在〈留下來,還是往前走?職業生涯何去何從?〉和〈為什麼企業離職率高?為什麼二代不想接班?〉兩篇文章中,我從員工的角度談了「離職」這件事情。這篇文章就來談談在就業路上或許會碰到的另外一種情況:裁員。舉例來說,惠普在二 ○ 一八年六月宣布,將在二 ○ 一九會計年度結束前裁減四千五百至五千名員工,約占員工總數的一 ○%。
一九九二年底,我趁著去美國矽谷惠普總部開會,順便前往在美國矽谷創業的台灣人所成立的「玉山科技協會」拜訪,並且做了一場演講,為會員們介紹中國大陸的市場情況。在演講完之後的聚餐中,我與主辦單位閒聊,問了一個問題:「玉山科技協會如何招收會員?如何擴大組織?」主辦單位的回覆完全出我意料之外,甚至令我腦洞大開。註 6
裁員:「立竿見影」的手段#
當美國經濟不景氣,或是某些大企業的財務表現不理想時,最常見的解決辦法就是裁員。雖然裁員時必須付出一筆可觀的遣散費,但後續節省下來的費用卻相當可觀,足以協助企業渡過難關。這也印證了「人是最主要的費用來源」(people is the major cost driver)的說法。在我服務過的美商公司中,計算一個人的使用成本時,通常會以全年薪酬乘以二.五到三倍的方式來計算。
對於短期內改善獲利,「節流」永遠比「開源」來得有效,所以無論東西方企業,都將裁員當作「方便法門」,以便立竿見影。這種現象反映出了幾個事實:
- 組織是個有機體,稍不注意就會迅速長大,造成冗員充斥。
- 部門主管習慣當好人,沒有財務概念、不負財務責任,放任組織擴充。
- 職務權力與人數掛勾:對在組織中擔任管理職的經理人而言,職務權力(job scope)與部門人數掛勾,使得主管必須僱用更多員工,才能讓身價水漲船高。
- 高層的策略錯誤,造成的後果卻由基層員工來承擔。
早期「不裁員」的惠普#
一九八 ○ 年代我在惠普台灣工作時,也經歷過經濟不景氣的年代。當時惠普公司秉持著「不裁員」的經營原則,採取基層員工減薪五%、高層主管減薪一 ○%的做法,來渡過財務難關。
惠普認為,經濟大環境難免起起伏伏,遇到了低谷要想辦法渡過,但是低谷之後,迎來的一定是復甦的高峰。如果在經濟低谷時採取裁員的手段,那麼面對隨後而來的成長高峰,又得去引進大批的人才。在這種人員巨幅變動的時候,包括遣散費、員工士氣、招聘費用、培訓費用、生產力的損失、效率的降低等,都造成了巨大的隱形成本。更糟糕的是,當面對景氣恢復所帶來的商機時,往往因為人員和資源的不足,無法滿足客戶的需求,進而失去了成長的機會。
因此,惠普在得到員工的共識與支持之後,決定採取全員減薪、共渡難關的做法,來取代一般企業慣用的裁員措施。可惜的是,隨著公司幾次的分拆,這個優良的惠普傳統已經不復存在了。
返校念書、韜光養晦#
每當經濟不景氣、大企業裁員時,不能公開的潛規則就是:母語不是英語的、溝通比較困難的、學歷高的、薪酬高的員工,很容易就會成為裁員對象。
早期到美國留學的台灣人,大多符合這些裁員的條件,於是大批的美籍台裔就面臨了中年失業的危機。這些留學生經歷過台灣苦難成長的年代,背負著全家人的期望來到美國讀書、工作、定居,一般都是非常刻苦耐勞、非常節儉地過日子。在被裁員又找不到工作的情況下,稍有積蓄的就乾脆再回學校多念個學位,再增加一點專業。企管碩士當然是首選,此外,也有多修一些其他碩、博士學位的。
我認識一位朋友,擁有兩個博士和三個碩士學位,都是在這種「被離職」和「裁員」的情況下,有時帶職進修、有時全職念書而完成的。在談到他與旁人不同的學經歷時,他往往歸咎於求職不順或命運不好,才會經常碰到這種狀況。殊不知,當他的學位讀得越多、學歷越高的時候,反而成了經常被裁員的對象。
