Mentoring:指導與傳承 #
導師計畫(Mentoring)是個能讓雙方共同成長的過程:導師能體驗對他人負責的感覺,而被指導者則能獲得一位專心致志的監督者引領方向。
成為導師 #
導師的首要目標,是建立一段良好且有效的指導關係,同時避免因為指導過程而拖延整體開發進度。
這是個培養未來主管必備技能的絕佳場域,包含了以下三個核心面向:
- 傾聽(同理心的先決條件):仔細觀察對方回應,確認對方真正理解內容,並有足夠耐心讓對方問完所有問題
- 明確溝通(指出該發生的事):提供清晰的指示與思路,協助對方朝正確方向前進
- 調整回應(即時回饋):至少每週確認一次對方的進度,並即時協助調整方向
如何指導實習生 (Interns)?
實習生往往缺乏靈感與方向,因此導師需要主動介入規劃:
- 規劃專案:先規劃出具體要交付的專案內容
- 切割里程碑:將專案切割成數個可執行的里程碑
- 動態調整:解說需完成的事項,並視對方的反應與能力動態調整難度或進度
新人與職涯指導 #
對於新進員工,指導目標在於協助對方適應公司步調,並建立人脈網路。職涯的成敗往往取決於拓展人脈的態度,這是項值得投入時間精力的投資。
而在進行技術或職涯指導時,雙方必須明確了解彼此的期望:
- 導師的責任:具體告知學員期望,並給予坦率建議
- 學員的責任:為每次見面做足準備,不浪費對方時間。學員應自問:我是否真的需要被指導?還是只是需要一位專業人士的幫助(諮詢)?
指導關係應讓彼此互利。導師提供坦率建議,學員則需展現積極度與準備,確保這段關係不僅是單向索取,而是雙向成長。
主管與技術咖(Alpha Geek) #
在技術團隊中,有類人被稱為「技術咖」(Alpha Geek)。他們力求成為最優秀的工程師,技術能力頂尖,但往往無法妥善處理意見分歧,也難以接受他人出風頭。
技術咖(Alpha Geek)通常不適宜直接被提拔到管理階層。 因為管理的核心在於成就他人,而非證明自己最強。
主管在此的任務,是建立清晰、範圍明確且可衡量的目標:
- 釐清指導目的:說明指導關係是為了幫對方跟上進度並提高生產力,確保計畫皆有指引和流程規劃
- 預留緩衝:要有心理準備,指導關係在初期勢必會影響導師個人的生產力
- 獎勵與培養:領導力存於彼此的互動中。培養耐心和同理心對任何人來說都很重要,這也是獎勵和培養團隊未來領導者的過程
給導師的關鍵要點 #
作為一名導師,請將以下三點銘記在心:
- 保持好奇和開放心態: 過往的經歷可能已限制並固化了我們的心態。指導關係提供了一個絕佳機會,讓我們培養好奇心,用新視角看待世界,這也是建立難得人脈聯繫的契機。
- 傾聽和使用對方的語言: 如果你聽不進去對方的發問,就不可能提供好的答案。軟體開發是一項團隊運動,唯有有效溝通才能幫助團隊完成工作。
- 善待對方: 職涯成敗取決於人脈強弱,而一段良好的指導關係,正是建立深厚人脈的最佳方法。
自我評估 #
請透過以下問題,檢視公司環境與自身的指導準備度:
- 公司目前是否有實習專案?若有,你願意主動擔任指導實習生嗎?
- 公司對入職(Onboarding)有哪些安排?你會指派導師給新人嗎?
- 你是否會主動提議導師計畫,自願指導某人?
- 你遇過優秀導師嗎?哪些做法讓你印象深刻?他教會了你什麼?
- 你曾經歷過失敗的指導關係嗎?為何結果不盡人意?你從中汲取了哪些教訓以避免重蹈覆轍?