核心提問:你的指導原則(guiding principles)能否真正幫助組織裡的人做決策?還是只是掛在牆上好看?

1998:在 Command Leadership School 交出白紙#

在接掌 Santa Fe 前一年,作者 Marquet 在 Newport 參加潛艦艦長訓練(PCO training)中的 Command Leadership School。

有一項練習是:寫下你上任後要在艦上推行的「指導原則」。

作者交出一張空白紙,被叫去訓話:

班主任:「你身為指揮官,難道沒有義務為你的指揮部建立願景嗎?」

作者:「不,我認為指揮官的工作是發掘部隊裡既有的能量,找出強項,並移除阻礙進步的障礙。」

班主任看他像長了三顆頭——但他知道不會被當掉。

在 Santa Fe 的實際做法#

一上任,作者就發問卷問軍官與士官長:你們覺得這艘船的強項是什麼?我們的指導原則應該是什麼?

接著幾次會議篩選出幾條要留下的(硬性限制:全部必須塞在一張紙上)。

但前幾個月忙著出港、受檢、進廠維修,只完成了初步收集。直到部署開始才有時間把指導原則定稿——士官長一晚在 wardroom 集合、軍官隔晚集合。

作者用來檢驗原則的問題#

如果我是一位船員,面對兩個不同的行動方案要選一個,這些原則能不能給我正確的判斷準則,讓我選出對的那一個?

指導原則必須為決策提供指引——這是唯一的驗收標準。

USS Santa Fe 的指導原則(12 條)#

原則核心意涵
Initiative(主動)不需上級指示就採取行動;上級有義務不扼殺下屬的主動性
Innovation(創新)用新方法做同樣的事;分辨哪些區域「在吃水線以上」適合創新;容忍失敗
Intimate Technical Knowledge(深度技術知識)基於技術理由做決定,而非靠希望;理解系統之間的相互關係
Courage(勇氣)做對的事,即使不舒服;不說上級/同儕/部屬想聽的話;願意承認錯誤
Commitment(投入)上班時人就在現場,盡最大努力,選擇在這裡
Continuous Improvement(持續改進)持續從流程中學習;上級有義務建立機制(如 debrief)
Integrity(正直)對彼此與對自己說真話;看見事物真實的樣子,而非希望的樣子
Empowerment(授權)鼓勵下屬行動、支持犯錯;使用 stewardship delegation——說清楚要達成什麼,但保留如何達成的彈性
Teamwork(團隊合作)不互扯後腿;上級有義務建立鼓勵團隊合作的機制
Openness(開放)參與式開放(敢直言)+ 反思式開放(向內審視);避免「聽只是為了反駁」的陷阱
Timeliness(準時)準時開始工作、準時認證、準時進港;做得快也是一種價值
Leadership at Every Level(各層級領導)本章章名即本身就是原則之一

機制:Use Guiding Principles for Decision Criteria#

領導者喜歡把指導原則掛在辦公室牆上,但它們往往沒有真正融入組織肌理。Santa Fe 不一樣。

如何讓原則「活」起來?#

  • 寫獎勵與評核時用原則的語言:「Petty Officer M 在回報…時展現了 CourageOpenness…」
  • 自我校準:作者發現自己常常違反——例如想直接打發一個提建議的水手而不聽他講;或一邊要求船員 openness,一邊對報告錯誤的人暴躁易怒而非好奇探問
  • 規律:當指導原則在幫作者自己時,它們也正在幫其他人

原則必須「真實」#

指導原則必須反映真實的組織,不是想像中的組織。否則:

  • 員工用這些準則做決策,結果決策與組織真實目標不對齊
  • 人人都知道真相是什麼,導致可信度崩壞

作者舉例:某組織口口聲聲「安全第一」,但真正在意的是利潤,只要「合理」就能接受安全折衷。畢竟最安全的事是關門遣散所有人——不承認實際上在平衡安全與利潤,結果是錯誤溝通、失信與錯亂的決策

USE GUIDING PRINCIPLES FOR DECISION CRITERIA 是一個 CLARITY(清晰)支柱的機制。

小測試:你們組織的原則活著嗎?#

作者曾到一間公司,他們自豪地展示著拉丁文的企業格言。他問遇到的每個人那是什麼意思——只有 CEO 答得出來

「That’s not good.」

思考題(QUESTIONS TO CONSIDER)#

  • 如何簡化你的指導原則,讓組織裡每個人都能理解?
  • 你如何將原則傳達給其他人?
  • 原則是否被引用在評核與績效獎勵中?
  • 原則對員工做決策來說真的有用嗎
  • 你自己知道自己的指導原則嗎?別人知道嗎?

掛在牆上的原則如果無法成為決策準則,就只是裝飾。當下放決策權(I intend to…)給各層級時,指導原則就是他們判斷的依據——沒有對齊的原則,授權就會失控。