四十年職業生涯裡,我大部分時間都在外商跨國公司服務,但認識、接觸、熟悉的台灣成功創業家也不在少數。

這些第一代創業家的個性與做事方法都有某種相似:大多白手起家,經歷創業初期的艱難與奮鬥才成功創立大企業。這些「創一代」非常有生意頭腦、勤於學習,也非常重視創新與創意——平常人看到的現象,在他們眼中都能變成商機。因此他們想法奇特、經常改變,也就不足為奇。

第一代創業家的共通特性#

這些成功創業家大多顯得沒有耐心,對屬下恨鐵不成鋼,常覺得部屬不能深刻理解他的想法、跟不上他的速度,忍不住要開口罵人。

罵人的程度都一樣,只不過台塑集團用台語罵、遠東集團用英語罵、鴻海集團用國語罵。但這些創業家有時忽略了一件事:「責備」和「羞辱」有很大的差異。

由於他們腦筋動得太快,屬下也常聽不懂他們的話,只有跟在身邊多年、共同經歷創業艱難期的老臣,才比較能立即理解他們跳躍式的思考與說話方式。這也就不難理解,為什麼大企業集團總有個核心圈,圈子裡多半是老臣圍繞著創業老闆,形成一個封閉的小社會,其他人很難打入。

這些老闆還有一個共通點:「時間管理」做得很糟,尤其內部會議很少準時,老臣與屬下也習慣以「眾星拱月」的方式圍繞老闆、配合老闆的時間。

真實案例一:失控的會議

有天早上,某上市大企業董事長進辦公室後,仍記掛著昨晚讓他難以成眠的一件事,馬上請祕書叫 A 副總來會議室討論。談話中話題牽扯到 B 副總,董事長又吩咐祕書請 B 副總加入。人多話多,話題擴大,又要找 C 協理進來把細節搞清楚……

沒多久,會議室坐了十幾個人,話題從天南談到地北,隨董事長跳躍式的腦子轉來轉去。許多後來被召喚進來的高級主管,完全不知道會議目的是什麼,也不清楚一開始的話題。

這時祕書敲門進來,在董事長耳邊提醒:先前約的政府官員已在外頭等候。於是董事長說:「我有重要會議要去參加,那你們就繼續談吧!」匆匆離席,留下一屋子錯愕的高階主管,不知道這個原本沒規劃的會議到底要談什麼。

真實案例二:老闆交辦的事項

在某大上市集團的高層會議裡,董事長交代剛加入沒多久的王副總一件任務:與某國立大學建立奈米材料合作計畫,在最短時間內讓某新產品的材料取得重大突破。會後王副總立刻著手規劃,與該大學奈米實驗室開了多次會,把雙方權利義務、專案經費、時間表都談好了。

一個半月後,王副總準備好簡報,信心滿滿地參加另一個高層會議,主動提出要向董事長報告。沒想到董事長竟回答:「這個專案是陳副總負責的,你來報告幹什麼?這個專案你不要管。」王副總滿腔熱血一下被澆熄,會後懊惱地請教許多老前輩,才有了眉目。

原來董事長心中掛念的事,會在不同會議上一直提到,每次提到就交代一個在場的人去執行。王副總算了算,輪到他時他已是第七個被交代的人了,而老臣們都知道:真正負責的,其實是董事長最信任的老臣丁副總。新加入的王副總沒人告訴他,他也沒主動拜碼頭請教老臣,因此鬧了這個笑話。

撞牆理論#

不管在中國大陸或台灣,創業成功的大企業裡多少都有相似的文化。怎麼應付老闆這種跳躍式思維?尤其老闆交代的任務,有些明顯不可行、有些又變來變去,怎麼辦?以下是模擬的場景,但可適用於所有工作環境。

有一天,大老闆來巡視你負責的工廠,看到一堵牆,覺得有礙觀瞻又妨礙動線,在不聽你解釋、不了解細節的情況下,命令你把牆打掉。

事實上,這道牆是承重牆,不可變動——真打掉,整個工廠會垮。於是在老闆面前你不必多解釋,只回答「是、是」。因為你知道老闆在眾人面前下了指令,多解釋只會多挨罵;嘴上說是,但你清楚後果,所以不會去執行。

過了幾天老闆又來巡廠,你希望他已忘了這道牆,不幸他想起來了,指著牆破口大罵:「你是聽不懂我講的話嗎?叫你把牆敲了,怎麼過了這些天都沒動靜?馬上敲掉!」於是你指示屬下找來大錘,在承重牆較不重要的部位狠狠敲幾下、敲出缺口。老闆看到行動,滿意地走了——當然,老闆一走你就立刻停手。

隔了一陣子老闆又來,走到牆前大發脾氣,要你馬上把牆打掉,否則開除你。你清楚「事不過三」,再不執行可能被拆掉的就是你了。於是當著老闆的面,你親自拿起大錘開始拆牆。老闆沒耐心站著看,滿意地離開了。

不出所料,承重牆拆完後建築物垮了一大半。公安意外傳到老闆耳裡,他立刻前來追究責任、怒火中燒,要你解釋為什麼工廠會垮。你只好一五一十說:這是老闆下的命令,我只是奉命行事。老闆更生氣,認為你把責任推到他身上,咆哮道:「難道我叫你去跳樓,你也真的去跳樓嗎?」

從撞牆中學到教訓#

這時你怎麼辦?我建議你立正站好,大聲回答:「老闆叫我跳,我一定跳。」我相信問題一定會圓滿解決——老闆不但不會追究你的責任,反而會更信任你,怒火立刻熄滅,還會非常讚賞你的態度。這就是「撞牆理論」。

這種現象不會發生在外商跨國企業,但在海峽兩岸的家族企業裡經常發生。只要會活用「撞牆理論」,就保你平安:

  • 一方面,你已盡到責任、盡量拖延、不執行不可行的命令,有很大機率老闆會改變心意,在不傷老闆面子的情況下又保護了公司的最大利益。
  • 另一方面,如果老闆一意孤行,身為忠誠屬下你也只能照辦。雖然會出事,但別忘了公司是老闆的,他愛怎樣就怎樣。

果不其然出事時,老闆永遠是不會錯的,一定把責任推到你身上。這時你要勇敢承擔,並讓老闆知道你的忠誠。

在許多華人企業裡,「忠誠」永遠比「能力」和「績效」重要。最後記住這句話:老闆或許會私下改過,但永遠不會公開承認錯誤。