許多朋友讀了〈「儲備領導人才」與「成為領導者」的經驗〉這篇文章之後,都很有興趣知道:我在中國惠普那六年究竟做了什麼事,會在惠普人心中留下這麼深刻的印象?
本來我不打算特別去提這些二十五年前的事,畢竟時空背景迥然不同,當時的決策方式現在來看未必能被理解。但也有一群朋友勸我,管理與領導的道理本於人性和組織學,不像科技那樣一旦過去就被取代,所以還是很希望我給個答案。
我從不覺得自己用了什麼像孫子兵法般深奧雋永的領導方法和理念,不過如果拉長時間軸、跳出來看,也確實有幾個可以一以貫之的東西;所以,就當作說故事,跟大家分享吧。
為什麼要體制改革#
台灣政府有一個職位叫做政務委員(Minister without Portfolios),英文直譯就是「沒有實權的部長」1。我在一九九二年一月到北京上任時,心中的感覺就是如此 ── 很像個沒有實權的總裁。
既然負責產品的業務主管都是虛線報告給我,那麼我就要找一個能夠實際掌控的領域,作為我在中國惠普的出發點。
就像許多中國國有企業的領導一樣,我花了大量時間在管理薪資福利這類事情上。其中佔我極大部分時間的,是評估考核員工的各種績效點數,作為「分配住房」的依據。這些事情,都是我在 MBA 課程中不曾學到、在過去十一年惠普生涯中也未曾經歷過的。
我決定選擇「體制改革」作為擔任中國惠普總裁的第一個著力點,所涉及的主要是人資和財務領域。當時企業為了規避個人所得稅,普遍做法是用很低的現金薪資,搭配繁多的實物發放和各式各樣的福利,讓員工得到實質利益。因此,當時的企業除了要負責員工的食衣住行,還要負責員工的所有醫療費用。
如果仔細計算公司的成本,會發現不僅福利成本非常昂貴,管理福利分配所付出的隱形成本也非常高。當時考核、分配的決策工作,佔據了企業領導很多時間;而且在社會主義計劃經濟的大環境下,企業發展反倒不是國有企業經營層的工作重點。
但是對我來說,企業經營的重點應該是「創造價值」,而不是「分配利益」。
「五子登科」的承諾#
我決定來一次企業體制大改革,把所有福利都取消,改以現金發放。這麼做,企業的成本並沒有增加,但能讓經營者把時間花在企業的發展和經營上。換句話說,我要以「單一薪俸制」,取代過去國有企業非常複雜的薪資福利制度。
其實,當時合資企業的經營非常困難,和國有企業立足點並不平等:
- 合資企業沒辦法像國有企業一樣提供非常好的福利。
- 受「薪資封頂」政策限制,薪資也無法大幅提升。
- 中方、外方人員待遇差別非常大,讓本地員工心態上覺得成了二等公民、受到不公平的待遇,因此優秀員工的離職率非常高。
於是我為所有員工勾繪了一個願景。我公開向員工宣示,我要讓所有離開的員工後悔,要讓所有在職的員工每天早上醒來都很高興地來上班;同時,我也提出了惠普員工一定會「五子登科」的承諾。
許多員工從沒聽過五子登科,問我那是什麼。我告訴他們,「五子登科」就是讓每一個員工都能擁有妻子(或丈夫)、兒子(或女兒)、房子、車子,還有票子(銀行存款)。
現場的員工聽了都哄堂大笑,認為這是癡人說夢、完全不可能辦到;當場還有一個員工跟我說,只要能達到小康境界他們就滿足了。我追問什麼是「小康」,這位員工回答:每月工資五百美元。
為了推動體制改革,我展開多方面的說服工作,花大量時間和中方的股東、董事溝通,也和政府領導建立良好的關係,以爭取他們在薪資、稅制和其他公共政策方面對合資企業的支持。
至於內部員工,由於不瞭解市場經濟,許多人抱持反對態度。我這個從市場經濟體制來的空降執行長,在改革上遇到許多沒有預料到的困難;但最終,經過全方位的努力,大部分中國惠普的員工確實實現了「五子登科」。
或許這也是這段歷史特別讓他們懷念的原因吧。而其中的困難和挑戰,非常有趣又有時代特色,還真不是三言兩語說得完的。
價值觀的貫穿不是空口白話#
領導者的工作有很大一部分是宣揚理念,而企業理念不是說說就算,領導者真正身體力行才有說服力。針對公司的主管們,我親自擔任許多教育訓練課程的講師,教導他們管理的方法和技巧,同時灌輸正確的價值觀和惠普文化。這裡有兩件事值得一提,可以看出我如何把員工從「漱口杯」變成「大臉盆」。
