知道該停止什麼#

杜拉克(Peter Drucker)對戈德史密斯(Marshall Goldsmith)說過最深刻的一句話:

「我們花了大量時間教領導者該做什麼,卻沒花足夠時間教他們該停止什麼。我認識的一半領導者其實不需要學新東西,他們需要學會停止。」

組織的整套設計幾乎全圍繞「做什麼」:績效考核、認可獎勵、KPI 全都聚焦在「我做了什麼」。但很少有制度去獎勵「停止做某件壞事」

Gerald Levin 推動 Time Warner 與 AOL 合併,成為美國史上最糟的併購案,毀了股東財富與他自己的聲譽。如果他當初煞車不簽,沒有人會知道——但他的名聲與身家會完整保留。

停止某些行為帶來的價值,往往不亞於我們做的所有事加起來。

開始整理你的「To Stop List」,而不是又一張「To Do List」。

中性檔位:停止當渾蛋,比變成好人簡單#

要從「不討喜」變成「討喜」,你以為要做很多正向行為(讚美、說謝謝、耐心傾聽……)這對多數人來說等於人格大改造。

戈德史密斯提供一條捷徑:

  • 想被視為更好相處的人?只要**停止當渾蛋(stop being a jerk)**就夠了
  • 別人提爛點子 → 不批評,什麼都別說
  • 別人質疑你的決定 → 不爭辯不解釋,什麼都別說
  • 別人提有用建議 → 不要說「我早就知道」,說聲「謝謝」就好

變好人需要積極作為(acts of commission);不當渾蛋只需要不作為(acts of omission)——盒子不需要被裝滿,只要不被負面行為塞滿就好。

我們都犯了什麼?#

戈德史密斯強調,這些不是技能、智力或人格的缺陷,而是人際互動上的小毛病——是一個人對另一個人做出的「交易型缺陷(transactional flaws)」。

以下二十個習慣,是他從成千上萬個 360 度回饋中歸納出來的:

第 1 個:贏太多(Winning too much)#

  • 在重要的事上想贏、在無關緊要的事上也想贏、甚至在輸了反而比較好的事上也想贏
  • 這是所有壞習慣的源頭:爭辯、貶低、忽視、扣留資訊、偏袒,骨子裡都是想當 alpha
  • 經典場景:你跟伴侶為了去 X 還是 Y 餐廳爭執;最後去了 Y,餐點難吃服務差,你會 (A) 落井下石「我早就說了」,還是 (B) 閉嘴吃完愉快度過?戈德史密斯訪問客戶,75% 知道該選 B,但會選 A

第 2 個:加值過度(Adding too much value)#

  • 部屬提一個好點子,你忍不住補一句:「不錯,但如果這樣做會更好……」
  • 點子的品質可能提升 5%,但部屬執行的承諾感掉 50%——因為點子的所有權被你拿走了
  • 越往組織高層,越要讓別人贏,而不是讓自己贏
  • 一位現任大藥廠 CEO 養成「先深呼吸再講話」的習慣後,發現自己想說的話至少一半根本不值得說

第 3 個:論斷他人(Passing judgment)#

  • 對別人主動分享的意見打分數、排名,即使是同意,也讓對方覺得「下次不同意我會被怎樣對待?」
  • 戈德史密斯的處方:人類版的瑞士
    • 一週內,對任何人提的點子都保持中性
    • 如果連「謝謝」都說不出口,就說:「謝謝,我之前沒考慮過。」
  • 三件好事會發生:成為自動反應;少了無謂爭辯時間;變成「能敲門的人」

第 4 個:發出毀滅性評論(Making destructive comments)#

  • 那些不經意的諷刺、刻薄話、舊事重提
  • 客觀統計:只有 15% 的人嚴重到構成問題——但你不知道自己是不是那 15%
  • 戈德史密斯在自己的公司讓員工每抓他講一次,付他們 10 美元;第一天賠 50 美元,幾週下來分數從 8% 大幅提升到 96%

「這話雖然刻薄,但是真的」——這個藉口不成立。問題不是「是不是真的」,而是「值不值得說」。

講之前自問四題:對客戶有幫助嗎?對公司有幫助嗎?對我說話的對象有幫助嗎?對被講的那個人有幫助嗎?四題都不是 → 別說。

第 5 個:用「No」「But」「However」開頭#

  • 不論你的語氣多溫和,這三個字代表的訊息只有一個:「你錯了,我對」
  • 戈德史密斯每次抓客戶說一次就罰 20 美元;某 COO 一小時內賠 420 美元
  • 一週內計分同事使用這三個字的次數,你會被嚇到

