推薦序 學習國際級的管理智慧#

何飛鵬/城邦媒體集團首席執行長

繼《創客創業導師程天縱的經營學》之後,這是程天縱先生的第二本著作。除了分享他對企業經營管理各個面向的經驗與看法,更在第二部暢談企業的價值觀和文化,是本書的一大特色。

書中的案例都是他第一手的工作經驗,透過他的精闢分析,讀者可以看到他如何思考問題、從哪個角度下手解決,這是難能可貴的學習機會,我也從中獲益良多。

專業經理人的天職就是完成組織交付的任務。企業在經營過程中,會因為外在環境與顧客需求不斷變動、內部人員的決策與行為,而遭遇各種問題。一個好的專業經理人,就是要能解決問題、扭轉局勢,就如天縱兄在書中所說的「下殘局」,而且每一盤都要下到贏。這是每一個專業經理人都要面對的挑戰,也是彰顯其價值之處。

為了有效解決問題,必須因事、因人而靈活運用不同的方法和工具。書中他提到兩個例子:

  • 在跨國企業裡使用記功、記過的獎懲方式,並不像在學校和軍隊中,事發後才根據影響的嚴重性來決定功過大小,而是改良規則後,形成更主動積極的獎懲制度。
  • 在談「創二代」接班的文章中,他指出一般創業或企業經營中,鴻海的十二字箴言「訂策略、建組織、布人力、置系統」是有順序的;但大組織要改造時,卻必須反過來做,「修系統、布人力、改組織、調策略」,是「逆向工程」。

這都是他從實務經驗中,活用理論和方法的最佳展示。

除了豐富的經驗,天縱兄更有紮實的理論知識,充分展現在他思考問題的系統觀。比如新手主管要改正員工的過失,他建議採用《了凡四訓》的方法,從「恥心」、「畏心」著手,最後讓員工發「勇心」,就能順利導正行為。又如談到企業文化時,他提出了「洋蔥圈模型」,以洋蔥由裡到外的四個層次,來說明企業文化的核心本質和外顯部分。

程先生令我尊敬之處,不僅因為他是兼具理論與實務的企業良師;看完後記,我更發現他年輕時的想法和作為,就已經不只侷限在個人成功的境界,而是著眼於台灣產業的貢獻者。

他淬鍊了四十年的職場歷練,對東、西方文化信手拈來的涵養,跨國企業高階經理人的高度與廣度,不管讀者是哪個層級的主管,還是基層員工,都能在他的思路裡,找到可資借鑑的知識和經驗,值得每個人參考效法。

自序 「企業以人為本」的真正意義#

企業就像人一樣,也有生老病死的生命週期,但是所有企業,不論大小,都希望能基業長青、永續經營。即使創業者遲早必須面臨退場的命運,他們依然希望接班人和企業員工能繼續好好經營下去,進而發展壯大。

從我過去四十年的職業生涯來觀察,企業要想基業長青、永續經營,必須同時做好三件事:

  • 策略
  • 管理
  • 價值觀和文化

但是,這三者在生命週期中的出場序和重要性,是略有不同的:

  • 策略:在創業初期,市場、產品、技術等策略首先出場,這些決策與新創企業能否賺到第一桶金而生存下來,有著非常密切的關係。創業階段的小團隊,應該不需要管理,更不用考慮價值觀和文化的問題;然而,當企業進入高速成長期,組織快速發展壯大,管理就變得非常重要。
  • 管理:如果發展非常快速,導致創業團隊的腳步和能力跟不上管理需求,就免不了需要有經驗的專業經理人加入,協助提升管理能力,並加強組織的執行力。否則,即使有再好的策略,如果執行面不理想,一切都是枉然。
  • 價值觀與文化:接下來,如果有幸繼續發展成中大型甚至跨國規模的企業,此時光靠策略和管理可能尚不足以應付龐大的組織規模。這時候就要靠共同的核心價值觀(Core Values)和良好的企業文化來補足策略和管理的缺口,進一步凝聚共識,激發員工的積極性,共同創造美好的願景。

我在第一本書《創客創業導師程天縱的經營學》裡,從專業經理人的實務經驗和大歷史觀的角度,探討「企業經營」、「經理人領導」、「產業趨勢變動」三個面向的再思考,以鮮明生動的實際案例來印證經營管理理論,讓讀者能以更清晰的了解和更強大的信心,應用在職場工作上。

