我年輕的時候,有許多朋友問我「管理」和「領導」的區別是什麼,而我自己也常常在思索這個問題。我心中明白這兩者並不一樣,但要如何用簡單直白的方式,讓人很容易理解,卻不容易。

身為一家跨國公司外派的專業經理人,我經常出差各地,住的都是五星級酒店。這些酒店洗臉盆的水龍頭水量似乎都特別大,早上刷牙漱口時,水又大又急;但關上水龍頭後,漱口杯卻經常裝不到半杯水。

很多人都知道,要把水杯裝滿有許多方法:

  • 最簡單的,是把水龍頭關小一點,讓水慢慢流,自然就裝滿了水杯。
  • 另一種方法,是把洗臉盆塞住,讓臉盆放滿水,漱口杯一舀就是滿滿一杯。

有天早上我突然靈光一閃,想到一個道理:假設這個漱口杯就是你的屬下,要裝進杯裡的水就是你賦予屬下的任務。當你交付的任務又多又急,屬下往往沒辦法百分之百接受,或許是能力的原因,或許是心裡抗拒的因素,因此經常出現「上有政策、下有對策」的現象。

那麼,如何運用技巧讓漱口杯裝滿水,就如同運用科學化的方法,讓員工接得下任務,並全力達成,這就是「管理」。

反過來想,人不是杯子,人是可以改變的。如果能透過主管的影響來改變屬下,讓杯子變成一個大臉盆,那麼不論水龍頭的水多急多大,臉盆都能裝滿,而且裝得比漱口杯多得多,這就是「領導」。

官僚文化與幫派文化#

接下來又有很多朋友問我,在企業經營中,究竟是管理比較重要,還是領導比較重要?

我認為管理和領導同樣重要,不可偏廢。乍聽之下這個回答似乎很取巧,迴避了問題的核心。那就讓我舉兩個極端的例子來說明何以不可偏廢。

如果一個企業或部門只強調管理而不重視領導,就會形成一種「官僚文化」:一切按制度規章或 SOP 處理,欠缺應有的彈性,很容易養成「多做多錯、不做不錯」的組織文化;屬下也大都變成「推事」,而不是「任事」。

反之,如果一個企業或部門只強調個人領導而不重視制度化管理,就會形成隨領導者好惡的「幫派文化」。幫派文化主要有四種現象:

  • 造神運動:官僚文化講體制,幫派文化講人治。幫派文化的組織體制不必健全,聽老大的就對了;因為老大說了算,所以必須樹立完全的領導權威,造神運動於是應運而生,各種語錄亦由此誕生。
  • 忠誠第一:對屬下的考核以對主管的忠誠度為主,能力和績效在其次;只要你忠於主管,就算能力差一點、績效落後一些都無所謂。面臨交付重要任務的人選時,就能看出主管最終信任的是誰。
  • 爭權奪利:在幫派裡靠的是拳頭大、打群架。誰掌握的人與資源多,誰就是老大,因此爭權奪利和內鬥的現象特別明顯。
  • 逢迎拍馬:逢迎拍馬一方面表現了忠誠度,另一方面可以爭取許多咬耳朵的機會,藉以爭取領導支持,並適時給競爭對手背後插刀的一擊。因此這種文化氛圍裡,特別盛行逢迎拍馬。

義氣與「度」#

一九九〇年代我在北京擔任中國惠普總裁時,曾召開員工大會,鄭重向全體員工宣示:在公司裡做事不能憑「義氣」。義氣這兩個字,是一種「領導的工具」,而不是「管理的工具」。

當時的中國大陸正值改革開放後經濟騰飛的年代,從社會主義制度向資本主義制度轉型。舊的價值觀被摧毀,新的價值觀還沒建立,傳統的文化和價值觀都被扭曲了。

我自小受的教育,對禮義廉恥的解釋是:禮就是規規矩矩的態度,義是正正當當的行為,廉是清清白白的辨別,恥是切切實實的覺悟。反觀當時社會上對義氣的解釋卻是:如果你為朋友做你職責上本就該做的事,這不叫義氣;如果你為朋友兩肋插刀,做了你職責上不該做的事,這才叫義氣。

這和我理解的「義是正正當當的行為」完全是兩碼事。因此我鄭重要求全公司員工:在公務上絕對不能講義氣,在職責上應遵循公司的規章制度。

接下來的問題是:什麼時候該講管理?什麼時候該講領導?領導和管理之間怎麼拿捏?

我說過,領導和管理一樣重要,不可偏廢,但在不同情境下,就要靠一個「度」字。開創天下靠領導,治理天下靠管理;但這中間是五五分、六四開、還是三七開?這就要靠主管的智慧了。

比如說,天底下所有的政黨本質上都是幫派組織,所有的政府運作都是官僚體制;但政黨也要做好管理,政府也需要做好領導。對新創企業而言,也是一樣的情況:

  • 創業之初,領導的分量要多得多,制度管理的需要會少一點。
  • 當企業發展到一定規模以後,管理的成分就要多一點,領導的成分相對少一點。

三點不動一點動#

我曾向我的老闆建議:大企業要創新,這是生死交關的大事,但大企業的創新要像攀岩一樣,「三點不動一點動」。

這怎麼說呢?三點不動,才能持續積累核心競爭力、維持運營能力,這主要靠「管理」;而大企業的創新阻力大,必須靠最高主管親自推動,因此一點動靠的是「領導」。

如果一個企業四點都不動,就永遠無法攀登到最高點;如果一個企業的最高主管想法每天變來變去,讓屬下無所適從,就像攀岩時四點全動,會摔得粉身碎骨。

一個成功企業的經營者,最高的智慧就是在領導和管理之間找到一個平衡點,這就是一個「度」。

許多領導者能得天下,卻未必懂治天下;更多管理者會循制治理,卻欠缺開疆闢土的本領。隨著所處產業的競爭環境與自身發展階段不同,經營者必須檢討自身的企業文化,審視心中的那把尺,拿捏「管理」與「領導」之間的「度」究竟在何處。