第 6 個:告訴全世界我們有多聰明#

  • 「我早就知道了」、「我比你早五步」
  • 心理學教授吹噓自己讀遍 Mozart,挑戰應徵者出題;應徵者請他列出 13 部 Mozart 歌劇(共有 20+ 部),教授只列得出 9 部
  • 聰明會讓人欣賞,宣稱自己聰明會讓人厭惡
  • 三步處方:(a) 開口前先停一拍,(b) 自問「值得說嗎?」(c) 說「謝謝」

第 7 個:生氣時說話(Speaking when angry)#

  • 情緒波動不是好的領導工具:你失控時很難領導別人
  • 一旦有暴怒名聲,終生難洗刷——人們提到你只會說「我聽說他脾氣很大」
  • 佛教故事:年輕農夫在河上被另一艘船撞到,他大聲咒罵;走近一看,那艘船根本是空的、解開繩索順流而下
  • 生氣時,我們是在對著一艘空船咆哮——憤怒的根源往往是內心,不是外面

戈德史密斯的鐵律:「如果你閉嘴,沒有人會知道你心裡的真實感受。」即使內心狂怒,只要不開口,就不會傷人也不會樹敵

第 8 個:負面思維 —— 「讓我告訴你為什麼這行不通」#

  • 妻子稱他們為「negatrons」——對任何提議的預設反應就是潑冷水
  • 戈德史密斯的講師經紀人 Terri 對每個演講邀約都能找到反對理由(太貴、聽眾太遜、太累),最後失去了戈德史密斯這個客戶
  • 自我檢查:除了監看自己的話,更該觀察同事是否還願意主動找你提建議

第 9 個:扣留資訊(Withholding information)#

  • 拿不該扣的資訊當權力來源;表面是低調,實質是製造不信任
  • 大多數扣留資訊不是出於惡意,而是出於忙碌與沒組織
  • 戈德史密斯花一上午跟蹤一位朋友:他從進公司就被電話、信件、客戶來電淹沒,一整天沒空跟助理對話——這就是為何資訊永遠斷在他這
  • 解法:主動分享——把每天「跟助理 debrief」的時間設成不可被中斷的 Time Block

第 10 個:未給予應有的肯定(Failing to give proper recognition)#

  • 不只是不公平,更剝奪了對方完成事情的「emotional closure」
  • 八成成功者都承認自己這方面要改進;藉口都是「我太忙」、「我以為大家做好是應該的」、「我自己也沒被肯定過」
  • 一位 CEO 客戶的方法:
    1. 列出生活中重要的人群(家人、部屬、客戶、朋友)
    2. 寫下每群裡的關鍵人名
    3. 每週兩次(週三早上、週五下午)翻看清單,問:「這人最近有沒有值得肯定的事?」
    4. 有 → 立刻打電話 / Email / 留言 / 寫紙條;沒有 → 不勉強

第 11 個:搶奪不屬於自己的功勞#

  • 比沒給肯定更嚴重——這不只是疏忽,是偷竊(larceny)
  • 戈德史密斯的回饋訪談中,這是引發最強烈負面情緒的人際缺陷
  • 練習:寫下一天裡「我私下對自己拍肩慶幸」的次數,然後針對每一件問:有沒有可能其他人也該分功勞?
  • 例:你準時到會議——是因為你守時,還是助理早上一直追著你?

第 12 個:找藉口(Making excuses)#

兩種藉口:

  1. 粗糙型:「對不起遲到,路上塞車。」(其實該停在「對不起」)
  2. 細緻型:把缺點包裝成永久基因——「我就是沒耐性」、「我天生急性子」、「我時間管理一向很差」

戈德史密斯自己的故事:母親從小告訴他「你沒有任何機械才能」;他 18 歲做美軍機械性向測驗確實在後 2%。但 UCLA 教授追問:「你 SAT 數學滿分、撞球高手——為什麼解得了複雜數學卻不會用槌子?」他才意識到——那不是基因缺陷,是他自己選擇相信的預期

第 13 個:執著於過去(Clinging to the past)#

  • 心理學的某個流派相信「歇斯底里 = 歷史」(when it’s hysterical, it’s historical)
  • 戈德史密斯不買單:理解過去若是要接受過去,OK;但理解過去無法改變未來
  • 客戶滔滔不絕講父母害他變這樣 → 戈德史密斯掏出一個 25 美分硬幣:「這給你,找個有興趣聽的人。」
  • 七歲女兒 Kelly 教他的一課:他抱怨自己童年多苦多努力才有今天,Kelly 說:「爹地,你會賺錢又不是我的錯。

第 14 個:偏袒(Playing favorites)#

  • 公司列出的領導守則總有「不偏袒」,但從沒寫「擅長拍上司馬屁」——可實務上,後者反而最常被獎勵
  • 戈德史密斯的測試:「你愛你家的狗嗎?」執行長們秒答愛
    • 80% 在伴侶、孩子、狗中最常給狗無條件擁抱
    • 為什麼?「狗不會頂嘴、狗無條件愛我、狗永遠很開心看到我」——狗就是個 suck-up
  • 自我檢查:列出直屬下屬,分三欄
    1. 他們有多喜歡我?(你的感覺)
    2. 他們的貢獻分級(A/B/C)
    3. 我給他們多少正向肯定
  • 如果第 3 欄跟第 1 欄的相關性,比跟第 2 欄高 → 你正在偏袒

