腦力工作者都在做同一件事#

不管你從事什麼腦力工作——吸收大量外界資訊，讓它們在頭腦中發生化學反應，然後創造新資訊。作者做物理研究和科學寫作，都是在和資訊打交道。

兩種錯誤的資訊管理思想#

錯誤一：用大腦記住資訊#

• 各種記憶術、記憶力培訓班由此而來
• 在互聯網時代這個依靠蠻力的思想太落後了

人腦應該是用來想事兒的，不是用來記事兒的。

錯誤二：強調搜尋#

• 指望什麼資訊都臨時去網上找，太業餘
• 看到有價值的文章就應該保存下來
• 你可能會忘記關鍵詞，甚至把整件事都忘記

正確做法：外部系統#

使用一個外部系統，專門儲存個人化的資訊。所有學者都這麼幹——過去用筆記本和文件櫃，現在有更方便的工具。作者用 Evernote（印象筆記國際版）已經 7 年。

三個信息管理經驗#

1. 採集#

• 人腦不擅長提取記憶，但很擅長識別——要專注識別，讓計算機幫忙提取
• 看到任何可能有價值的資訊，第一反應都是存進 Evernote
• Evernote 跨平台、跨設備同步，有瀏覽器擴充插件抓取網頁
• 可以用發郵件、拍照、錄音採集資訊

分類原則：IBM 研究發現搜尋找郵件平均只要 17 秒、分類找平均 58 秒。但還是需要一定程度的分類——

• 生活用文件單獨放一個目錄（notebook）
• 報稅材料單獨放
• 凡是需要回頭批量瀏覽的內容都應有自己的目錄
• 作者寫作用的目錄有 Idea 立項、Idea 片段 等

採集的精神：有了高級管理工具，把任何可能有價值的東西都記錄下來——《數學軟體》（Mathematica）發明人沃爾夫勒姆（Stephen Wolfram）甚至記錄了自己每一次擊鍵。記下來了，你就不用惦記它了——這其實也是解放大腦。

2. 合作#

專業作家不該用 Word 寫作——Word 也許是個排版工具，但不是寫作工具。作者寫書用 Scrivener，寫短文用 Evernote。

• Evernote 能直接把文章生成 HTML 發給任何人
• 可以公開分享任何一條筆記——發個連結，所有人都能訪問
• 共享目錄：作者和專欄主編、羅輯思維同事共享「交稿」和「已發布」兩個目錄——寫好文章放進去，主編隨時能看到、隨時能修改

• 讀書筆記：作者錄音，助手直接看到並整理，不用特意通知新錄了什麼

主編、助手和作者在不同地方、不同時區工作。交流都是說大事兒，幾乎不用花時間做技術性的協調同步。

3. 創造#

功能一：筆記之間的連結#

可以在一條筆記中插入另一條筆記的連結——這個功能簡單但意義重大。

作者多年想寫「貧富差距」的文章：

• 先在 Idea 立項 目錄建一條筆記佔位
• 一遇到相關素材（新研究結果）就把保留素材的筆記連結到這裡
• 幾年內搜集了幾十條素材，雖然文章還沒動筆，但想法越積越多

不成熟的想法先放著慢慢積累，什麼時候素材夠了、自己想明白了什麼時候動手——而 Evernote 的關鍵作用是你不用總惦記這個想法，它老老實實就待在那裡。

功能二：自動發現「相關內容」#

Evernote 能透過詞彙匹配演算法自動發現一條筆記的相關內容（Context）。

作者保存了一篇關於心理學家布魯姆（Paul Bloom）《反同理心》（Against Empathy）的文章，Evernote 就主動告訴他：

• 布魯姆 2013 年在《紐約客》發過類似內容的文章——作者讀過但忘了
• 精神病人決策能力可能更強，跟之前讀過的書評觀點類似
• 布魯姆最近在《華爾街日報》上也介紹了這本書

Evernote 在模擬人腦的思維——人腦發揮創造力最重要的手段就是把兩個不同的想法連接起來。越是意想不到的連接越有意思。你得先擁有很多想法才能連接，而現在可以把想法寄存在外部工具裡，讓計算機幫你建立連接。

更強大的 DEVONthink#

DEVONthink 能用更複雜的算法提供更多相關內容，還有量化的相關度評估——可惜其他功能遠不如 Evernote。

有這樣的工具，等於是用「計算機輔助寫作」。我完全不擔心人工智能寫作軟體，我希望它們越強越好，為我所用。