核心提問:要改變組織的決策權分配,最好的做法是什麼?答案意外簡單——只要你真的投入。
1999 年 1 月 8 日接艦當天下午。作者選擇了從「中間」開始——與 Santa Fe 的 12 位士官長(chiefs)坐下來談。
為何從士官長開始?#
- 從上層開始(XO、COB、部門主管):用 top-down 的方式推動 bottom-up 的變革——本質矛盾
- 從底層開始(年輕士兵):會被視為可疑,中層會抵抗
- 從中間開始:士官長是唯一的雙向樞紐——既能接住下層,又能影響上層
不靠演講,直接做#
作者早在 Will Rogers 時期就受夠了「我們要合作、要主動」的演講——沒有配套機制,這種演講只會顯得虛偽。他決定:
- 不靠改變觀念來帶動行動
- 直接改變行動,讓新思維自然發生
- 不談哲學、只找具體機制
關鍵提問#
作者打開話題:「大家都說士官長掌管著海軍,這在 Santa Fe 是真的嗎?」
反射性地——「是!當然!」
「真的嗎?」
沉默。大家低頭看地板。
士官長的困境#
他們實際面對的是:
- 自己部下的晉升率偏低
- 資格認證拖沓
- 船上評估成績不佳
- 值班編制過於精簡
- 無法控制訓練課程排程
機制:Find the Genetic Code for Control and Rewrite It#
士官長們提了一個解法:能否讓 COB(Chief of the Boat,資深士官長)成為船員請假單的最終簽核人?
原本流程要 14 個步驟(七層往上、七層往下);若 COB 直接簽核,可砍掉六步。
- 只要把潛艇規章(SSORM,Standard Submarine Organization and Regulations Manual)裡的 XO 改成 COB——一個字的修改
- 作者當日下午就批准——上任不到一天就超越授權
這一字之差就是組織的「基因碼」。控制下放的起點,是在政策文件中找到定義決策權的位置,把它改掉——而不是靠精神口號。
為何有效:一字改動之後的連鎖#
- 士官長要能真正管請假,必須先掌控值班編制
- 要掌控值班編制,必須掌控資格認證流程
- 管一張紙的權限,牽動一大片管理責任
這正是 leader-leader 的連鎖效應。作者同時把軍官假單的簽核權下放給 XO(原本要由艦長簽的),示範「我也在走同樣的路」。
本章要義#
- 賦權計畫無法外加:必須改動組織如何做決策的底層規則
- 任何「程式」或「倡議」都比不上改動那一行政策文字
- 建議練習:在下次資深領導會議中,找出你們政策文件裡明定決策權的位置,挑一個可下放一層的決策,草擬修改文字