臉書朋友吳秉輯分享了我談「真假」與「是非」的兩篇文章,並貼文評論:

真假、是非。

世界若只二選一,可能不是不好就是大壞。

總是有模糊、灰色的地方,也有在結果論之後才去評斷。

一個人有判斷力真是重要!

就讓我藉這段話做為引言,在「說真假」、「論是非」之後,再來談一談「模糊」。

權力越大,模糊空間要越大#

在我四十年的專業經理人生涯中,曾有過兩位美國導師(Mentor)。先說第二位,他就是將我招聘進德州儀器的前董事長兼執行長湯馬斯.延吉布斯(Tom Engibus);目前他還應張忠謀之邀,擔任台積電的獨立董事。

延吉布斯曾對我說,在跨國大企業裡工作,想往高處發展,就一定要留在主流產品和主流事業部門。這句話給我很大的啟發,也讓我得到一個結論:大企業不會創新,因為一流人才都在做主流成熟期的產品。

我的第一位美國導師,則是八 ○、九 ○ 年代在惠普擔任洲際總部總裁的亞倫.貝克爾(Alan Bickell)。是他挑中了我,為我量身訂作四年的培訓計劃,完成後送我到北京擔任中國惠普第三任總裁。

貝克爾曾對我說過一句話,對我的職業生涯影響也非常大。他說:

在一個跨國大企業裡服務,職位越高、權力越大,模糊的空間就必須更大。(In a multinational company, the higher position you get, the bigger power you have, the greater ambiguity you have to be.)

Ambiguity 意指說話模稜兩可,或指模糊地帶。

一九八九年,我當時三十七歲,在惠普總部工作,意氣風發;聽到這句話,其實不太瞭解他的意思。當時我認為真假是非應該黑白分明,不該有任何模糊的空間。

五種「模糊」的力量#

為什麼貝克爾要對我講這些話,他是在勸我嗎?

在他身邊工作了兩年,又經歷了許多事,我才慢慢理解,為什麼越高階的主管,越要「模稜兩可」。

一、來自懷疑的福利#

身為高階主管,難免會聽到許多類似告狀的片面之辭,通常都是針對你的屬下,總會有些不利於他的消息傳到你耳裡。這時,你必須給屬下一個「來自懷疑的福利」(Benefit of Doubt)。

不要聽片面之詞。對於屬下的批評和指控,不要照單全收,一定要給他們自我解釋或澄清的機會。在還沒聽到屬下解釋之前,不要對他們產生既定立場或不好的印象。

也就是說,不可以未審先判。

二、不要直接加入戰團#

在工作環境裡,難免會碰到屬下之間、或屬下和其他部門員工之間發生意見不同或矛盾。這種狀況有時僅止於爭吵,有時會撕破臉,有時雙方各執一詞,都來尋求你的支持。

這個時候要特別小心:不要急著選邊站,更不要跳進拳擊台的繩圈(Don’t Jump into the Boxing Ring),為保護屬下而跟對方交戰。就如同當教練的,不能因為心急就跳上臺變成選手。

即使你打贏了,人家也會說你官大權勢大、沒有風度地跳進戰爭裡,終究還是輸了。如果你跳進繩圈還輸了,那更是賠了夫人又折兵,連高階主管的形象都喪失殆盡。

三、優缺點是一體的兩面#

說真假、論是非,有時可以很輕易地判斷並發現屬下的缺點。但作為主管和領導,最重要的是怎麼把員工的優點擴大發揮在工作上,而不是學著當心理醫師去改善員工的缺點。

優點和缺點通常是一體的兩面,當你把員工的缺點糾正以後,很可能他的優點也就不見了。

我曾碰到許多能力強悍、擅於開疆闢土的員工;但反過來,他們通常粗枝大葉、不重細節,因此也常因為粗心大意而犯下不該犯的錯。

作為主管的你,能說真假、辨是非,對員工的優缺點心知肚明,但是否要黑白分明地跟員工計較到底呢?這就要靠你的智慧了。

四、事有輕重緩急#

過去惠普為了給顧客專業的形象,要求業務人員一定要穿西裝打領帶,以表示對客戶的尊重。

八 ○ 年代初期,我在台灣惠普剛晉升為第一線業務經理。屬下有一位非常能幹的業務人員,不但客戶滿意度很高,也經常達成、甚至超越業務目標。

這位業務人員有個怪癖:在穿黑色西裝和深色皮鞋的同時,總是穿著一雙紅色襪子。當我陪他出去拜訪客戶時,每次坐下來交談,不僅我的注意力會被那雙紅襪子吸引,我也注意到客戶的眼光不時飄向那雙刺眼的紅襪子。

當時我是個沒什麼管理經驗的主管,認為自己有責任去糾正他,於是找他很嚴肅地坐下來談,要求他遵守惠普的服儀規定,盡量穿深色襪子。

天曉得,惠普哪有什麼規定不允許員工穿色彩鮮艷的襪子,而我其實也不瞭解這雙紅襪子背後是否有過什麼故事。

在我跟他談過之後,很明顯地,他的士氣下降了,業績也下降了。不到半年,他就離開了公司。事後回想,我認為自己犯了一個很大的錯誤,至今也沒有機會跟他道歉。

五、向上看或向下看#

當我們剛加入一個大企業,用學歷敲開金字塔最底層的大門以後,就很習慣向上看。

向上看,一來是因為我們處於最基層,二來是因為我們關心自己在主管心目中的表現和印象。向上看,就是看老闆們的臉色。

可是隨著我們立下戰功、不斷在金字塔中往上晉升,職位越來越高、權勢越來越大,我們就必須改變向上看的習慣,轉而向下看。

我們要瞭解,身為高層主管,隨口講的任何一句話,都可能對低階員工造成很大的影響:好的方面或許能激勵他們,壞的方面卻打擊了他們的信心,甚至影響到他們的家庭。因此說話時不可不慎重,有時保持一定的模糊空間,也是有必要的。

舌頭雖然柔軟,傷人卻更甚於刀劍。我父親在我小時候經常教訓我:「打人不打臉,罵人不揭短」,意思就是永遠要為對方保留一個面子。

在今天的網路世界,年輕人罵人越來越沒有顧慮,常直白地罵人;再加上網路的傳播,其威力豈是刀劍可比?殺傷力簡直和機關槍、大砲一樣。

身為跨國大企業的高層,嘴裡說出來的話更必須非常謹慎,因為殺傷力更甚於一般人。

一法通,萬法通#

其實,企業環境和政府環境裡的許多道理都是相通的。回想過去許多任總統和政府官員,他們也都犯了我在這篇文章裡提到的錯誤。

當犯錯的人職位越高、權勢越大,造成的後果就更令整個社會和國家動盪不安。或許我們的總統、官員、立法委員、政治人物,也都應該有他們的導師,來提醒他們注意這些事。

官大不見得學問大,官大更不見得就是各個領域的專家。這些官員的第一個身分,無非就是一個「人」;而只要是人,就會有私慾、就會犯錯,就需要有人來扮演他們的導師。

所以在今天的網路時代,我回想起亞倫.貝克爾關於「模糊」的這席話,心裡的認同和感觸更勝以往。