核心提問:你如何讓團隊用「上一層」的視角思考?Santa Fe 發現必須改掉一個長年的習慣——無腦的簡報。
1999/2/22,Santa Fe 離開 Pearl Harbor 前往 San Diego 與 Constellation 航母戰鬥群會合。出港過程順暢——Dave Adams 指導一位初任 con 的年輕軍官,控制室有連續不斷的狀態、意圖、計畫分享(thinking out loud)。
一場失敗的潛水演習#
潛水前,值班潛水官(DOOW)念了 Ship System Manual(SSM)裡的潛水程序:
「在潛水警報第二聲時,Chief of the Watch 會打開所有通氣閥……Helmsman 會把舵放中間……」
照本宣科五分鐘。問「有問題嗎?」——沒有。
作者決定藉此測試:他指示 drill monitor 在演習中故意讓某個儀表顯示錯誤。
結果:慘敗。人員混淆、做錯動作、花太久才找到原因。
事後檢討:「艦長,沒人會認真聽簡報。」 「什麼意思?」 「你去值班、坐下,士官長開始念本,你就想『我已經知道怎麼做』——然後放空。」
機制:Don’t Brief, Certify#
Briefing 的本質問題#
- 對除了簡報者以外的所有人都是被動活動
- 沒有準備或學習的責任——點頭說「ready」就結束
- 不是決策點——事情反正要發生,只是先講一次
Certification 的結構差別#
Certification 不同之處:
- 負責人(Chief in Charge、主刀醫師等)向團隊成員提問
- 結束時做決策:團隊是否準備好執行?
- 若展現出的知識不足,應該延後作業
首次嘗試時,值班人員不知該做什麼——因為他們沒讀書。他們以為「只要來聽就好」。一旦知道會被問,他們會事前研讀。
為什麼比 Briefing 困難#
- 管理方要識別即將發生什麼、每人扮演什麼角色
- 這把準備的責任放到參加者身上
- 所有參加者都變成主動的
結果:研讀變成常態#
「當你走在船上,會看見弟兄在自己研讀。研讀!自己研讀!」
但這只在管理方做好他們的部分時才發生。有些管理理論叫它「ownership」,現在也稱為 employee engagement。
想衡量組織健康度?問員工一週花多少分鐘自發地、非被要求地學習。通常很少。讓這個數字上升,就是改善。
後來的趣事#
後來檢查員來船上要「觀察潛水前的 brief」——作者說:「我們不做 brief。」
- Brief 不是規章要求
- 規章要的是安全地照程序操作潛艇
- Santa Fe 的 certification 做這件事比任何 brief 都好
本章要義#
- Briefing 常常補償糟糕的計畫——因為計畫不充分才需要反覆佈達
- Certification 強迫每個船員自己為知道自己的工作負責
- 不只能讓團隊運作更好,也能讓個人在職業上獲得成長——這本身就是 leader-leader 的基石