沒有追蹤,你不會變好#
戈德史密斯(Marshall Goldsmith)對這件事的立場斬釘截鐵:
一旦你掌握了道歉、廣告、傾聽、感謝這些技巧,你必須持續追蹤(follow up)——不間斷地。
否則,所有努力都只是「本月活動(program of the month)」。
戈德史密斯教客戶每月回到所有同事面前問:
「上個月我說過要在某某項目上努力。你給了我一些建議。我想知道你覺得我有沒有把它落實在工作中?」
這句話強迫同事們:
- 停下手邊的事
- 再次思考你的改變努力
- 心裡為你的進度打分數
- 讓你保持在持續改善的狀態
「How’m I doing?」—— Ed Koch 的政治智慧#
1970 年代末到 1980 年代初,紐約市長 Ed Koch 走遍五大區問每個人:「How’m I doing?(我做得怎麼樣?)」
外行人會以為這是無止盡的自我膨脹——其實這是巧妙的 follow-up 策略:
- 他在告訴市民:他在努力、他在乎
- 用問句而非陳述,把命運交到市民手裡
- 重複問同一句話,把改變的努力刻印在市民腦中
- 最重要的:當市民回答「不太好」時,他必須處理——這逼他「言行一致(walk the talk)」
Koch 是紐約最後一位連任三屆的市長。
Follow-up 的多重角色#
戈德史密斯歸納,持續追蹤的功能:
- 衡量進度
- 提醒人們:你正在努力、他們在幫你
- 讓努力刻印在同事腦中
- 抹除同事「他不會變」的懷疑
- 承認改變是持續過程,不是一時的宗教皈依
- 最重要的——它讓你真的去做
動能、勇氣不是單靠「想清楚」就會出現的;只有 follow-up 的過程,才會把「明白該怎麼變」化為「真的開始變」。
從不知道到變成方法論:戈德史密斯自己的故事#
故事起源於某位高階副總裁問他一個簡單問題:
「參加你訓練計畫的人,真的有改變嗎?」
戈德史密斯當下慌了:
- 他訓練過數千人
- 收到過好評(但「他們覺得課程有價值」 ≠「課程真的有價值」)
- 收過信件(但「他覺得自己變了」≠「別人也覺得他變了」)
- 從來沒人問他這個問題——更糟的是,他從沒想過
接下來兩年他成了「follow-up 苦工」:
- 跨 8 家世界級公司
- 86,000 位學員的數據
- 得出三個結論
結論 1:不是每個人都會被改變課程影響#
- 訓練後 100% 的學員說:「我打算回去應用學到的東西」
- 一年後問他們的部屬:70% 真的有應用、30% 完全沒做
- 這個比例不分美國、歐洲、亞洲——是人性、不是文化
結論 2:理解與行動之間,有巨大鴻溝#
- 領導力訓練最大的錯誤假設:「只要他們明白,他們就會做」
- 真相:多數人都明白,只是沒做
- 例:我們都知道嚴重肥胖危害健康,但不是所有人都會去改
結論 3:沒有 follow-up,人就不會變好#
戈德史密斯把 5 家公司分成五級 follow-up 強度:
- 完全不做 → 對領導力的觀感毫無改善
- 持續做 → 對領導力的觀感大幅躍升
這就是 Hawthorne Effect:當員工感覺老闆關心他們的工作,他們的生產力會上升。
「未來的領導者,是懂得如何發問的人。(The leader of the future will be a person who knows how to ask.)」 ── 杜拉克
不持續追蹤的領導者,不是壞領導者——他們只是沒有被別人察覺到他們在進步。
改變是過程,不是事件#
第四個教訓也許是最重要的:
改變是一個過程(process),不是一個事件(event)。
過去的領導力培訓多聚焦在「事件」——訓練營、激勵演講、密集 retreat。但戈德史密斯的研究證明,真正的改變需要時間。
身體訓練比喻:
- 把不健康的人關進房間,讓他們聽運動演講、看運動影片、模擬一下動作
- 一年後他們仍然不健康,有什麼好驚訝的?
- 健身的源頭不是理解運動理論,而是真的去運動
戈德史密斯的每晚 follow-up 例行公事#
戈德史密斯有自己的教練 Jim Moore(也是肯塔基同鄉的多年朋友)。每天晚上,不論他人在世界哪裡,Jim 都會打電話給他,問同樣的問題。
第一個問題永遠是:「你今天有多開心?」(對戈德史密斯來說最重要——其他都是次要)
接下來的「13 道題」:
- 走了多少路?
- 做了幾下 push-ups?
- 做了幾下 sit-ups?
- 有沒有吃高脂食物?
- 喝了多少酒?
- 睡了幾個小時?
- 看電視 / 上網花了多少時間?
- 寫作花了多少時間?
- 有沒有對 Lyda(妻子)說或做了好事?
- 有沒有對 Kelly 和 Bryan(孩子)說或做了好事?
- 試圖證明自己是對的、但其實不值得,幾次?
- 在不重要或無法控制的事情上花了幾分鐘? 13.(同樣的問題完成後,Jim 也讓戈德史密斯反問他自己的問題)
戈德史密斯指出這套機制有效的關鍵:
- 把「另一個真實的人」放進方程式
- 你不想讓他失望(人之常情)
- 他持續鼓勵與輸入意見
- 把「改變」變成有他人在場的鏡子
光是寫日記沒效,因為日記沒有第二個人。
找你的 Jim Moore#
任何人都可以是你的教練——配偶、兄弟姊妹、孩子、同事、好友、甚至父母。
挑選的三個條件:
- 聯絡你不能有任何技術障礙(手機時代基本不是問題)
- 他要對你的人生有興趣、把你的最佳利益放在心上——不能在你回答時打哈欠
- 他只能問既定的題目,不能評判你的答案(如果是配偶或父母,這條最難)
執行步驟:
- 挑一件你不滿意、想改進的事
- 列出每天要做的 12 件小事——不要大到壓垮整天
- 請你的「Jim Moore」每天晚上問你
- 持之以恆——像任何運動,結果不會立刻出現,但你會改變、變得更開心、別人會察覺