所謂「赤字接單,黑字出貨」,就是以不賺錢的價格去接訂單,最後出貨時卻是賺錢的。這並不是魔術——只要把損益、成本、費用、利潤徹底搞清楚,就會發現關鍵全在「報價」上。

一堂電腦模擬課程#

我年輕那個年代,在外商公司上班最大的好處就是有完整的培訓。晉升基層主管後,公司會安排一系列實用的管理課程,確保沒經驗的主管能順利上手。

其中一個課程,把學員分成六組、每組四到五人,用電腦模擬各種案例,讓每組擔任同一項產品出品公司的經營層。電腦給出不同狀況、要我們做決定,每個決定都要輸入一些數字。

最終,我們面臨「訂單超過產能」的狀況,必須決定:

  • 是否要求員工加班,付出更高的加班費?
  • 是否交給外包廠商,付出比自製更高的成本?
  • 是否挑選客戶,拒絕價格、利潤不好的訂單?
  • 還是購買新廠房、新設備,增加產能來應付?

電腦提供了價格、數量、交貨期、成本、毛利率等所有數字,再依各組的決定模擬出未來一年的財務報表,並按獲利排名次。

結果很有意思:凡決策「不建新廠」的,名次都在前面;只要「建新廠增加產能」的,排名都在後面。很不幸,我們這組決定建新廠,成績排第六(最後一名)。

老師的說法是:多餘的訂單不足以填滿新廠的新增產能,廠房設備的折舊與利息將導致巨額虧損。當時年輕的我們大多沒有工廠經驗,又非常相信電腦不會錯,但心中仍隱隱疑惑:如果不建新廠、又挑客戶挑訂單,是否會影響長期發展?

加入鴻海,親手揭開魔術#

二 ○○ 七年六月我離開德州儀器(Texas Instruments, TI),加入鴻海集團擔任集團副總裁兼事業群總經理,這才真正親自管理生產製造的工廠。

在那之前,我早聽聞鴻海有名的「赤字接單,黑字出貨」。以一般人對財務的了解,總認為價格有行情,能用賠錢的價格接單、出貨時卻賺錢,豈不像變魔術?坊間對這個「魔術」有幾種解釋,但都未必是真正的原因:

三種常見解釋,為何都不足以說明全貌
  • 學習曲線:接單後用很強的執行力,把生產效率與良率做到很高、成本壓到很低,出貨時就賺錢。但鴻海的競爭對手很多、都不是省油的燈——鴻海做得到,難道對手做不到?
  • 跟政府談判拿補貼:廠商為追求低成本,把人力、土地、廠房、稅賦都變成政府招商引資的工具。但大部分優惠是稅賦減免——不賺錢哪來稅可減?土地、廠房、運費的補貼也多是杯水車薪。
  • 靠零組件獲利:即使整機組裝不賺錢,也能靠機構件、外殼與關鍵零組件獲利,這正是郭台銘引以為傲的 eCMMS 模式。但國際品牌大客戶多半不依賴單一供應商,會親自挑選、議價兩三家;競爭對手也都學會了垂直整合,紛紛併購或自建零組件產品線。

加入鴻海後,我脫掉西裝、換上工服,親自管理工管、生管、品管、經管、供應鏈、製程、研發、行銷。等我把損益、成本、費用、利潤徹底搞清楚,才發現「赤字接單、黑字出貨」的關鍵,其實全在報價上。

三種成本#

一般認為報價是負淨利時就會賠錢、就是赤字。事實真是如此嗎?做生意的本質很簡單:

利潤 = 營收 − 成本

但從損益表來看,產品其實有三種不同的成本(不論製造業或服務業,成本不外乎「料工費」——材料、人工、費用,重組後依會計原則分為三類):

  • 變動成本(variable cost):包含直接材料、直接人工、變動製造費用(消耗用品、水電等)與損耗,與總產量成等比例增加。
  • 銷貨成本(cost of goods sold):變動成本 + 固定製造費用。固定製費不隨產量增減而改變,例如設備、廠房的折舊與租金。
  • 營運成本(cost of operation):銷貨成本 + 管理、銷售、研發等無法分攤到單位產品的費用。

三種利潤#

對應三種成本,損益表裡有三種利潤:

  • 邊際貢獻利潤 = 營收 − 變動成本(邊際貢獻率 = 邊際貢獻 ÷ 營收)
  • 毛利 = 營收 − 銷貨成本(銷貨毛利率 = 銷貨毛利 ÷ 營收)
  • 營業利潤 = 營收 − 營運成本(營業利潤率 = 營業利潤 ÷ 營收)

許多公司的報價要經財務部門審核。當財務說「你們報的價格會虧本賠錢」,產品事業部門應追問:所謂虧本,指的是哪一種成本?賠的是哪一種利潤

通常財務部門會依成本會計準則,堅持報價要有一定的毛利率或淨利率,卻不會注意工廠產能的「稼動率」:

