推薦序:循序漸進,鍛鍊你的職場力#
何飛鵬/城邦媒體集團首席執行長
程天縱先生前四本著作皆叫好叫座。他從二 ○ 一五年開始在臉書(Facebook)發表文章,至今手不輟筆,持續分享工作經驗和職場智慧,令人非常佩服。尤其文章都是原創,內容紮實、深刻,每一篇勢必都花費了不少時間。這本書是天縱兄第五本著作,秉持先前的風格,四個章節、三十四篇文章,不僅兼具理論與實務,而且可操作性高。
本書的章節安排循序漸進。每個人從學校畢業之後就進入職場,第一個關卡就是求職。作者藉著公子 Jimmy 在美國高科技業求職的機會,將過程記錄、分析;同時把企業對人才的重視與追逐,所耗費的資源、時間和精力,也整理、分享給讀者,讓人看見一體兩面。
天縱兄提到,在學校是付學費去學習,進職場後則是公司付錢讓員工學習。我深有感觸,想起李模先生給我的開導。李模是知名歌手李建復的父親,當時在經濟部服務。那時我剛開始工作不久,也曾因工作繁重所苦。李模先生年輕時最多曾身兼七份工作,他說從工作中學到很多本事,是「拿別人給的薪水,學到的是自己的本事」!頓時讓我靈台清明了起來。
後來我的想法就改變了,我把工作視為學習機會,努力迎向新的挑戰。隨著工作量增加,不斷練習之後,我變得手腳俐落、靈活幹練,成為老闆能信任的工作者。
此時就是第二章的重點。在職場中,工作者一心追求的就是專業能力,只要能練就一項別人做不到、只有你會的絕活,就能靠這個能力在職場立足。在成為熟練的工作者之後,通常就會得到升遷,成為主管。第二章的頭兩篇文章,談到一個「成熟的專業經理人」應該具備的條件和能力,非常精彩,值得每一位工作者仔細研讀。
第三章則是本書的一大特色,天縱兄首次有系統地解析績效考核與績效管理。專業經理人的職責就在達成組織賦予的任務,而可衡量的績效之管理和考核,自然是上司和部屬雙方的重點。這一章中,有三件事讓我很有共鳴。
首先是「目標與關鍵成果」(Objectives and Key Results),就是大家朗朗上口的 OKR。網路巨擘 Google 這幾年的成長,據說與推行這項制度的關係很大。我曾看過幾篇文章,心裡始終有個問號:OKR 和目標管理有何不同?終於在天縱兄的〈KPI,還是 OKR?〉一文中找到了解答。透過他獨特的「大歷史觀」,將眾多管理理論的來龍去脈梳理清晰,一解我的疑惑。
其次是「當責」(accountability)的觀念。我曾和一位企業家相約早上九點整。我早早出門,八點剛過就到了見面地點,先在附近散步、理一下思緒,八點五十分到一樓櫃臺表達來意,並強調約的時間是九點。
我在大廳等候通知,但櫃臺一直沒有回應。我慢慢著急起來,不希望明明提早抵達,最後卻遲到了。櫃臺小姐只告訴我:「我打電話通知了,但沒人接,你再等等吧。」我只好用手機聯繫,原來安排會議的人離開座位,所以沒接到電話。最後終於趕上九點的約。
櫃臺小姐這一句「我打過電話了」,一直留在我心中。這是管理上的大問題:大多數工作者都是做他該做的事,但事情沒有真正完成、問題沒有真正解決。這件事我做了、那件事我告訴過你了……電話沒人接,「我又能怎樣呢?」於是不干我的事,我不用負責。
可是一個傑出的工作者若有「當責」的概念,他會把事情真正完成、徹底解決,甚至為他不該負的責任,想盡方法協助完成。只要工作和他有關,他就會主動積極,嘗試做出改變並負起責任。這是很重要、很受用的觀念。
第三是訂業績的科學方法。如果讀者是要負責業績的主管或工作者,甚至是老闆,這幾篇關於訂定業績數字的文章務必細讀。天縱兄以非常科學化的方式拆解業績,由業績的來源組成,加上對市場結構的深刻理解,才能寫出如此精準又實用的分析,讓讀者往後在訂定業績目標時,能少用判斷、多用計算。
當你的工作職位再往上提升,第四章所談的「組織與流程」便是時時刻刻都要注意的面向。當其他人還在思考「是組織重要,還是流程重要」時,如果你能從天縱兄的文章中體悟到「人與事交織」、不可分割的道理,你的視野與待人處世一定會與眾不同。
