腦力工作者在做的同一件事#
只要你從事腦力工作，不管具體做什麼，你做的其實都是同一件事：
吸收大量外界資訊 → 讓資訊在頭腦中發生化學反應 → 創造新資訊。
以前作者搞物理研究，現在是科學作家，都在與資訊打交道。
兩種錯誤的思想#
- 用大腦記住資訊：各種記憶術、記憶力培訓班——在互聯網時代太落後了。人腦應該用來想事，不是記事。
- 什麼都臨時搜尋：太業餘。看到有價值的文章如果覺得將來可能再需要，就該保存下來，不能指望日後再搜——你可能會忘記關鍵詞，甚至把整件事忘記。
正確做法：使用一個外部系統，專門存儲個人化的資訊。所有學者都這麼做——過去用筆記本和文件櫃，現在有 Evernote（中國版叫「印象筆記」）這類工具。
本文以 Evernote 為例，分享 3 個經驗。
一、採集#
人腦不擅長提取記憶，但很擅長識別。讓你列舉所有認識的美女，你一時說不上多少個；但看到一位美女，你馬上知道她是美女。所以——我們專注於識別，讓電腦幫著提取。
採集方法#
看到任何可能有價值的資訊，第一反應是存 Evernote：
- 瀏覽器插件抓網頁。
- 手機 App 對話。
- 發 email、拍照、錄音採集。
搜尋優於分類#
IBM 做過一個研究，讓人找一封電郵。喜歡搜尋的人平均 17 秒找到；喜歡分類的人要 58 秒。
但一定程度的分類必要：生活用文件、報稅材料應該單獨放。凡是你需要批量瀏覽的內容，都該有自己的目錄。
以寫作為例，作者有「Idea 立項」「Idea 片段」兩個目錄。任何時候產生可能變成一篇文章的想法，在「Idea 立項」新建筆記；只適合做素材的，進「Idea 片段」。
採集精神：有了高級管理工具，你就應該把任何可能有價值的東西都記錄下來。Mathematica 的發明人史蒂芬・沃爾夫朗（Stephen Wolfram）甚至把自己鍵盤上每次敲擊動作都記下來。記下來了，你就不用惦記它了——這也是解放大腦。
二、合作#
Evernote 還是個很好的圖文編輯器。作者的建議：
**專業作家不應該用 Word 寫作。**Word 是排版工具，不是寫作工具。作者寫書用 Scrivener，寫短文直接用 Evernote。
Evernote 能直接把文章生成 HTML 文件，對方不需安裝任何軟體，在任何平台用瀏覽器直接打開，格式全保留。
目錄共享#
Evernote 允許幾個人共享一個目錄。作者寫《精英日課》的共享目錄：
- 「交稿」：寫好的文章主編隨時能看到、修改。
- 「已發布」：所有相關人員一目了然。
作者還有個「錄音筆記」目錄，跟助手共享。他讀書用錄音記筆記，助手看到新錄音就幫忙整理成書面文件。他不用告訴她錄了什麼，她也不用告訴他整理到哪——所有進度一看便知。
主編、助手、作者在不同的地方、不同的時區工作，但一交流都是說大事，幾乎不花時間做技術性協調。
三、創造#
功能一：筆記互相連結#
你可以在一條筆記中插入另一條筆記的連結。這個功能簡單但意義重大。
2012 年起作者對「貧富差距增大」話題感興趣，想寫篇文章解釋原因。做法是：
- 在「Idea 立項」目錄創建一條筆記佔位置。
- 一遇到相關素材（新研究結果等），就把該筆記連結到這裡。
幾年內累積了幾十條素材，思路越來越清楚。文章到現在也沒動筆，但不成熟的想法先放著，慢慢積累，什麼時候素材夠了、自己想明白了，什麼時候動手。Evernote 的關鍵作用是——平時不用總惦記這個想法，它老實待在那裡，你隨時有新東西都可以補充。
功能二：自動發現相關內容#
Evernote 透過詞彙匹配演算法，自動為一條筆記發現「相關內容」。
作者把介紹保羅・布倫（Paul Bloom）《Against Empathy》（反同情）書評的文章存進 Evernote 後，系統自動找出 6 條相關內容：
- 布倫 2013 年在《紐約客》發表過一篇類似文章——作者看過但全忘了。
- 文章提到「精神病人決策能力更強」——作者之前讀過的一篇書評講過類似觀點。
- 布倫最近還在《華爾街日報》發文介紹這本書。
作者沒做任何搜尋，這些都是 Evernote 主動告訴他的。這等於是在模擬人腦思維：
人腦發揮創造力最重要的手段是——把兩個不同的想法連接起來。連接越意想不到，創造出的東西越有意思。想讓想法連接，你得先擁有很多想法。現在可以把想法寄存在外部工具，讓電腦幫你建立連接。
DEVONthink 有更複雜的算法、更強的相關度評估，可惜其他功能不如 Evernote。作者特別希望 Evernote 收購 DEVONthink。
電腦輔助寫作#
這就是為什麼「精英日課」專欄能做到日更——作者永遠不缺資料，煩惱是資料太多怎麼取捨。他完全不擔心人工智慧寫作軟體，希望這些軟體越強越好——為他所用。
那些還在用複印和剪報搜集資料、用 Word 寫文章的作家，面臨的是作者這類作家的不公平競爭。