快思與慢想:先想清楚再行動#
崔西引用康納曼(Daniel Kahneman)《快思慢想》(Thinking, Fast and Slow)的核心觀念,指出我們需要兩種思考模式:
- 快思(fast thinking):用於日常的短期任務、本能反應;對於日常事務通常是合適的
- 慢想(slow thinking):退一步、花更多時間仔細思考全貌再下決定
康納曼的關鍵洞察是:人生中許多錯誤,源於該慢想時卻在快思。
要在時間管理上達到卓越、把人生掌控住,你必須定期進行慢想,並從以下這個問題開始:
「我究竟在試圖做什麼?」
行動之前先思考#
很多人非常努力,卻從未停下來想過:自己真正想完成的是什麼?崔西舉了一個經典故事:
一對夫妻從聖地牙哥開車前往洛杉磯。先生不熟路況卻開得飛快。路上太太問:「親愛的,去洛杉磯會經過鳳凰城嗎?」 「妳為什麼這樣問?」 「因為剛剛有個牌子寫著,這條路通往鳳凰城。」 先生回答:「沒關係,反正我們開得很快!」
在踩下人生的油門之前,必須對「真正想達成什麼」有絕對的清晰度。
安布羅斯・畢爾斯(Ambrose Bierce)在《魔鬼辭典》(The Devil’s Dictionary)中寫道:
「狂熱的定義,就是當目標已被遺忘時,反而加倍努力地前進。」
以終為始#
引用史蒂芬・柯維(Stephen Covey)的名言「以終為始(Start with the end in mind)」,崔西要你先把終點想清楚:
- 你最想達到的最終結果是什麼?
- 你希望這一天結束時、這份事業結束時,自己站在哪裡?
- 在你拼命爬上「成功的階梯」之前,請先確認那座階梯靠在正確的建築物上
接著問自己這些更深層的問題:
- 我工作只是為了賺夠錢、求安全感與快樂嗎?
- 還是因為熱愛這份工作?
- 或者我覺得自己背負著一個重要的使命?
- 如果完成最大的目標,我的世界會是什麼模樣?
- 我長期的願景(vision)是什麼?我的使命(mission)是什麼?
- 我希望為他人的人生帶來什麼樣的改變?
如果你工作的唯一目的是繳帳單,幾乎不可能維持高昂的承諾感與熱情。真正的滿足來自追求一件「比自己更大、能影響他人」的事。
檢視方法:三個關鍵問題#
當你清楚「想做什麼」之後,必須再問三個問題:
- What am I trying to do?(我在試著做什麼?)
- How am I trying to do it?(我用什麼方法在做?)
- How is it going?(進展如何?)
每次問完這三題,你都會對自己的處境取得新的洞察,並判斷自己是否仍在正軌上。
質疑你的假設#
彼得・杜拉克(Peter Drucker)說過:
「錯誤的假設,是每一次失敗的根源。」
在檢視「進展如何」時,請進一步質疑:
- 我關於工作與人生的有意識假設是什麼?
- 我有哪些從未質疑、卻支配著我每天行動的潛意識假設?
許多勤奮的人正基於從未驗證過的錯誤假設拼命努力。停下來檢視假設,往往比埋頭加速更能改變結果。
尋找更好的方法#
在檢討進度時,還要問一個更尖銳的問題:
「會不會有更好的方法?」
崔西的觀察是:
- 幾乎總有另一種、更好的方式去達成商業目標
- 那個方法可能更快、更便宜、更輕鬆、更有效
- 「人生不只在於提升速度而已(There is more to life than just increasing its speed.)」
很多人很努力,卻在錯誤的道路上努力。他們不清楚目的地,也不願面對「自己可能錯了」的可能性。問尖銳問題需要慢想,但這正是讓你更快達成願景與使命的關鍵。