天縱兄將其職場四十年的經驗與智慧,濃縮在一本又一本的著作裡。如果讀者能夠反覆研讀、對照理解,再依據實際遭遇的情境調整,相信這些寶貴的內容一定能幫助你在職場中成就自己。
編者序:為台灣培育國際級專業經理人#
傅瑞德/「吐納商業評論」網站創辦人暨主編
四年多前,我還是某媒體的社長,經常在網路上尋找有潛力或有實力的作者。說來孤陋寡聞,我確實是到了大約那個時候,才發現有程老師這號人物。
當時,我對於名頭響亮作者的文章,都會抱持稍微謹慎一點的態度。倒不是懷疑他們的成就或學識,而是文章的整體品質:有些作者的學識和表達能力不一致,有些是槍手代寫,結構和說理能力多少得視影子作者的功力而定。
但我在讀過、編過程老師的幾篇文章之後,不僅這些疑慮一掃而空,甚至請求程老師長期與我合作。承蒙老師青睞,從此讓我成為專屬編輯,負責處理往後所有作品的文字,也成為程老師迄今五本書的初稿編輯。
程老師之所以選擇我,除了認同編輯品質和文字能力之外,還有一個重要的理由,他說:「我認為你真的看得懂我的文章。」
「看得懂」有兩個原因。第一,雖然職場成就各有不同,但我跟老師有一些類似的背景:都是科技公司業務員出身、曾在美國受商管學院訓練(甚至同時間在美國就學)、之後都曾擔任不同領域的管理職。第二,我在編輯和其他工作上也還算有些資歷,對於歷年文章中所提到的企業、案例、問題、解法也容易有些體悟。因此老師願意完全信任,放手讓我潤飾、編修、增補他的作品,只在我有所誤解或不慎誤植時才出手糾正。
然而重要的是,雖然我有些類似背景、工作年資也只差十來年,但程老師眼界的寬廣、職場的實戰經驗、帶兵的規模、學識的深厚與融會,都遠勝我不下百倍。幾年以來,在有幸經手的近兩百五十篇程老師文章中,我窺見了過去三十年生涯沒有體會過的全新世界,站在真正的巨人肩膀上,重新俯瞰許多事件與現象。這也是我年過半百、歷經職涯起落,仍然心甘情願對程老師執弟子之禮的原因。而能讓我這樣俯首向學的前輩,真的不多。
如果只是自己從經驗中學習,可能永遠沒有機會碰觸這些體會,更可能必須經歷更多跌撞,才能從失敗中學到看幾本書就能得到的教訓。這也是程老師在退休之後仍然持續著述的目的。到企業演講,或是個別輔導新創,都只能嘉惠少數人,而且必須不斷重複講述許多基本道理;寫成書之後,就可以讓更多人看到,也能成為求教者節省時間、加深印象的基本教材。
讀通這幾本著作之後,您應該可以大致理解程老師的知識和思考體系,並且建立自己的體系,成為日後工作和處世的助力。如同程老師在前一本書《每個人都可以成功》自序中提到的:
假設每個人的大腦都是一部機器設備,文章或書籍就是投入這部機器設備的「材料」。而每部設備的內部都有不同的「增值流程」,將原材料加工成「產品」,加入每個人的「思想體系」之中。
……要深入瞭解作者的思想體系,就必須對作者的經歷與思考模式有所理解,這樣才具備感覺交流和吸收的基礎,讀起文章和書籍來,才能得到最大的收穫。
程老師文章中的經驗、故事、評論固然重要,但理解並據以建立自己的思考習慣、為自己的問題找出最佳解法,才是閱讀這幾本書最大的目的。
過去幾年來,我與程老師合作愉快,工作之餘,他更給了我數不盡的協助、鼓勵以及鞭策。可以說,沒有程老師這段時間的拉拔,我的進步和領悟就不會跟現在一樣多。
程老師常約朋友們喝酒,也能喝。席間雖然輕鬆,但也常常以不同方式延續著親授課程。當老師連問三次「再想想」的時候,表示他有興趣知道、也想逼出你真正的想法;如果端起杯子敬酒一圈,表示現在的話題可以打住,進入下一段對談。
這樣的耳濡目染,讓程老師與我既是忘年之交,是專業領域的師徒,更是我的人生導師。程老師不喜歡別人叫「大師」或「總裁」之類的官銜,但願意被稱呼「老師」,因為這個稱呼不卑不亢,也反映了他在「作育英才」、為台灣啟發更多國際級專業經理人的理想。
希望每位讀者都能體會這個用心,以這幾本作品作為起步,往專業經理人的征途邁進,也成為一個更有智慧、更勇於創造與嘗試的人。至於本書,我就不再贅述介紹了——打開目錄瀏覽一下,你就會知道這數十篇文章的思考架構;開始閱讀第一篇文章,你就會發現這又是一場充實的啟發之旅。
