二 ○ 一七年三月十二日,我在「吐納商業評論」發表了〈獎懲與績效——新手企業主管不可或缺的觀念與工具〉一文,非常受讀者歡迎,出版社因此將它收錄在我的第二本書《創客創業導師程天縱的管理力》,列為第一篇。二 ○ 一八年一月十九日,《商業周刊》網站轉載這篇文章,重下標題為「新手主管必看!……富士康前副總裁程天縱:這樣考核績效,才能留住真正將才」,並於二十二日轉貼到臉書粉絲頁。
一則「狗屁不通」的留言#
隨後有位讀者在《商業周刊》臉書粉絲頁留言表達意見:
狗屁不通,還不是因人設事。沒有科學基礎的管理就是廢。請問程大大,您給您的部屬一個努力的方向或指標,然後量化或數據化嗎?請您先看完楚漢相爭及三國,再來下定論。華人是一個多麼自私又沒視野的民族。
於是我回覆如下:
XX,我們還不是臉書朋友,你對我的文章可能了解不多,但是我了解你的感受。
我年輕的時候,看到這種文章也會先罵一句「狗屁不通」。但當自己開始寫文章分享、變成被批評的對象時,我才發現:過去我罵別人「狗屁不通」,往往是因為我沒搞清楚這篇文章要解決的「問題」是什麼。
如果你能靜下來再讀一遍,把整篇文章的內容、建議方法,以及想解決的「問題」找出來,或許就不會再罵我「狗屁不通」了。你試著找找看:我這篇文章要解決的「問題」是什麼。
對症下藥#
管理的手法有千百種。一個好的主管懂得「對症下藥」——這個「症」指的是組織或人的「問題」所在,而下的「藥」就是管理手法。
我並沒有在粉絲頁告訴這位讀者答案,他也沒再回覆。那麼,「強迫主管記功記過」究竟要解決什麼問題?我重看一遍原文,覺得確實說得不夠清楚,難怪讀者有這種反應,因此再寫這篇,把「問題」說清楚。
KPI 不是萬靈丹#
這位讀者說的「量化或數據化的指標」,就是所謂的關鍵績效指標(key performance indicator, KPI)。我也非常同意他說的「沒有科學基礎的管理就是廢」——英文有句名言:「無法具體衡量的事情,就無法具體改進」(If you cannot measure it, you cannot improve it.),說的正是這件事。
但 KPI 並不是萬靈丹。否則,既然大部分公司都在用 KPI,為什麼管理仍然出問題?
前一陣子網路流傳一篇文章,提到日本家電公司索尼(Sony)把近年無法創新、業績下跌的問題歸咎於 KPI,引起一片撻伐,許多人認為 KPI 這種冷冰冰、刻板的手段正是扼殺索尼創新的主因。
我認為:管理者搞不清楚問題、不會對症下藥,反而歸咎於藥方,都是以偏概全的言論。
延伸:MBO 與平衡計分卡的配套與缺失
我第一本書中〈從「大歷史觀」看企業管理的思維與藥方〉提到的「目標管理」(management by objectives, MBO),就是一種財務指標導向的 KPI,必須以「走動式管理」(management by wandering around)與「門戶開放」(open door policy)作為配套。因為目標管理的缺點是「只重視結果,不重視過程」。
後來流行的「平衡計分卡」(the balanced scorecard)也是強調 KPI 的策略管理工具,更擴大到「財務、顧客、內部流程、學習與成長」四個層面,以平衡評估組織績效,並把目的、評量、目標及行動連結成可行方案。
問題是:這些 KPI 越分越細、越來越繁瑣,使管理者疲於奔命,為了數字而忽略了過程與人性化的一面。
強迫獎懲要解決的問題#
大家都忘了,早期惠普(Hewlett-Packard, HP)實行目標管理時,為什麼必須搭配「走動式管理」與「門戶開放」。尤其華人企業的東方式管理,很難接受「門戶開放」;階級嚴明的組織架構,也讓管理者與部屬的距離越來越遠;類似「走動式管理」的勤走基層,如今也只存在於民意代表與選舉前。
強迫主管為屬下記功記過,正是針對「主管與部屬脫鉤」這個問題提出的解決辦法。它是一種強迫主管「走動式管理」、為 KPI 設定的配套措施,彌補了「只重結果,不重過程與人性面」的缺失。
如何處理反對意見#
最後回到文章開頭,我回覆讀者批評的那段話。今天的網路世界經常因意見不同而生爭端、甚至互罵,就是因為缺少處理批評與不同意見的技巧。
當有人批評你、反對你、持不同意見時,記得這三個英文字:feel(感受)、felt(曾經感受過)、found(發現)。
- 感受:我了解你的感受。
- 曾經感受過:我年輕時,看到這種文章也會先罵一句「狗屁不通」。
- 發現:後來當自己開始寫文章、變成被批評的對象,我才發現……
前兩句讓對方感覺你和他站在同一邊,而非對立;第三句表示你在某個時間點之後想法改變了,再開始解釋為什麼你的意見是對的。
如果大家都懂得運用這個小技巧,在處理「批評」或「反對」時,就不會演變成爭吵不休的局面。希望大家都有「同理心」,讓真實世界與網路世界都更加和平而理性。