為什麼需要不被打斷的時間區塊?#
想要做出最大成就,你需要不被打斷的時間區塊。 工作越重要,越需要刻意建立這樣的區塊。
崔西指出一個關鍵數字:
- 完成任何有價值的工作,至少需要 60 至 90 分鐘
- 光是讓大腦進入像「寫提案、報告、規劃專案」這類複雜任務的狀態,就要約 30 分鐘
- 真正進入心流之後,你才能在後續 60 分鐘以上保持高度覺察與創造力
換句話說,零碎時間幾乎無法處理真正重要的事。
不要把創造性與行政性任務混在一起#
你無法同時處理創造性任務與行政性任務——它們需要的思考模式完全不同。
崔西用「快思/慢想」的觀念區分這兩種時間:
- 內在黃金時段(internal prime time):用於需要思考、規劃、深度創造的任務(慢想)
- 外在黃金時段(external prime time):用於日常行政、回應外部需求(快思)
這兩種時段絕不能混用。一般辦公室環境的節奏,無法支撐需要專注的創造性工作——除非你掛上「請勿打擾」的牌子,或乾脆找辦法離開那個環境。
創造時間區塊的五種方法#
以下任何一招都能戲劇性地提升你的效率與效能。
1. 早上工作#
- 早上是頭腦最清醒、最敏銳的時段
- 許多最具生產力的人,會自律地早睡,然後在 5 點到 6 點之間起床
- 利用這 60 至 90 分鐘不被打擾地工作
- 即使比別人晚一點到辦公室,這段時間能完成的量,相當於辦公室一般環境裡 3 小時的產出
2. 善用午餐時間#
- 大家都出去吃飯時,這是辦公室最安靜的時刻
- 關掉手機、關掉網路、移開所有干擾
- 換來 60 分鐘的純粹寧靜,足以一氣呵成地處理掉幾項最重要的任務
3. 掛上 Do Not Disturb 牌子#
崔西建議直接從飯店拿一個 DO NOT DISTURB(請勿打擾)牌子,掛在辦公室門把上:
- 在這段時間內除非真有緊急事,否則任何人都不能打斷你
- 訂出一段早上、一段下午的「不可打擾時段」
崔西分享一個案例:他的會計主管(controller)原本被無止盡的打擾搞到無法按時送出財報。聽從建議掛上請勿打擾牌、早上一小時、下午一小時不被打斷地工作幾天後,她不只追上了所有進度,更發現——那些當下打斷她的事,幾乎沒有一件是真的等不了的。
4. 「比別人多三小時」的作息調整#
崔西稱之為「簡單到應該被列為違法」的招數——許多快車道上的主管都在用:
- 比別人早一小時上班:用這小時組織當天工作、不被打擾地起跑
- 午餐繼續工作:再多一小時的高生產時段
- 比別人晚一小時下班:等大家走光後完成最重要的任務
這套節奏讓你:
- 同時避開上下班的塞車尖峰
- 每天多出 3 小時生產力
- 整體產出可達到一般人的 2、3 甚至 5 倍
5. 把自己當作潛在的天才#
你是潛在的天才。展現創造力的方式之一,就是創造性地安排時間區塊——讓自己在最關鍵的工作上得以推進得更快、更遠。
當你開始把不被打擾的時間區塊當作必需品,而不是奢侈品時,你的職涯軌跡就會徹底改變。