即使生活在技術進步日新月異的今天,我們也不是每年都能看到一個可能改變世界的顛覆性創新。但「合弄制」(Holacracy)——一個 2007 年才被發明的詞——的確具有這樣的潛力。

大新聞是在線零售商 Zappos 決定全面改組,成為第一家實行合弄制的千人以上公司。此前,時間管理系統 GTD 的發明人 David Allen 的公司和 Medium.com 等公司已經實行合弄制。

合弄制不是「零管理」#

合弄制是一種非常極端的、不同於傳統公司管理的組織結構方式。創始人布萊恩·羅伯森(Brian Robertson)甚至不稱它為「管理」,而叫「社會技術」(social technology)。

傳統公司是集權體制,上層決策、下層執行。合弄制的兩個關鍵特徵:

  • 不存在固定的管理人員和上下級關係
  • 實行民主決策

有新聞標題寫「Zappos 嘗試『零管理』模式:或將『炒』了全部管理層人員」——這其實是誤解

為什麼要有公司#

1937 年,羅納德·科斯(Ronald Coase)在他的經典論文中回答了這個問題:既然市場這麼好,為什麼還必須有公司?為什麼不讓個人自己進行價值交換?

  • 答案是交易成本(transaction cost)
  • 讓一群人通過討價還價達成協議再合作,成本遠不如找個管理人員直接下命令
  • 成立組織、建立上下級關係、制定紀律,都可以降低交易成本

大公司的悖論#

任何組織機構一旦成立,它自身的生存就成了它的第一目的。機構會自我保護,領導會把保住權力作為首要任務。

  • 組織越大,管理費用越高
  • 交易成本不成比例地增加
  • 辦公室政治和官僚主義越來越嚴重
  • 組織變得越來越僵化
  • 大公司運行效率和創新能力,往往不如小公司

謝家華的問題#

CNN 採訪 Zappos CEO 謝家華(Tony Hsieh)時,他提出一個問題:

為什麼當一個城市越來越大,這個城市的人均創新會增加;可是當一個公司越來越大,這個公司的人均創新反而會減少?

答案是:

  • 城市裡人和商業是自發組織
  • 公司裡必須聽命於上級
  • 「市長」不是城市的 CEO,他不直接或間接管理市民或任何一家公司
  • 自由個體越多,碰撞出火花的可能性就越大

換句話說,城市是個市場機制。 解決大公司問題的出路就是效法城市。

合弄制的核心思想#

合弄制的一個核心思想是以工作為本,而不是以人為本

有目的的組織#

合弄制首先要求你是一個「有目的的組織」(purposeful organization):

  • 目的可以是賺錢、為顧客服務,或改變世界
  • 你的目的和你的現狀之間存在一個差距
  • 工作就是為了縮小這個差距
  • 組織所做的一切工作都應為這個目的服務
  • 合弄制要求組織中每個人都能判斷各項工作是否符合這個目的

圈(Circle)與角色(Role)#

  1. 管治會議(Governance Meeting):集體討論決定工作要分為哪些「功用」
  2. 圈(Circle):每個功用成立一個圈,由該圈所需的角色組成
  3. 角色(Role):每個角色有明確的職責和權力,寫在該角色的說明書上
  4. 鏈長(Lead Link):每個圈有一個鏈長,他不能決定圈的工作——他唯一的權力是往圈裡的角色中放人踢人

傳統公司是人員結構固定,把工作往人身上分;合弄制則是工作職責固定,把人往工作上分

子圈層層嵌套#

  • 管治會議可在圈中再成立「子圈」
  • 子圈中還可有子圈
  • 如同人體的器官、組織、細胞
  • 每個圈的管治會議由直接屬於該圈的全體角色,加上每個子圈的一位代表參加

合弄制不是無政府#

合弄制並非沒有管理或等級的體制——各層圈的上下級關係非常明確

  • 一個圈之內實行民主
  • 上級圈直接決定子圈的目的和角色功用
  • 鏈長有絕對的人事權
  • 但這些管理和等級都是針對工作(角色),而不是針對人

一個人的多重身分#

  • 每個人可以同時擁有多個不同角色
  • 你可以是某高層圈的鏈長,同時是某幾個低層圈的普通角色
  • 個人沒有固定職稱
  • 員工不必畏懼任何一個鏈長——此處不留爺,還有多個留爺處
  • Robertson 自己在公司裡就同時有二十多個角色,在多位鏈長「手下」工作

每個員工都是傳感器#

  • 傳統公司員工想的是往上爬,公司的利益是把事做成
  • 合弄制中每個員工都是公司的傳感器
  • 隨時判斷公司是否朝既定目標前進、文化是否被遵循
  • 發現問題可以在管治會議上提出,有時甚至不用等開會就能自己行動
  • 這種自主權和民主可以大大減少辦公室政治

從專制到法治#

合弄制憲法#

  • 教練會要求公司 CEO 簽署「合弄制憲法」(Holacracy Constitution)
  • 同意放棄自己的大部分權力給管治會議
  • 將來不想用了可以隨時取消
  • 但只要合弄制存在一天,就必須遵守這個憲法

這個「憲法」並不只是象徵意義。實行合弄制就等於從專制變成法治!人們按照一定的規則自主行事,而不是按照傳統的上下級關係,更不必效忠於任何個人。這不就是法治的本質嗎?這不就是城市裡做事的方式嗎?

合弄制的雛形早已存在#

仔細想想,合弄制並不是從天上掉下來的:

  • 警方遇到大案會從各部門招兵買馬成立專案組
  • 醫院遇到疑難雜症會邀請各路名醫搞會診
  • 科研工作者為一個課題,好幾個大學和研究所的人合作研究是家常便飯

在這些臨時組織中,人們的工作方式就很類似合弄制:先有工作後找人,來了互相商量著辦,事了拂衣去,對事不對人。

歷史淵源#

  • Brian Robertson 本是程式員,2001 年開了家軟體公司
  • 他開公司不是為了賣軟體,而是為了實驗人與人怎麼在一起工作最好
  • 合弄制思想源於亞瑟·庫斯勒(Arthur Koestler)1967 年的《機器中的幽靈》(The Ghost in the Machine
  • 該書認為自然界的東西大多由「合弄結構」(holarchy)層層嵌套組成,如人體、器官、細胞
  • 每個合弄結構中的「合弄」(holons)是獨立自主的個體,但為了整體功用而協作

合弄制的好處#

Robertson 在講座中回答合弄制到底有什麼好處:

  1. 職權非常透明,公司更有效率
  2. 能對市場做出迅速反應,更容易做出改變

萬維鋼補上第三點:普通員工會很喜歡這種體制!誰不愛平等和民主?

越是大公司越應該搞合弄制。可是越是大公司越不容易改組——因為這套系統太過複雜,與傳統公司管理方式區別太大。也許未來幾年內,合弄制就會在全世界流行並引發一場管理革命,其影響力甚至可能超越公司,改變事業單位乃至政治組織。