知識社會的閱讀挑戰#
今天的商務人士每天閱讀數千字—— 包括 Email、報告、新聞、商業資訊、雜誌文章與其他資料。
我們生活在一個知識社會(knowledge-based society):
- 一個關鍵資訊就可能立即影響你的工作與決策
- 但若所有湧入的資訊都消化,你會被資訊淹沒
- 唯一的解法,是對所讀內容變得有選擇
崔西的核心建議:
「閱讀領域中最強大的省時工具是什麼?是鍵盤上的 Delete 鍵——盡早地、頻繁地按下它。」
抗拒閱讀「對你工作與人生沒有立即價值或關聯」之事的誘惑。
學會速讀(Speed-Reading)#
你無法躲掉所有湧入的資訊,但你可以篩選並安排在合理時段一次處理。崔西強烈建議學速讀:
- 若你從沒上過速讀課程,請現在就去上
- 一堂課就可以讓你的閱讀速度與留存率翻三倍——通常前兩堂課就見效
- 速讀的相關技術已相當成熟
- 經過訓練,任何人都能達到 每分鐘 500 至 1,000 字並保持高理解力
把閱讀批次化#
當你在網路上看到有價值的內容、摘要或資訊:
- 不要立刻切去讀(這就是 task-shifting)
- 把它列印出來放進檔案夾
- 或存到電腦的特定資料夾,留到合適時段一次閱讀
養成這個習慣後,你會驚訝地發現:自己讀的量反而更多,理解也更深,因為閱讀時不再被打斷。
報紙與新聞的處理原則#
- 訂閱關鍵資訊每日推送至電腦,或維持紙本閱讀都可以
- 快速瀏覽,只讀與你相關的內容
- 新聞報導的核心訊息通常都在標題與第一段
- 你常常不需要讀整篇報導,就足以掌握事件全貌
選擇性閱讀#
雜誌與報紙刻意被設計成「逼你逐頁翻閱」——這樣才能讓你看到最多的廣告。
因此,請有選擇地閱讀雜誌、期刊、報紙與通訊:
- 只讀與你工作和生活真正相關的部分
- 直接看目錄,跳到你感興趣的文章
崔西分享一個實用招數叫做 「Rip and Read」(撕下來再讀):
- 撕下你想讀的文章
- 放進一個檔案夾
- 隨身帶著,等有空檔(downtime)時再讀
關於書籍:
- 挑書要用心——不是每本書都值得花時間
- 訂閱書評服務(紙本或線上皆可)
- 幾分鐘內就能掌握一本書的精華
學會「不讀」#
閱讀領域最有效的省時方法,就是決定不讀某件東西。
具體做法:
- 先翻書本前言、目錄、引言、作者介紹、索引
- 評估它對你是否真的重要
- 若不是,就停止閱讀或丟棄
- 把時間挪去做更重要的事
建立你自己的閱讀系統#
崔西分享他的個人實踐:
- 數十年來,每天保持 3 小時以上的閱讀
- 主題涵蓋商業、經濟、政治、個人發展
- 累計超過 15 萬小時的閱讀
- 也因此寫出超過 60 本書(包括本書)
當別人問他怎麼能讀這麼多,他的答案很簡單:
「我組織我的閱讀,一次一點地累積。 每分鐘、每小時、每趟航班、每段機場候機時間——只要有空檔就讀。」
「讀者就是領導者(Readers are leaders.)」
在不持續、有選擇地餵養大腦的情況下,你不可能跟上你的領域、不可能站在產業前沿。 而你的養分,正來自當代最聰明的人們所產出的資訊。