第一件事是針對主管的教育訓練。當年惠普特別設計了一個四天三夜、非常經典的管理訓練課程,叫做「管理的流程」(Process of Management),簡稱 POM。我在兩年內開了七次 POM,全部親自主講,每天不到晚上九點不會結束;分組討論激烈時,甚至經常超過午夜十二點。我每次講完一個課程都精疲力竭,就像生了一場大病。
POM 是惠普內部的標準課程,但透過四天的親授討論,我得以傳達清楚的價值觀,以及我對中國惠普的經營理念。在這兩年內,中國惠普所有主管都上過這個課,建立起共同理念和共同語言;這是我能做到「不靠職位力量的管理」(Managing without Position Power)的一個重要關鍵。
第二件事是針對基層員工的教育訓練。除了各地主管到北京上課,我的足跡也踏遍全中國大陸的各個惠普分公司,親自為基層員工做重要培訓。當時瀋陽分公司只有八位員工,他們寫信希望我能到瀋陽為他們上一堂很基礎的課「簡報技巧」。我二話不說,決定親自到瀋陽為這八位員工做兩整天的簡報技巧培訓,至今中國惠普的員工對這件事還津津樂道。
虛線實做#
各個產品線在亞洲區的總經理大部分是老外,對中國的情況非常不瞭解,尤其與政府打交道更是摸不著頭緒。
當他們到中國視察業務時,都由我安排陪同,跟大客戶或政府領導見面;此外,我也主動協助他們負責中國業務的屬下拜訪客戶。以我十多年的銷售和業務經驗,加上中國惠普總裁的身分,以及我與政府高層建立的緊密關係 ── 有我出馬,無往不利。
在業務推展上,我給予這些產品線主管巨大支持但不爭功;同時,我在惠普總部兩年所建立的人脈也發揮了很大作用,這些老外樂得讓我幫助他們。雖然我的位置是虛線的管理職,但實際上我已經在操作實線的管理。
建立信任#
總結我在北京六年的最大收穫,就是學會了「不靠職位力量的管理」;而將漱口杯變成大臉盆的關鍵,在於贏得人們的「信任」與「尊敬」。
建立「信任」的第一步,是先把自己變透明。試想,一個喜怒哀樂不形於色的人,你會輕易信任他嗎?一個你很陌生、不瞭解他過去經歷的人,你會信任他嗎?
因此,我抓住各種溝通的機會,讓員工瞭解我過去的經歷。透過親自講課,我深度剖析自己的價值觀和經營理念;對於前來尋求我協助的員工,我不會輕易告訴他們該怎麼辦,而是分享我自己的思考邏輯,讓他們自己嘗試運用同樣的邏輯找出方法。在所有中國惠普員工的眼中,我就是一個透明的人,因為我總是把每一件事攤在陽光下,跟他們分享和討論。
建立「信任」的第二步,是你要先主動去信任別人。身為主管,你要去瞭解屬下的優點和缺點:掌握他們的優點,賦予適合的工作、主動表達信任;對於他們的缺點,則應給予配套的團隊或方法,以免缺點影響到工作。
如果不深入瞭解屬下就輕易信任他們,那是草率妄信;但在下過功夫瞭解屬下之後,如果你還不主動信任員工,又如何能期待他們信任你?
贏得尊敬#
接著我想談談如何贏得員工的「尊敬」。信任和尊敬不是同一回事,你信任的人未必會尊敬。屬下尊敬你的理由很多,我認為最根本的就是專業能力(knowledge power)和個人關懷(individualized consideration)。
要贏得員工的尊敬,首先必須在自己的專業領域夠強。這世界上沒有所謂純管理的工作,一定要搭配許多專業上的知識和方法。如果你在自己的專業領域都沒有值得別人學習的地方,怎麼能期待別人尊敬你?因此,研發部門的主管在研發和技術上必須有領導他人的能力;製造部門的主管在製造的流程和工藝上,一定要有許多經驗和技術值得別人學習。
但是,員工或屬下的第一個身分就是「人」,因此避不開「人性」,而人性總是以自我為中心。天底下在專業領域強過自己的人比比皆是,但你未必會對每一個強過自己的人都非常尊敬,原因無他,就是「關我何事」?
大多數人會對關心自己、照顧自己的人產生好感。一個主管,專業上能成為員工學習的對象,又對員工真正地關心照顧,就同時贏得了員工理性上的尊重和情感上的敬愛,這就是「尊敬」。
這篇文章大部分講的是二十多年前的事,但其實結論很簡單:你要建立起不靠實權的領導能力,關鍵就在於贏得別人的信任與尊敬。
在不同的時空背景下,也許你需要做的事情會不一樣,但目的都是為了贏得別人的信任與尊敬。一旦你贏得了別人的信任與尊敬,你就具備了「不靠職位力量管理」的能力。
政務委員在我國的地位,相當於其他國家的「不管部部長」。 ↩︎