由於惠普的栽培,我在一九九 ○、一九九一年於美國加州灣區上班時,晚上到聖塔克拉拉大學進修,拿到了 MBA 學位。這段經歷讓我特別能體會「理論與實務經驗結合」的重要性。

以財務三表中的損益表為例,它是我職業生涯中運用甚多、管理上不可或缺的工具之一,而這些應用是在學校課堂上學不到的。

損益表最簡單的表現方式,就是「利潤=營收-成本」。稍加展開即為:

利潤=營收-製造成本1-管銷研費用

其中,「營收-製造成本=毛利」。

學過財務的人都知道這些基本道理。但要如何把它用在管理上呢?

依據損益表公式,組織可以分成三種預算中心:

  • 利潤中心:負責營收與獲利目標。
  • 成本中心:負責管控製造成本。
  • 費用中心:負責管銷研預算的目標訂定、執行與達成。

利潤中心#

利潤中心通常由產品線部門擔當,因為他們負責整條產品線的規劃,以及整個產品生命週期的管理。身為企業執行長,最難的工作之一就是訂定利潤中心的營收與獲利目標。

營收來自新產品與現有產品、新客戶與現有客戶。這裡只舉較成熟穩定的現有產品與現有客戶為例,這一塊是企業持續的現金來源(cash cow),一定要追求營收與獲利成長。

營收成長率必須包含產業成長率,再加上市場份額的成長目標。積極爭取營收成長,勢必要在價格上競爭,但如何確保獲利?由於這是成熟穩定的業務,獲利要來自效率的提升,這就得靠預算的訂定、執行與管控了。

我通常使用的經驗法則(rule of thumb)是:一旦營收成長率定了,比如說二十%,那麼費用成長率不得超過十%,人員成長率不得超過五%。因為人是費用的主要來源,但同時也是生產力與效率的來源。

人員是成本提高的源頭,但也是提升產能的關鍵。

成本中心#

接著談成本中心,通常是生產製造部門。在不影響產品品質與可靠性的前提下,成本中心要追求降低成本。這對製造業廠商——不論是代工或 ODM(Original Design Manufacture)——都格外重要;對傳統產業而言,也是核心競爭力的關鍵。

本文先不談高科技電子產業如何靠製造賺錢,而是舉個傳統產業的例子作為參考。我在一九八 ○ 年代引進惠普技術,幫台塑南亞在桃園南崁蓋了第一座印刷電路板(Printed Circuit Board, PCB)製造廠,有幸接觸並瞭解許多台塑的管理模式,其中最有名的就是「合理化運動」。

合理化運動雖然許多人耳熟能詳,但真正瞭解的人並不多。其實石化塑膠這類傳統產業要能勝出,就得靠管理與自動化來降低成本。所謂「合理化」,就是給你一個不合理的目標,逼你跳出常規框框,產生創新的流程改善與自動化,以達成這個看似不合理的目標。

然而,台塑集團並不是只給事業部不合理的目標就放手不管。他們在集團中央總管理處下設自動化小組,結合自動化專家與資源,協助下屬單位成立各種自動化專案,以達到降低成本、增加營收與獲利的目標。

費用中心#

最後談費用中心。凡是預算在毛利裡支出的部門,包括管理、銷售、研發,都是費用中心。

我管理費用中心經常用的方法,就是「偷雞也要蝕把米」。米就是部門的費用預算,到底要蝕多少米?雞就是部門目標,雞在哪裡?值不值得偷?偷就是行動計劃,怎麼偷?偷不偷得到?

不同於成本中心永遠追求降低成本,費用中心的費用預算若太低,反而會傷害短、中、長期的營收與獲利。

台灣的製造業,尤其是電子代工業,由於彼此殺價競爭以追求營收與規模,出現了施振榮先生所說的「微笑曲線」現象,導致電子製造業毛利只剩三%、四%的「茅山道士」(毛三到四)現象;經濟不景氣時更得拼保一、保二,甚至虧損。沒有了毛利,就只能砍成本,更別提投資研發及品牌的長遠競爭力了。

服務業不同於製造業,應該以創新創意創造價值來獲取利潤。因此,製造業追求降低成本,服務業追求價值創造;製造業的成本中心是營收獲利的主要來源,服務業的費用中心則是創造價值的關鍵。

製造業思維對其他產業的影響#

由於電子製造業佔台灣 GDP 的比重太大,對台灣各種產業都產生了巨大影響,形成一種特殊的製造文化。

食品業雖然是傳統產業,但毛利很高,因為食品的研發、品牌、通路等都是對消費者的價值創造,材料成本從來不是食品業的主要成本。然而近來台灣的食安問題,都源自業者的「製造思維」,一味追求降低成本,不顧食安問題以及企業的風險與形象。

餐廳從任何角度看都是服務業。餐廳要賺錢,就要靠回頭客;回頭客除了看上餐廳的美食,服務更是吸引他們回頭的主因。中國大陸有名的「海底撈火鍋連鎖餐廳」,靠的就是超乎客戶期待的「服務」。

台灣之光的鼎泰豐餐廳,日前發生一起上了新聞版面的事件。一位顧客爆料,要求炒飯加醬油,鼎泰豐要加收五十元;媒體報導之後,鼎泰豐惱羞成怒,在媒體上宣佈即使客戶願意付錢,也不接受任何特殊要求。

這或許可以說是鼎泰豐店大欺客。但我認為,深層原因是「製造思維」的影響所及,已經進入了服務業。

製造業講求「六個標準差」(Six Sigma),這個最早由摩托羅拉提出的品管統計理論,已被製造業廣泛奉為準則。但服務業講求的是「殊途同歸」,每個客戶的要求都不盡相同。有興趣的讀者,可以去買一本《人性也有標準差》(Human Sigma),書中詳細闡述了「製造業的六個標準差」與「服務業的人性標準差」之間的區別。

鼎泰豐基本上已經把自己定位為製造業,它的炒飯是按照 SOP 製造出來的;客戶不能有自己的口味嗜好,鼎泰豐已經幫你決定好了——這就是標準的製造業量產思維。服務?客製化?門都沒有。

提到 SOP,馬上聯想到柯 P。是否全天下的管理,甚至包括公僕的政府機關,都只靠 SOP 這一味藥方就能解決?看到這裡,各位或許已經看出一些端倪了。


  1. 製造成本(Cost of Goods Sold, COGS)有時也被譯為「售出商品成本」。 ↩︎