第 15 個:拒絕表達歉意(Refusing to express regret)#

  • 我們以為道歉等於認輸、丟臉、讓步
  • 實情相反:道歉會把對方變成你的盟友
  • 戈德史密斯的 28 歲在 Le Perigord 餐廳,誠實告訴侍者「我只有 100 美元,看不懂菜單」——結果得到至少 150 美元等級的款待
  • 客戶 Beth 與 Harvey 的對峙:戈德史密斯逼 Beth 照腳本道歉,結果 Harvey 流淚回應:「Beth,這不只是你的錯,也是我的錯。我們可以一起變好。」

第 16 個:不傾聽(Not listening)#

  • 不傾聽傳達一連串訊息:我不在乎你 / 我不懂你 / 你錯了 / 你笨 / 你浪費我時間
  • 大部分時候是靜音、隱形的;唯一被察覺的時刻是**「下一張投影片」式的不耐煩**
  • 一家頂尖研發公司的高層為什麼留不住年輕科學家?因為高層在簡報時不停看錶、催促「下一張、下一張」
  • 過去年輕人沒選擇;現在他們有 startup 與獨立創業,不會再容忍被輕視

第 17 個:沒能表達感謝#

  • Dale Carnegie 認為英文中最甜美的兩個字是人的名字;戈德史密斯認為是 Thank you
  • 接受讚美時的反應千奇百怪——除了正確的「謝謝」之外什麼都會:辯駁、反問、修正、批評、放大
  • 高爾夫球員 Mark O’Meara 在 Skins Game 中,一場比賽說了至少 50 次「Thank you. I appreciate that.」
  • 朋友 Chris Cappy 的心法:「I won’t learn less.」——別人給你建議時,你只會學到更多或不變,永遠不會變笨

第 18 個:懲罰送信者(Punishing the messenger)#

  • 把「不給肯定 + 搶功 + 推卸 + 毀滅性評論 + 不謝不聽」全混在一起,再加上憤怒
  • 戈德史密斯自己的故事:開車趕飛機,太太喊「前面紅燈!」他大吼「我看得到!」太太從此沉默送他到機場後直接開走
  • 飛機上六小時的成本效益分析:
    • 太太提醒的代價:0
    • 潛在收益:他、太太、孩子、其他人的命
  • 唯一合適的回應只有一句:「Thank you!」

第 19 個:推卸責任(Passing the buck)#

  • 把搶功反過來:把自己的失敗賴到別人頭上
  • 媒體高階主管 Sam 自認永遠不會錯,所以錯了就一定是別人的錯
  • 戈德史密斯用棒球類比:頂級打者一生有 60% 機率出局,連 Ted Williams 都做不到 100%。「你憑什麼覺得自己要比 Ted Williams 還強?」
  • 改變需要:道歉 → 承諾改變 → 主動請部屬指出 → 對指出的人說謝謝(即使你不確定他對)→ 持之以恆,不能反覆

第 20 個:過度需要當「我」(An excessive need to be “me”)#

  • 我們把每個壞習慣都包裝成「這就是我,不能改」
  • 一位高階主管在「給予正面肯定」分數極低時的辯護:「你要我去誇沒本事的人嗎?我不想當虛偽的人。」
  • 戈德史密斯戳破:「你的問題不是擔心虛偽,而是把『不像我的事』通通定義成『虛偽』。」
  • 公式:Less me. More them. Equals success.
  • 改變不是關於你,而是關於別人怎麼看你

兩個重要提醒#

第一個提醒:戈德史密斯的客戶不是壞人。他們是組織前 2% 的傑出人才,只是被一兩個盲點拖住。

第二個提醒:讀完這份清單,你可能會自我對號入座。但小心自我診斷的不可靠——人會高估弱點,把肌肉拉傷誤判成癌症。

真正的修正要等到第 6 章(Feedback):用 360 度回饋確認「這真的是別人的問題嗎?

為什麼越往上爬,問題越行為化#

到了組織高層,每個人都很聰明、技術都過硬。真正讓人勝出的,是人際技巧

選 CFO 時:

  • 候選人 A:會計能力中等,但對外擅長關係、對內能管聰明部屬
  • 候選人 B:會計天才,但對外笨拙、會疏離下屬

選誰?答案不難。A 會勝出,因為他能雇到比他更懂錢的人並領導他們

「當我們在職涯爬得越高,行為改變幾乎是我們唯一還能做的有意義改變。」