生中以不同角色反覆出現。
希莉格自己有過很多這種經驗:以前的上司來找她幫忙、以前的下屬變成她請教的對象。所以:
- 建橋,不要燒橋——即使有強烈衝動
- 你不會喜歡每個人,每個人也不會都喜歡你,但沒必要替自己樹敵
- 找下一份工作時,面試官極可能認識你認識的人。你的名聲走在你之前。
一通電話決定錄取與否#
想像你面試一個熱門職位、表現不錯。面試官在履歷上看到你曾與她的老朋友共事,面試結束後她打了一通電話。對方不經意一句話,就可能讓你錄取或被刷掉。
你以為穩穩在手的工作,可能在你不知情的情況下被一句評語抹消。名聲是你最寶貴的資產,要好好守護。
滴水池:每一次互動都在滴水#
希莉格用一個比喻來看名聲怎麼累積或修補:
你和某人的每一次互動,都是滴進你們關係之池的一滴水。
- 正向互動 = 清水
- 負向互動 = 紅墨水
- 一滴紅墨水需要多少清水才能稀釋?因人而異——有人寬容只需一兩滴,有人需要極多
- 池子也以不同速度蒸發:有人只看最近一段時間的互動、有人記恨幾十年
啟示:
- 與你關係深厚的人之間,一滴紅水幾乎不會被察覺
- 但與不熟的人之間,一兩次糟糕的互動足以把整池染紅
- 染太深的池,再多清水也救不回來——這時就該停止互動
很多組織也會記錄這些「水滴」:
- 一些頂級商學院追蹤申請人對接待人員、職員每一次互動的態度,會被記入檔案影響錄取
- 根據 Bob Sutton 的《The No Asshole Rule》,JetBlue 會把長期對員工無禮的客戶列入黑名單——你會發現很奇妙地買不到他們的票
「未來的你會怎麼說這個故事?」#
幾年前一位學生來找希莉格商量:他主辦校園商業計畫競賽,有一組學生沒來參加決賽——他們努力了 7 個月、好不容易進到最後一輪,但因為公告太晚加上他們自己沒留意,錯過時間。
選擇 A:堅守規則、取消資格 選擇 B:彈性處理、給他們另一個時段
希莉格只給了他一個建議:
不論你怎麼決定,希望未來的你會以這個決定為榮。
想像有一天你被問到「曾經如何處理一個模糊的情境」、或想像將來要怎麼對自己的孩子講這個故事——現在就把那個故事編對。
最後該組學生得以上台。「事先寫好你日後想驕傲講出口的故事」——是處理多數兩難的好方法。
怎麼漂亮地道歉#
每個人都會犯錯,特別是在第一次嘗試的事情上。懂得從錯誤中復原,比避免犯錯更重要。
希莉格畢業不久後想進聖荷西的科技創新博物館(San Jose Tech Museum of Innovation)工作:
- 館長是史丹佛教創意的 Jim Adams 教授
- 她每天打電話找他,從不留言
- 接待員學會辨認她的聲音,把每通電話都記下來
- 等 Jim 看到她的留言時,已堆了將近一英寸厚
她終於約到面試、表現不錯,但館內並無正職空缺。Jim 介紹她去找新任策展設計主管。對方午餐還沒點菜就說:
我必須直接告訴你,你不適合這個機構,你太好強了。
希莉格淚水快湧出來,但她迅速站穩腳步:
- 道歉
- 感謝對方的回饋
- 說明:多數人會把同樣的行為形容為有衝勁、有熱情
緊張當下融化、兩人有了一場精彩對話,她最終拿到了 offer。承認錯誤、願意學習,能把局面立刻翻轉。
(後話:她現在在史丹佛教的創意課,正是當年 Jim Adams 開拓的——世界真的很小。)
「來學習」的心態能逆轉偏見#
人際互動研究者 Jeannie Kahwajy 設計了一個實驗:
- 模擬面試,事先讓面試官對候選人帶有負面偏見
- 候選人分三組:
- A:要證明自己應該被錄取
- B:要從這次互動裡學到東西
- C:對照組(沒指示)
- 結果:A 與 C 都未能扭轉面試官的偏見;只有 B 組成功反轉了負面偏見
「來學習」的心態強到可以扭轉別人對你的偏見——這是一個極具威力的洞察。
「我可以幫你什麼忙?」#
希莉格念大學時,每週與父母通一次電話。母親每次掛電話前都會問一句:
我可以替你做什麼嗎?