  • 稼動率 = 實際工作時間 ÷ 計畫工作時間(負荷時間)。
  • 計畫工作時間(負荷時間) = 實際工作時間 + 計畫外停線時間。

當競爭力下降、經濟不景氣導致需求降低,或公司增擴新廠導致閒置產能增加時,固定製費占銷貨成本的比率會大幅增加,間接推升銷貨成本(單位成本須背負更多閒置產能的折舊與租金)。此時若財務仍堅持固定的毛利率或淨利率,價格只會更沒競爭力,宛如雪上加霜。

情境式的報價#

無論何時,報價的邊際貢獻率都不能是零或負值。因為報價一旦低於變動成本,賣得越多就虧得越大,神仙來都救不了。

過去有人拿網路公司的模式(如滴滴打車、共享單車)舉例,以免費或虧本價格爭取流量。但別忘了,這種模式要嘛是「羊毛出在豬身上、狗埋單」,最終總得有人付錢;要嘛像許多共享單車,錢燒光後逃不過被併購的命運。

報價應依產能稼動率分情境處理:

  • 稼動率低於 50%:應以「邊際貢獻率」報價,而非毛利率或淨利率。在高固定製費的產業,即使零毛利或負毛利報價,仍比產能閒置好,至少能支付一部分固定製費。再透過有競爭力的報價爭取訂單、加速規模化,並降低變動成本、提高良率、降低損耗、提升效率,往往能扭虧為盈。若仍堅持固定毛利率,價格更沒競爭力,反而導致大幅虧損。
  • 稼動率約 75%:可以低於目標毛利率、甚至零或負淨利報價以爭取訂單、填飽產能,但必須維持正毛利率,才不至於虧損。
  • 產能滿載或不足:若無法即刻擴充產能或外包,可透過漲價或拉長交貨期來挑客戶、挑訂單,此時應以「淨利率」為考量,增加獲利。

損益兩平點#

另一種報價方式,是看是否達到「損益兩平點」來調整策略。先介紹固定成本:

  • 固定成本 = 營運成本 − 變動成本 = 固定製費 + 營業費用(管、銷、研)
  • 損益兩平營收 = 固定成本 ÷ 邊際貢獻率

固定成本的意義是:不管有沒有收入、營收多少,這些都是固定要支出的。其中固定製費是不可控制的成本,營業費用則較可控制。

由於固定成本須以邊際貢獻金額來支付,因此從邊際貢獻率即可推算損益兩平的營收金額;再由單位變動成本與邊際貢獻率推算產品單價,由損益兩平金額與單價推算所需的稼動率。

當稼動率低於 50%、必須以邊際貢獻率報價時,要注意邊際貢獻率不得過低,以免落入「產能滿載才有辦法、甚至仍無法損益兩平」的窘境。

一旦會計年度中營收已超過損益兩平點(全年固定成本已攤平),之後的報價就很彈性——因為過了兩平點,所有產品的邊際貢獻金額都直接變成利潤:

  • 景氣好、需求大於供應時,積極提高報價,賺客戶的錢
  • 景氣差、供過於求時,大膽降低報價以爭取市占,並透過降低成本、控制費用,賺自己的錢

結論#

回到開頭的電腦模擬課程:如果懂得運用這套報價策略來改變價格,那麼即使採「擴建新廠、增加產能」的策略仍可獲利,甚至建立長遠的競爭優勢。只是當時年輕的我不懂生產製造與財務報表,只能任由電腦決定名次。若換成今天的我,甚至可以嘗試去改變電腦模擬的算法,讓它更貼近實務。

「赤字接單,黑字出貨」並沒有什麼神奇之處。所謂「赤字接單」,不過是以「產能高負載時的毛利率、淨利率」為報價標準;低於這些目標利率就算赤字報價,那麼出貨時變成黑字也就不足為奇。聽到「赤字接單」時,真正該搞清楚的是:用的是哪一種成本與對應利潤來定義「赤字」。

這些概念可用於製造業與非製造業——只要用損益表來分析,任何產業都適用。景氣好賺客戶的錢,景氣差賺自己的錢,但前提是懂得「報價策略」。

最後,不管用什麼策略、怎麼報價,議價時客戶總是要殺價。所以掌握報價策略之後,還要搭配好的談判技巧,才能達到獲利最大化。關於談判技巧,請見我第一本書《創客創業導師程天縱的經營學》中的〈有效的談判策略〉一文。

eCMMS 經營模式:「電子化——零組件、模組機光電垂直整合服務」(E-enabled Components, Modules, Moves & Services),主要提供國際 3C 產品領導廠商關於產品、模組及零組件的全球一站式(one-stop)整合服務,包含設計、垂直製造、銷售服務、配送服務與售後支援等。(說明取自鴻海科技集團年報。)