商學院課程與許多管理書籍都喜歡用「教案」總結過去的成功策略,作為他人參考。但很少有企業主因為上了課、讀了書,就能成功制訂自己的策略——因為策略必須針對個別企業制訂才會有效。
許多朋友私訊說:我寫了三篇談策略五步驟,卻沒搔到癢處、談談如何制訂有效策略。事實上,產業不同、產品不同、在產業鏈的定位不同,策略就千變萬化,很難套個公式就自動浮現。所以我只能舉幾個例子分享。在分享個案前,先談談人們制訂策略時常犯的錯誤。
策略的定義#
我在〈「策略」與「執行」,孰重孰輕?〉中為策略下了定義:
「策略」就是針對達成「目標」的各種「途徑」所做的「選擇」。
因此談策略要先從目標談起。不論你是創業者、執行長、老闆或部門主管,都有目標、都需要策略來帶領團隊達成。這個目標可大(集團、公司)可小(部門),可長(使命、願景、三年目標)可短(年度目標)。
制訂目標的 SMART 原則#
訂目標一定要符合 SMART 原則:
- 明確(Specific):盡量避免空洞、口號式的字眼。
- 可衡量(Measurable):必須數字化、可衡量。英文俗語:「無法衡量的事情,就無法改進。」(If you cannot measure it, you cannot improve it.)
- 可達成(Achievable):要有挑戰性,但不能絕對達不到,否則團隊還沒開始就放棄了。
- 相關(Relevant):必須與部門業務、功能或 KPI 相關,團隊才知道為誰而戰、為何而戰。
- 時限(Time):一定要有達成時限,制訂時就註明何時之前完成。
四個常犯的策略錯誤#
錯誤一:把目標當成策略#
我常看到類似這樣的「策略」:「爭取一年內成為中國第一品牌,三年內進入全球前三。」
這根本不是策略,而是目標(頂多是通往目標的路徑)。「一年內成為中國第一品牌」明確、可量化、可達成、有時限——是個好目標。但達成它有多少方法?在眾多方法中選一個最有勝算的,那才是策略。
錯誤二:沒有行動計畫#
一個好策略,除了「路徑」明確,還要能被拆解成各部門、各部屬「分工合作」的行動計畫。
我看過太多好策略因為沒有詳細行動計畫,留給團隊太多模糊空間,執行時產生內鬥、內耗而失敗。相關組織越龐大,越需要類似系統工程的執行計畫,以確保「分工」之後還能「合作」——前期計畫越詳細周密,後期執行越不會出錯。
錯誤三:僵化不變#
「途徑」(策略)的尋找都基於許多假設,行進途中又會遇到外在變化,改變了當初的假設。
選途徑時,我們一定挑天時、地利、人和都最有利、勝算最高的;但人算不如天算,各種不可控變化都可能改變假設。定期審視產業趨勢、目標市場、競爭對手的變化並調整策略,才能一直保持勝算。
錯誤四:獨斷獨行#
聰明的領導者在制訂策略時一定讓團隊參與討論,太強勢的老闆則關起門來訂策略、要屬下照章執行。
聰明的業務在給客戶的提案中,一定想辦法讓客戶參與設計、覺得這提案就是他自己的想法。這個技巧叫「鉛筆提案」(pencil proposal)——因為鉛筆寫的字隨時能用橡皮擦修改。
「包容與參與」(involvement)的力量非常強大:小米第一款手機「米 1」的規格,就是由發燒友社群「MIUI」的粉絲共同制訂的;小米生態系的成功,也是讓合作夥伴積極參與構建。
結論#
商學院 MBA 與許多管理書籍都愛用教案(case study)總結成功企業的策略、歸納準則供他人參考。但很少有企業主據此制訂自己的策略而成功,因為策略必須針對個別企業、具高度客製化才有效。
不過,本文所談的「制訂策略時常犯的錯誤」,卻是不分產業、市場、產品的各種企業或部門都會犯的,提供給讀者參考。