拖延:時間與人生的盜賊#

「拖延是時間的盜賊。」(Procrastination is the thief of time.)

崔西在研討會聽到一位智者更進一步的說法:

「拖延是人生的盜賊。」(Procrastination is the thief of life.)

你能否克服拖延、按時完成工作,往往決定職涯的成敗。

每個人都會拖延。每個人都有過多的事要做、過少的時間。 高生產者與低生產者的差別在於——他們選擇拖延什麼

  • 高生產者:拖延掉低或零價值的事
  • 低生產者:拖延掉對公司與職涯影響重大的事

創造性拖延(Creative Procrastination)#

從今天起,請練習一種新的拖延方式:有意識、有目的地拖延

具體做法:

  • 看著今天的待辦清單
  • 主動挑出哪些事不會做
  • 把它們延後,直到那些遠比它們重要的事完成為止

不要再「意外地、自動地」拖延,而要有意識、有計畫地拖延——讓拖延成為一種策略,而不是一種失控。

可惜的是,人們最常拖延的,往往是最大、也最有價值的任務。以下是幾個能立即上手的對策。

心理程式:Do it now!#

Do it now!」(現在就做!)

這是崔西認為提升生產力最強大的三個字。每當發現自己對重要任務拖延時,請帶著能量與熱情重複它:

「Do it now! Do it now! Do it now!」

重複幾十次甚至上百次後,你會發現自己潛意識地被推回最重要的任務,並在做完它之前不去碰其他事。

切分大任務:Bite-Size Pieces#

亨利・福特(Henry Ford)說:

「任何目標,只要切成夠多的小段,都能達成。」

最有效的對抗拖延技巧之一,是把任務切成一口大小(bite-size pieces)

  • 拿一張紙,依時序寫下任務的每一個小步驟
  • 從最初的小動作,到最後完成的那一步
  • 接著自律地完成清單上的「第一項」

一旦動手做了第一步,往往就更容易做第二步、第三步…… 強迫自己起步,就能建立起足以一路走到完成的動能與能量。

義式臘腸切片法(Salami Slice Method)#

這是「一口大小」的變奏版:

  • 你不會試圖一口把整條義式臘腸吃完
  • 也不該試圖在一段時間內做完整個大任務
  • 而是把任務「切片」——每次只切下一小段

每次坐下來面對重要任務時:

  • 即使其他事壓得你喘不過氣
  • 也下定決心只完成這一片
  • 不要急著一次解決全部

這個策略往往能讓你先動起來,接著第二片、第三片、第四片就會自然跟上。

培養急迫感(Sense of Urgency)#

職場中最稀有、也最有價值的人格特質之一是急迫感

  • 估計只有約 2% 的人會迅速行動完成工作
  • 當你建立起「行動導向(action orientation)、能快速把事做好」的口碑時,你就會被放上職涯的快車道

崔西引用一份針對 300 位執行長的調查:

問題:員工要怎麼把自己放上公司的快車道? 85% 的高階主管給出相同答案:

  1. 能設定優先順序
  2. 能從最重要的工作開始,並把它快速、高品質地完成

當你建立起「先做最重要的事、做得快、做得好」的口碑時,許多原本不會出現的機會就會自動向你打開。