我們一直以來都搞錯了#
工作和生活上的種種壓力將大家壓得無從喘息。針對這種情況,大部分人的解決方法都是「專注於提高工作效率」:
- 該如何減少不必要的休閒時光?
- 該怎麼讓員工每週工作得更久一點?
- 怎樣才能不間歇地完成各項工作?
「效率」這個衡量標準只適用於機器和電腦。科學研究已經證明,人遠遠不是有生命力的電腦。我們有大腦、有身體,並且完全按照自己的生理需求來運作。
衡量我們表現的標準應該是「工作成效」,而非「效率」。
五大策略回顧#
策略一:在日常工作中,認清最重要的事#
完成一項任務後、開始另一項之前,這段時間是極為珍貴的機會——抉擇點。
關鍵動作:
- 意識到自己處於抉擇點
- 退後一步,思考哪些工作最重要
- 不要被大腦的自動模式拉走
策略二:管理你的心理能量,善用情緒與自控力#
時間管理不只是安排時段,更要按照不同的心理能量狀況來安排不同的工作。
關鍵動作:
- 在心理能量處於巔峰時處理最重要的任務
- 預測哪些任務會引發哪些情緒
- 學會策略性地放棄一些次要工作
策略三:無須對抗分心,走神會讓你更專注#
你的大腦只會按照自己的意志活動:發現分神之事,並專注於它。強迫自己不分心是徒勞的。
關鍵動作:
- 關閉設備、移走干擾物
- 任思緒飄散一會兒,再溫和地把它拉回來
- 走神時做認知簡單的小事,幾分鐘就能回到正軌
策略四:掌握飲食和運動的訣竅,讓自己更高效#
被壓得喘不過氣的感覺是一種情緒,而情緒不僅存在於大腦裡,還與身體密切相關。
關鍵動作:
- 中等強度的運動就能立即緩解焦慮、改善認知
- 少吃多餐、規律飲水
- 按照自己的咖啡因攝入習慣,搭配食物攝取
策略五:讓工作環境為你服務#
噪音令人難以專注,光線會影響警覺性與創造性,工作空間既能為你充電,也可能讓你分心。
關鍵動作:
- 找尋安靜的環境,或戴上降噪耳機
- 在明亮自然光下工作;需要創造力時調暗光線
- 整理雜亂、做擴張性姿勢、加入綠植或個性化元素
真正的高效之道#
科技的發展只會要求我們在工作中完成更多任務,當今的工作氛圍也依舊會逼迫我們變得更有效率、隨時竭盡全力。
這樣的情形只會越來越頻繁。所以理解人類究竟如何工作才最有效,這件事就變得愈發重要。
書中分享的策略,針對的是當前工作文化的最大挑戰——被壓得透不過氣來。
給讀者的最後一段話#
看完這本書之後,希望你不要總想著如何用更多的工作來填滿自己的時間。相反,希望你能:
- 合理安排自己的工作,實現成效卓著的「兩小時」
- 調整自己的飲食和運動習慣
- 結合不同時間段的效率水平,安排不同的認知任務
- 認真安排自己的活動和工作環境
好好學習、了解人類如何才能更加卓有成效地工作,大家才會更加珍惜自己,更出色地完成工作,從而成為自己人生的主宰者。
書裡的這些策略,你可以現在就開始運用,它們一定能幫助你實現理想的「兩小時」。