從「再思考」到「管理力」#

第一本書之所以強調「再思考」,著重在有別於一般 MBA 課程中所學、比較專注於單一主題和時間點的理論與方法,改以輔導創業團隊和跨國企業專業經理人的高度和深度,再加上四十年職涯經驗的跨度和廣度,帶領讀者「再思考」企業的經營管理,以及產業的興衰更替。

在新的《創客創業導師程天縱的管理力》一書中,我帶領讀者深入企業管理的領域,探討企業裡普遍發生而又經常被忽視的各種問題和改善方法。新書不同於前一本強調「再思考」的面向,轉而著重在「管理力」上。

管理力的優劣,將決定企業的執行力與競爭力。

企業中最珍貴的資源#

企業之間的競爭,就是資源的競爭。任何企業的資源都是有限的,而企業中最寶貴的資源之一,就是執行長(CEO)的能力和時間。

CEO 必須具備看穿水晶球的能力,能夠看到產業、市場以及企業的未來,因此他的時間應該花在「制訂策略」和「監督執行」上面。一旦策略制訂出來之後,就必須靠整個組織的執行力來實踐,而組織的執行力得以貫徹的關鍵,就是管理力。

企業第二個最寶貴的資源,則是專業經理人。當企業發展到數百人接近千人的時候,就應該慎重考慮引進專業經理人。專業經理人有兩個來源:

  • 一個是內部培訓而來;
  • 另一個是由外部引進。

專業經理人的專業,自然就是「管理」。在各種管理工作當中,最重要的就是人的管理、部門的管理,以及組織的管理。而「人」是企業各種資產當中最重要的一項。

專業經理人是解決企業問題的良方#

本書第一篇的重點,就在談企業成長過程中可能產生的各種問題。這些問題是跨產業、跨地域、跨時間的,而且無論在產官學研組織中都會發生,需要有經驗的專業經理人來克服和解決。

一九九二年,美國管理協會(American Management Association, AMA)做了一個調查報告,以問卷形式訪問了八百三十六家公司,希望了解這些公司在當年的裁員中,中階經理人占了多少百分比。報告發現:在所有會員公司裡,中階經理人只占員工總數的五%,卻占了一九九二年當年被裁員人數中的二二%。

早在二十五年前,美國管理協會就提出了兩個問題:

  1. 專業經理人真的那麼專業嗎?
  2. 專業經理人為企業創造了價值嗎?

在這篇報告裡,協會分析了中階經理人的工作,主要分成兩部分:第一部分是管人,第二部分是蒐集、處理、傳遞訊息。

在今天的網路時代,電腦計算處理和網路連結傳遞訊息的能力,遠比二十五年前要強上許多,因此有許多網路公司聲稱,在網路架構下可以「去中心化」,不必採用傳統的組織和管理方式。他們表示,人們在網路上都可以實現自我管理;網路時代的企業也可以靠著強大的電腦、無所不在的網路、人工智慧、機器人等高科技產品,來取代專業經理人的功能。這番話聽起來,似乎像是專業經理人的末日已經來臨了。

對於這一點,我有不同的看法。

不管科技如何進步,人性是不會改變的。懂得運用人性「善」的部分,可以激勵員工做出最大的貢獻;人性也有「惡」的部分,這是與生俱來的,我們必須懂得如何約束惡的部分,不要讓它侵入企業,甚至形成負面文化。

在科技進步到網路當道的時代,連政府都喊出「互聯網+」的口號,造就出一批雖然獲利不怎麼樣、市值卻驚人的網路企業。巨大市值背後代表的就是充沛的資源,但當資源過多的時候,就會被浪費、被濫用。一旦浪潮過去、競爭加劇,這些都會是造成互聯網企業加速衰敗滅亡的主要原因。

但我也不否認,今天台灣的專業經理人還是有這些問題:是否還是那麼專業?是否與時俱進?是否了解專業經理人最大的挑戰就是「下殘局」?要下好殘局,首先要看得懂局譜,要能發現組織中的種種問題。大部分問題都是由歷史的包袱、過多的資源浪費、人的惰性、現有組織的抗拒、既得利益者的保護等所造成的,而本書第一篇,就是直指這些殘局問題的所在。我相信,這些問題不是高科技、新科技能夠解決的,最終還是要靠專業經理人。

基層員工的八 ○/二 ○#

企業第三個最寶貴的資源就是基層員工。

在企業裡,每個職位都應該有職位說明書(Job Description),讓擔任這個職務的員工清楚知道工作內容和期待的績效。隨著科技進步、環境變遷,產業競爭加劇、企業分工趨細、訊息量巨增、跨領域合作越來越多,使得每個職務的工作內容越來越複雜,需要員工自行判斷處理的機會也越來越多。