逼上梁山、艱苦創業#
被裁員之後,如果不想再回到學校念書,又找不到工作,怎麼辦呢?於是許多美籍台裔只好被迫自己創業。
由於平日有點積蓄,大部分又都是從事研發工作,有一些技術底子,所以他們在高科技領域比較容易創業。這些被「逼上梁山」的創業家,就紛紛加入了矽谷的玉山科技協會,以瞭解市場情況、拓展人脈、學習創業經驗、尋找合作夥伴和各種商機。
於是形成了一個怪現象:經濟越不景氣時,玉山科技協會的會員數增加得越快。
如何降低裁員的衝擊?#
中年失業是非常悲慘的情況,尤其是過了五十歲之後,要找工作十分困難。我曾經為幾位五十多歲的朋友介紹工作,都以失敗收場。
在台灣經濟不景氣的今天,企業裁員時有所聞,雖說員工的命運往往不能操之在己,但是只要平日有準備,還是能夠把衝擊降到最低。
攻擊是最好的防守#
當企業陷入財務危機時,與其被無預警地裁員,不如在事發前努力工作,爭取自己不被列入裁員的名單上。
面對裁員,主動攻擊就是最好的防守。
通常裁員的優先次序排列如下(有可能依個別狀況而改變):
- 派遣人員或約聘人員;
- 績效考核排名在末段;
- 所屬部門績效不佳;
- 職能或行政部門;
- 中階主管;
- 正在留職停薪或請長假的人;
- 派駐海外的人;
- 薪資高的人。
而擔任以下職能,或是具有這些經驗的,比較不會被列入裁員名單:
- 能開疆闢土、攻城掠地的人;
- 能創新變革的人;
- 能轉型升級的人。
另外一個重點,就是要和部門主管、高階主管保持良好關係,因為名單的審核大權就在這些人手上。
未雨綢繆#
除了以上的重點,就業者還可以採取以下措施,把裁員的衝擊降到最低。
- 瞭解產業、企業的表現:如果有機會轉換跑道,要知道哪個產業、哪幾家企業應該是首選。
- 爬出黑洞、安裝天線、延伸觸角:許多就業者平時埋首於工作之中,對於新的科技、趨勢、產業的變化漠不關心,總以為天下太平,裁員的事不會發生在自己身上,然而一旦被裁員,就立刻手足無措。因此,平時就要從知識和科技的黑洞爬出來,廣建人脈,如同天線般接收新訊息,並且把觸角延伸至相關的產業鏈上下游。
- 透過社群建立個人品牌:在社群網路高度連結的今天,以學習、分享為目標加入社群,透過參加論壇、座談會、演講分享,除了增加能見度之外,也建立個人品牌、樹立專業形象。這些做法都會對個人價值產生積極提升的作用。
- 不要拒絕獵頭公司的接觸:加入領英(LinkedIn),結識人力資源顧問和獵頭公司,將個人學經歷資料投放在各種公開的人才資料庫裡,抱著「不成也無妨」(nothing to lose)的心態,與主動前來接觸的獵頭公司碰面,瞭解產業動態和市場行情。
- 斜槓化:職涯之路要越走越寬廣,不要越走越窄,要勇於接受跨領域、跨專業的挑戰與任務。每完成一樣工作,就多了一條斜槓,機會就越來越多,路就越走越寬廣。
結論#
要創業或就業?這是一個很難回答的問題。
條條大路通羅馬,一個成功的人,不管選擇哪一條路都會殊途同歸。如果選擇了就業,走專業經理人的路,就難免會碰上主動離職或被裁員的情況。平常做好應變的準備,即使真的碰到裁員,也可以將對自己職業生涯的衝擊降到最低,甚至還可以藉機衝破逆境,使自己更加強大。
不抱怨、不氣餒,以正面的心態接受裁員的結果,或許這正是人生逆轉勝的轉折點。
註 6:編注:「腦洞大開」原是大陸的網路流行語,意指令人大開眼界,到了超乎想像、瞠目結舌、匪夷所思的地步。