小公司的好處,就是分工沒有大公司那麼細,一個人當幾個人用,因此什麼事都要做。但做得好不好、是否專業、有沒有更好的方法,就不得而知了。
我在小公司當業務員時,學的是游擊隊式的叢林作戰方法。由於小公司人少、資源有限,沒辦法提供正規培訓,一切都得靠自己努力學習。
剛開始,老闆帶我在身邊,要我跟著跑、照著做;幾次之後,我就必須獨立作業。但跟著老闆跑的時候,常看到他一些習慣性動作,卻不知其所以然。後來我把這些「不知其所以然」一一問清楚,才發現背後都是實戰心法。
翻登記簿:掌握競爭對手的動向#
每次拜訪客戶,都要先到警衛室或櫃台登記、換取識別證才能進入。老闆拿到識別證後,總會跟警衛或櫃台人員聊天套關係,順便翻翻登記簿,再拿出小筆記本寫點東西。幾次之後我忍不住好奇,問老闆到底在記什麼。
老闆說,警衛、櫃台接待以及客戶的祕書,都必須搞好關係,因為他們都是重要的資訊來源。做業務除了要了解競爭對手的產品,還要知道競爭對手的公司、相關人員的姓名與長相。翻翻登記簿,就能得知競爭對手什麼時候來拜訪過誰,於是我們可以馬上跟進拜訪。
先做朋友,再做生意#
我的老闆是交大電子研究所畢業,身材瘦長、長相斯文,非常聰明又有很強的記憶力。對於每個客戶的學經歷、同學是誰、在哪裡工作,他都如數家珍。每次拜訪客戶都像在串門子,主要在提供客戶的同學、好友的近況與動態,談生意反而成了次要、順便的事,因此客戶們都很期待他的到訪。
他也是一位一絲不苟、非常注意細節的人。有幾次跟著他拜訪客戶,他居然會講幾個葷笑話,或談談影藝八卦,完全不像他平日的風格,令我非常驚訝。我又忍不住問:這些葷笑話和八卦是從哪知道的?
老闆說:在台灣,做生意之前要先做朋友,要先摸清楚客戶的喜好,才能投其所好。這些客戶想聽的葷笑話與八卦,都是他平常特意蒐集、做筆記記下來的。其實他本人對這些完全沒有興趣,記下來純粹是為了做生意。
挑對位子:搶當第一個和客戶握手的人#
老闆還有一個習慣:每回到了客戶端的會客大堂或公家機關的大廳,他都會環顧四周、看看位置,然後篤定地說:「我們坐那邊。」幾次之後我又忍不住問:「老闆是否懂風水,每次都要挑特定的位子坐下來等客戶?」
老闆說,這些公開場所都是競爭對手雲集的地方。每當重要客戶走進來,這些競爭對手就像蒼蠅看到肥肉一樣,馬上搶著上去握手問好或遞名片。
客戶永遠只記得第一位、頂多第二位跟他握手問候的人;後面幾位,受限於記憶力,是不會記得的。
因此到了這種場所,一定要挑一個背對牆壁、一眼能看到客戶走進來的門口位置;若能看到進門前的長廊更好,才能掌握先機,成為第一個衝上去握手問好的人。
最有價值的一堂課:自我學習#
類似這種游擊隊的叢林作戰技巧,多不勝數。它們都不是大企業正規銷售培訓課程會教的,但這種實戰技巧特別有效。我在這家小公司做了兩年業務,雜七雜八學了不少;但這些還不是最有價值的一堂課。
真正最有價值的一堂課是:細心觀察別人的行為舉止,對自己無法理解的部分積極主動去請教,再融會貫通成為自己技能組合(skill set)的一部分。
再搭配培養「看到別人優點」的能力,那麼處處都是教室、每個人都是老師,「終身學習」就確實可行了。只有讓自己成為「自我學習型的人」,才能永保自己在職場的競爭力。