傳統的職位說明書只能符合八 ○/二 ○ 定律:

  • 它在簡單的兩、三頁紙上,將「產生八 ○%績效的二 ○%重要工作」羅列在內;
  • 即使加上一些工作相關的培訓,仍不足以提供一個完美無缺的工作準則。

俗語說「成事不足,敗事有餘」。傳統的職位說明書是一個「成事」的指導原則,但只包含了二 ○%的主要工作內容。或許員工做好了這二 ○%的主要工作,就能達到八 ○ 分的績效,但不要輕忽員工每天每月所需要做的其他八 ○%工作。如果員工沒有做好職位說明書上沒有陳述的這八 ○%工作內容,往往就變成了「敗事有餘」的主要原因,原來得到的八 ○ 分也會被扣分,導致績效低落、工作表現不佳。

部門主管的及時輔導或許可以提供一些幫助,但大部分時間員工仍須自行判斷,而判斷的依據就是自己心中的一把尺,也就是所謂的「個人價值觀」。

依企業的價值觀校準員工心中的尺#

在一個擁有成千上萬員工的企業裡,每個人心中的一把尺都不太一樣,而如何讓成千上萬把尺有一些共同的標準,就成了企業經營者最大的挑戰。

現代企業大部分都會提倡企業的核心價值觀,目的就是要校準成千上萬把尺,提供一個共同的標準,並成為每個人在工作領域中判斷行事的準則。

一段親身經歷:北京與矽谷的開車方式

一九九 ○ 年代,我在北京擔任中國惠普(China Hewlett-Packard)總裁的時候,有句形容在北京開車的順口溜:「綠牌軟,黑牌硬,白牌開了不要命」。當時一般老百姓的車子,車牌都是綠色的,統稱綠牌車(現在已改為藍色車牌)。在外資企業或中外合資企業服務的外國人,車牌都是黑色的。至於白色車牌的,就是公安、武警或軍車了。

雖說比起黑牌和白牌,綠牌是最軟的,但在當時的北京,綠牌車開起來也足以令人驚心動魄。當時有一位負責業務的經理,經常載著我去拜訪客戶,每次總讓我沿路冒冷汗。我要他開慢點、遵守一下交通規則,他回答說,要是照我講的做,赴北京的客戶約會永遠是遲到的。有了這個理由,就使得我無話可說了。

後來這位業務經理離開中國惠普,到美國去念書,畢業後在美國找到工作,定居在北加州的矽谷,而我也離開了惠普,加入德州儀器(Texas Instruments, TI)。但這麼多年,我們始終保持著聯繫。

有一次他聽到我要出差到舊金山,就主動到機場接我,然後一起吃個飯敘敘舊。我搭上他的車以後,發覺他開車的方式跟在北京時不一樣了。碰到沒有紅綠燈號誌、只有「停」字路標的路口,他規規矩矩地完全停止,禮讓先到的車子。

我不禁好奇地問:「你開車怎麼那麼守規矩了?」他回答:「這邊所有的車子都是這樣守規矩的。」

這就是核心價值觀的力量。當每個駕駛人心中的一把尺,都遵循同一個標準時,就形成了一種文化。這種強大的文化力量,可以在不知不覺中改變一個人的行為、習慣,甚至個人的價值觀。

判斷一個企業文化的強度,就看有多少把尺會遵循同一個標準,或每把尺相對於這個標準的誤差有多大。本書第二篇的重點就是企業的價值觀與文化,以我過去四十年在跨國企業擔任專業經理人的經歷,來印證企業價值觀和文化的重要性。

價值觀與文化是具體的#

價值觀和文化絕對不是虛無縹緲的東西,也絕對不是口號。我提供了具體的模型和理論基礎,輔以實際的例子,陳述價值觀和文化對企業的影響,並提供具體的步驟和做法,以引導企業建立自己的價值觀與文化。

最後再回到序言開頭所說的:企業要想基業長青、永續經營,必須同時做好三件事,那就是策略、管理、價值觀和企業文化。

  • 策略掌握在 CEO 手裡;
  • 管理要靠專業經理人;
  • 價值觀和文化則是所有員工的責任。

企業隨著生命週期的發展、人數的增加,策略、管理、價值觀與文化三者陸續出場,進入經營層的視野,形成企業的 DNA,任何一個出問題都會導致企業進入衰退,甚至滅亡。

這三者都掌握在「人」的手裡——企業經營,能夠不「以人為本」嗎?