多數時候並沒有什麼,但光是知道她願意伸手,就讓人安心。長大後希莉格意識到,這句話我們也能對朋友、家人、同事說:
- 多數人會感謝你的提議,即使最後沒接受
- 真正提出請求的人,要的通常都不過分
- 偶爾有人提的事你做不到,坦白拒絕,對方仍會感謝你曾經願意
Guy Kawasaki:要當一個 mensch(依第緒語,意思是「正派的人」)。
Mensch 是會去幫那些根本幫不了他的人的人。 Mensch 不會盤算「這個人是某報的西區總編,討好他可能拿到好報導」。 Mensch 想的是:「我就是因為單純喜歡幫人,才幫人。」
想看一個人是不是 mensch?看他怎麼對待服務生與空服員就知道了。 一個人的人生最終不會以市占率或反壟斷案件的勝敗來評斷, 而是回到那個簡單的問題:「你有沒有讓世界變得更好一點?」
「你還好嗎?我能為你做什麼?」#
希莉格回憶大一時:
- 一位拄拐杖的同學從斜坡走來時跌倒
- 她不知道該不該過去——怕去幫反而讓對方尷尬
- 同時,另一位同學的母親久病過世,她也不知道該說什麼,最後什麼都沒說
多年後她在史丹佛跑步時自己跌進泥濘,痛得坐在路邊掉眼淚——至少十幾個人經過,沒一個人停下來問她。她當下立刻明白,她該對那位拄拐杖的同學、那位失去母親的同學說的,從來不是什麼複雜的話:
「你還好嗎?我能為你做什麼?」
這麼簡單。
這件事她又被一位摯友親自教了一次:
- 摯友打電話告訴希莉格自己被診斷出乳癌
- 希莉格非常難過,但她什麼也沒做
- 一週後摯友再打給她,問她為什麼沒回應、是太難過嗎還是別的
- 希莉格坦白「我不知道該怎麼幫」,問對方需要什麼
- 摯友請她每天打電話來確認
- 希莉格從此每天打電話 8 年,直到摯友離世
- 那 8 年的日常通話,深深改變了她們的關係
摯友給的這項建議是巨大的禮物——它不只教會希莉格怎麼在人最脆弱時陪伴對方,也讓兩人的友誼真正開花。
聰明 vs. 對的:一張支票的故事#
人經常給自己合理化「聰明的選擇」,假裝那等於「對的選擇」。Randy Komisar 分享過一個例子:
- 他家請的承包商工程做得很差,要他花很多力氣補救
- 案子完工很久後,承包商打電話來說最後一筆款項他還沒付
- 承包商記帳一團亂,Randy 確信對方拿不出證據
- 但 Randy 翻自己的帳,確實沒付
- 他要不要拗一下?很容易合理化——
- 但 Randy 知道他欠這筆錢,於是寫了支票
對工程不滿、對方一團亂、自己有理由拗——這些都不能改變「該付的就要付」這個事實。
希莉格也曾在一個非自願解僱的訴訟案中當陪審員:
- 一名員工指控雇主在她股票即將生效前幾天無故解僱
- 案件審了整整十週
- 法律站在雇主這邊(at-will 合約可隨時解僱),但解僱時間點是否「對」並不清楚
- 陪審團爭辯了好幾天才裁決:判原告勝訴,但給予的賠償遠低於她要求的金額
陪審困難的本質,是對的決定與聰明的決定之間的拉扯。你怎麼處理這些,會被你周遭的人記得很久。
把太多東西放上盤子#
人最常自我絆倒的方式:接太多承諾。
人生像一場豐盛的自助餐——
- 食物可以全部吃,但不能同時吃
- 每張盤子放滿,最後消化不良
- Greg McKeown:「如果你不替自己排優先順序,別人會替你排。」
很多人是「在匱乏中長大、活到了豐盛中」,所以遇到機會時容易暴飲暴食。
三件事原則(Rule of Three)#
美軍與其他軍種多年試誤後得出:多數人同時只能跟得上三件事。
- 班長管 3 名 fire team 領隊
- 排長管 3 個班長
- 連管 3 個排
- 軍方曾實驗「四件事原則」,效率斷崖式下降
同一時間替自己挑三項優先事項,並接受它們會隨人生階段改變。
四象限:需要 vs. 想要#
| 想做 | 不想做 | |
|---|---|---|
| 需要做 | 容易說 yes(好朋友的婚禮) | 必須說 yes(報銷、倒垃圾) |
| 不需要做 | 最難取捨——機會迷人,但要硬擠出時間 | 容易說 no(與工作無關的會議) |
希莉格用一段固定的婉拒句處理「想做但不需要做」的邀約:
非常感謝你給我這個美好的機會。我希望時間允許我參與。請不要把我沒有時間誤解為沒有興趣。
這段話既保住誠意、也替未來留門。
更進一步的健康檢查:
- 你花在「想做的事」的時間佔多少?花在「不想做的事」的時間佔多少?
- 你花在「必須做的事」的時間佔多少?花在「不需要做的事」的時間佔多少?
- 如果大部分時間都在做不想做的事 → 重新檢視角色
- 如果大部分時間都在做不需要做的事 → 重新檢視優先順序
- 甜蜜點:既需要、也想要的事
打破 Tyranny of the Or#
聚焦少數優先項,會讓人感覺「這個或那個」必須二選一。但其實常常可以同時滿足多項渴望:
- Chop and Chat:每週日六位女性朋友輪流到一人家中料理,每人帶不同食材做不同主菜,最後每人帶六道主菜回家——同時兼顧社交、煮飯、家庭備餐
- 創投 Fern Mandelbaum:找她開會請穿運動鞋帶水壺,會議形式是和她一起爬山——她兼顧深度認識創業者、工作、運動與戶外
結語:每天榨多一點甜美的果汁#
希莉格的這章可以收束成一份小清單:
- 對幫過你的人表達感謝——準備一疊感謝小卡,常常用
- 記得世界很小,同一群人會反覆出現
- 守護你的名聲——這是你最寶貴的資產
- 學會用簡單的「對不起」道歉
- 做對的事,而不是只為自己聰明的事——這樣未來你才能驕傲地講這個故事
- 不要承擔太多,免得辜負自己也辜負別人
- 經常檢視你花了多少時間在「需要 × 想要」的事上
- 替自己排優先順序,別讓別人替你排