讓我們一起,再敬程老師一杯。
本文作者傅瑞德為「吐納商業評論」網站創辦人暨主編、行銷與媒體管理顧問、資深譯者與行銷文案作者。過去三十年來服務多家知名科技、網路、出版、車輛、國防等企業,提供商業策略、產品設計與行銷、品牌再造等服務;亦曾擔任雜誌總編輯、社長、出版總監,並創立多個媒體網站。
二 ○ 一六年起擔任程天縱先生網路文章專屬編輯、書籍出版協力編輯,以及個人品牌顧問。二 ○ 二 ○ 年起並在電動車動力與雲端系統公司「湛積」(LSC)兼任行銷副總經理一職。個人評論作品請參閱 http://fredja.me ↗。
自序:用我的經驗和視野,成就你的第二人生#
愛爾蘭成人教育學家愛得華.凱利(Edward Kelly)將人生分為三個階段:第一人生以接受教育為主,第二人生開始進入職場,第三人生則從離開職場開始。在這三個階段中,人的心理狀態也有不同——受教育時比較「依賴」家人的支持,進入職場後開始「獨立」,離開職場退休之後則進入「互助共生、分享傳承」的心態。
台灣人平均壽命八 ○.四歲,其中男性七七.三歲、女性八三.七歲,高於全球平均值。如果七歲上小學,念到大學畢業大約是二十三歲,假設工作到六十歲退休,那麼這三段人生的長度,分別是二十三、三十七與二十年。
如果自己創業成功的話,待在職場的時間就更長了。環顧和我同齡的同學和朋友,選擇就業的幾乎都已退休多年,而自己創業當老闆的則總是有各種理由退不了,幾乎百分之百都還在職場上打拚。
因此,對大多數人來說,在職場上的時間會占去一半的人生。人在這個階段的身體狀況和心理素質都處於最佳狀態,一生一世的成就也都在這個階段締造。
從另一個角度來看,第一人生就是為進入職場而準備的時間,第二人生則是努力在職場上成就個人,至於第三人生,則是用剩下的時間做自己,也為他人服務。
在我們的一生中,職場可能就是最重要的舞台和戰場。在職場上,大部分人選擇就業,少部分人選擇創業,但不論就業或創業,幾乎所有人都還沒真正充分做好準備,就已經踏入職場。
這本書就是嘗試以過來人的角度,總結我近四十年的經驗,提供給即將進入職場、或正在職場上拚搏的人參考,期望能幫助大家加速融入這個生態,擴大個人的貢獻、成就自我。
敲開職場的門#
進入職場的第一步就是「求職」。過去我經常受邀到企業的新進員工訓練課程中致歡迎詞,這時候我都會告訴新進員工「一個壞消息」和「兩個好消息」。
所謂「壞消息」,就是告訴「學霸」型的學生1:第一人生中辛苦獲得的學歷和學位,只是進入大企業金字塔組織底層的敲門磚,一旦進入了企業的大門,學歷就沒有用了,要靠的是能力。
至於兩個好消息:
- 對學歷和學位都不是很好的學生而言,第一個好消息就是,只要進了企業大門,過去的成績都不算數了,所有人都得從相同的起點開跑。
- 對所有人來說,第二個好消息就是,過去我們要繳學費去學校學習,但從進了職場開始,企業會付你錢讓你去學習。
然而,現今的職場求職越來越不容易,競爭也越來越激烈,因此必須先瞭解企業招聘的流程和面試的技巧,才能爭取到一份好工作。本書的第一章談的就是「求職與招募」,我用兒子 Jimmy 在美國求職的經歷為例,讓進入職場的新鮮人瞭解,這是他們進入第二人生必須經過的第一關。
對於有志創業的人,我也建議他們首先進入職場就業,得到一些工作經驗、培養好創業的條件,才開始創業。這樣一來,創業成功的機會才會大大提高。
個人能力的提升#
當你用自己的學歷和專業敲開了大企業金字塔組織底層的大門以後,唯一目標就是努力學習,把份內工作做到極致,然後努力往金字塔的頂端邁進,成為一個專業經理人。因此,本書的第二章談的就是成為專業經理人必須具備的條件和能力。
在這個過程中,職場人難免會有碰到高峰或低谷的時候。事業上的低谷,有時候可能是外部環境造成的,但有時候可能自己就是問題的來源。碰到經濟不景氣,或是企業進入逆境的時候,也難免會被裁員。而當你在職場處於高峰時,難免會有競爭對手或其他企業透過獵頭公司來接觸你,提出各種優惠的條件和誘惑,希望你轉換跑道。
