業務單位在拿到訂單之前,得先做好客戶關係,贏得客戶的信任,甚至尊敬,爭取業務才能無往不利。而要建立良好的客戶關係,不外乎「花錢」與「花時間」兩種方式。

正規的做法應該是「花時間」。但有些業務人員比較急功近利,沒有耐心或能力慢慢經營客戶,往往傾向選擇「花錢」。何況花的是公司的錢、不是掏自己的荷包,花起來自然不會心疼。

花錢的兩種方式#

「花錢」又可分為兩種:

  • 不合法的方式:私下給客戶回扣。
  • 合法的方式:降價。

要理解降價為什麼是個問題,得先看業務單位在企業裡的定位。在大部分的企業裡,業務單位都是「費用中心(cost center)」:它的預算來自毛利,由產品線的利潤中心(profit center)根據業務目標撥給一定的費用,用以支付業務組織與業務推廣的成本。

業務單位最主要的任務,是達成或超越年度業務目標;至於公司是否賺錢,並不在他們的責任範圍內。

正因如此,業務單位不可以同時掌握產品的定價權。否則價格當然越低越好賣,往往會造成企業的虧損。

那麼,當業務單位要求以降價手段拿下訂單時,作為企業經營層的主管,該怎麼回答?

毛利爭奪戰#

在我的職業生涯裡,我多次碰到業務單位來報告:「這個客戶非常重要,我們必須拿下這個訂單,只要能降價達到客戶的預算目標,訂單就是我們的了。」然後擺出一副「我的責任已經盡到,剩下來就是你們這些握有定價權的公司高層的問題」的態度。

這種業務人員當然不可取,不應該犧牲公司的利潤來達成自己的業務目標。可是事到臨頭,再來教導正確的業務態度,已經緩不濟急。

面對這種超低毛利、甚至負毛利的價格要求,負責產品線盈虧的主管必須在短時間內做出艱難的決定:這個訂單、這個客戶,到底要還是不要?

用三個問題把責任送回去#

這個時候,我會告訴業務單位:「我了解這個客戶和這個訂單的重要性,俗話說『偷雞也要蝕把米』,在價格上讓步我可以理解。但你要先回答我三個問題:

  • 一、『雞』在哪裡? 我要很詳細地知道後續的「機會」在哪裡、有多大(量化)。
  • 二、雞要怎麼『偷』? 我要詳細的「偷雞」步驟和行動方案。
  • 三、究竟還要『蝕』多少米? 除了這次降價之外,後續「偷雞」行動過程中還有多少米要蝕下去(要投資多少金額)?」

於是,這個燙手山芋又回到了業務單位的手裡。

提供選擇,而不是一味退讓#

透過要求業務單位準備這三個問題的答案,我同時也在教導他們:

  • 從客戶經營的觀點,應該怎麼看得長遠?
  • 從利潤中心的觀點,應該怎麼做投資決定?

經過幾次磨合以後,就很少有業務單位來找我要求大幅降價了。即使真的再來,他們的功課也都做完了——只有在準備好這三個問題的答案之後,才會來問能不能降價。