本書的第二章對於遭遇高峰與低谷的職場人提出了一些分析和建議,以便做出正確的決定。畢竟這些都是第二人生的重要轉折點,不能被慌亂的情緒所左右。
人與事的交會#
職場、企業不外乎是由「人」與「事」交織而成。職場人不能只會做事,也不能只會做人,兩者不能偏廢。瞭解了人與事運作的道理,懂得兩者之間的交互作用,才能在職場上不斷晉升,然後成就自己。
對企業來說,找到無數優秀的人才並非難事,難的是如何讓這些優秀的人才為企業創造最大的價值。
人才可以是新進入職場的新鮮人,也可以是有經驗的職場人;不論有沒有經驗,企業都必須從「將人才擺在正確的職位」開始做起。因為「職位」就是「職務」(responsibility),也就是擔任這個職位的「人」必須完成的「事」。而「事」完成的好與壞,必須要有客觀、量化的「績效考核」制度來判斷,然後搭配有效的獎懲與薪酬制度,才能形成一個「閉環」(closed loop)回饋系統,激發出人才的最大潛能。
除了上述配套系統和制度之外,企業還需要給負責職務的人足夠的決策「權力」(authority),才能培養出能夠「當責」(accountable)的優秀主管。既然賦予人才「職」與「權」,對於結果自然必須負全「責」。但大企業都存在著「分工」與「合作」,很少能只靠單獨一個人或單獨一個部門就完成任務、達到卓越的成果;換句話說,在企業中很少有「職、權、責」可以百分之百融合的情況。
在我過去三十多年的專業經理人職涯中,我看到無數的例子,證明唯有「職、權、責」盡量合一,才能提升企業的競爭力,為企業創造最大的價值。因此,本書第三章就佐以許多實例,談個人和部門的績效考核與管理,以及盡量提高「職、權、責」融合程度的辦法。
組織流程#
我職業生涯的最後一個職務,就是擔任富智康(FIH)的執行長。
當時富智康的董事長是美籍華人陳偉良(Sam Chin)先生。他祖籍廣東,主要語言是英語和廣東話,所以國語並不十分流利,總是帶著濃濃的廣東腔。他告訴我,在他加入富士康以後,學到的第一個國語名詞就是「組織」,因為郭總裁每天開會就是討論組織。
在郭語錄裡,我印象中最深刻的就是「定策略,建組織,布人力,置系統」。對於新創公司或新創事業而言,這就是最重要的四件事,而且次序不能搞亂。無論是產品或企業的生命週期,都會經過「誕生、成長、成熟、衰退」四個階段,而毋庸置疑的是:誕生期最重要的就是「策略」,成長期時加上「管理」,到了成熟期再加上的則是「價值觀與企業文化」。
我在前面幾本書中都一再強調,企業想要基業長青、永續經營的話,必須把「策略、管理、文化」這三件事同時都做好。尤其是成熟期的大企業,如果其中任何一件沒有做好或發生錯誤,都可能導致衰退和滅亡的結果。
「布人力」就是找到對的「人」,並且擺在對的位置上;「置系統」則是將企業創造價值的「事」予以流程化、系統化。而將「人」與「事」交織在一起的,就是「組織」。
好的策略必須搭配好的執行力,才能達到預期的目標,而組織就是策略的執行部隊。一個成功的企業,往往會把成功基因植入組織之中;要看一個企業的基因,看它的組織架構就可以明白七八分。但是「成也蕭何,敗也蕭何」,往往企業滅亡的原因,就是改變不了過去的成功基因。
想要轉型升級的話,企業就必須有新的策略,然後有新的組織,才能改變人與事的基因。因此,本書的第四章就以企業的「組織與流程」為重點,指出職場人在第二人生的階段,如果想成就一番事業,就必須瞭解企業以「人」與「事」為基礎來運作的「組織與流程」。
不論是就業或創業,我的建議都是在第二人生開始的時候,找到有規模的大企業,想辦法敲開金字塔底層的門。不但要一窺企業經營管理的堂奧,而且要努力往金字塔的頂端邁進,創造值得自己驕傲的職場成就。本書就是筆者為了幫助讀者達到這個目的,傾盡一生經驗與視野而寫就和出版的——希望你能透過我的視野,為自己找到走過人生各個階段最好的路徑。
「學霸」為中國大陸流行語,原是稱呼以勢力把持學術界或教育機關的少數人,即「學閥」;現在則指很會讀書考試的學生,意同「高材生」。 ↩︎