最近華航的兩次罷工談判,佔據了主流媒體不少版面,在網路上也有鋪天蓋地的討論。談判的結果,是資方對於勞方的訴求照單全收。這樣是好是壞,當然見仁見智,但我想藉這個時機,和朋友們分享一下我自己過去經常使用、也常教導屬下運用的談判策略和技巧。

二〇〇七年七月我加入鴻海,工作之餘陸陸續續舉辦主管培訓;二〇〇九年,我開始有系統地整理過去三十幾年的跨國企業管理方法和經驗,在每個月的第一個週六下午,以每個主題三小時的時間開課,培訓富士康集團旗下我所負責的事業群主管們。前後一共整理出十堂課程。

議價就是談判,必須知己知彼#

二〇〇九年年底,我接到郭台銘董事長辦公室助理的通知,郭董事長希望我為富智康(FIH)的產品經理們開一堂課,教導他們如何報價。

我花了兩天時間,把我的報價方法和系統整理成一堂課,並增加了談判技巧的部分,因為報價離不開議價,議價也就是談判。整堂課的題目是:「報價策略和談判技巧」。

沒想到我第一次開這門課的時候,現場來了快兩百人。因為我不覺得富智康的產品經理有那麼多人,於是當場做了個調查,發現來的人當中,產品經理只是一小部分,其他大部分是採購、經管、財務和業務人員。

這些人作為議價談判的「另一方」,對於產品經理如何報價、如何議價、如何談判,都非常有興趣瞭解。所謂「知己知彼,百戰百勝」,雖然是同一個公司的同事,也有可以學習的地方,所以這個題目也吸引了許多不同職務的人來參加。

不要零和,追求雙贏博奕#

如果談判雙方只談判一個項目,這就是一個零和(Zero Sum)的局面:一方多了,另一方一定是少了,因此很難達到雙贏的結果。

要達到雙贏,談判內容一定要是多個項目。例如這次華航空服員罷工提出了七個訴求,華航企業工會罷工提出了八個訴求,這就有了一個可經由談判達到雙贏的基礎。但如果談判的一方堅持要打包談判,不管幾個訴求都變成了一個項目,就不可能達到雙贏。

為什麼多個項目的談判內容可以達到雙贏呢?我們就用華航空服員提出的七個訴求來當作例子。

策略 ── 排序#

讓我們假設勞方和資方都各自帶開、關起門來討論,將這七個訴求依照「各自認為的重要性」進行「強迫排序」(Forced Ranking)。在這樣的前提下,雙方排序結果完全一樣的可能性微乎其微。只要排序不同,就有了雙方談判達成雙贏的可能性。

作為資方的華航高層,必須充分瞭解勞方,這就是所謂的「知己知彼、百戰百勝」。所謂「知彼」,並不是光知道他們書面上提出的訴求就好,首先要瞭解勞方對於這七個訴求重要性的排序,對勞方每個訴求的底線在哪裡也要有正確評估。

然後跟自己(資方)的排序,以及每個訴求的可讓步目標,併排做個比較。這樣才會知道每個訴求的差距有多大,藉此思考如何說服對方,並想出說服對方的理由。

談判 ── 交換#

談判一開始時,先挑「對方認為重要」、也就是「高排序」的,但在己方屬於「中或低排序」的訴求來談。在談判過程中,運用先前已思考過的、能縮小雙方差距的方法和理由來表明立場;但最終要讓步,盡量滿足對方的需求、盡量達到對方滿意的目標,以緩和雙方的對立氣氛。

談判要從對方認為重要、而我方認為較不重要的項目開始。

接下來要談的訴求,是「雙方差距最小」的、也最容易達到共識的,依序爭取最容易達成協議的訴求共識。這時,七項訴求也許已經談成了五項,最後的談判就輪到了「己方認為最重要」、也就是排序高,而對方排序屬於中下的訴求。

由於前面的談判累積了足夠的努力和成果,使得雙方不願意輕易為了剩下的幾個訴求而放棄前面的成果。因此,可以比較容易達到「己方不能退讓」的目標,而且又可以真正達到雙方滿意的雙贏。

博奕 ── 平衡#

一九九一年冬季,也是我在美國加州聖塔克拉拉大學(Santa Clara University)MBA 課程的最後一個學期,我修了一門課,叫做「策略、談判和博奕理論」(Strategy, Negotiation and Game Theory)。這門課的名字相當吸引人,當時博奕理論剛推出沒幾年;我們使用的教科書,很多地方的說法要不是非常理論,就是不清不楚,連我去問教授都得不到具體的答案。

我從這門課裡學到的重點是:博奕雙方的目的不在於消滅對方。在自由市場經濟的環境下,如果你消滅了競爭對手,就形成了獨佔的局面,但巨大的利潤必定會吸引新的競爭對手加入,所以你永遠沒辦法消滅「對方」。

在我畢業後的六、七年當中,我結合自己的實務經驗和課本中學到的理論,產生了自己的方法論。我認為博奕的目的,是經由策略和談判,達到雙方都能接受而且滿意的平衡點(Equilibrium Point)。只要有任何一方試圖改變,局勢都只會更為不利,所以雙方都希望保持辛苦達到的成果。因此,在經過排序和談判的過程之後,雙方都放眼未來,希望維持這個平衡點,這才是博奕的真正精神和目標。

從「擁有成本」角度爭取更多優勢#

如果有一個項目是對方覺得最重要、但我方也覺得最重要的,那這個項目要先談嗎?例如在採購議價的談判中,通常價格就是雙方覺得最重要的,其他的驗收、保固、退貨問題都是其次,那怎麼辦?

如果你是賣方、對方是買方,那麼你應該要瞭解什麼叫做「總體擁有成本」(Total Cost of Ownership)。

看得見的產品成本只是冰山一角,許多隱性成本你必須非常清楚;但如果對方是採購人員,則通常只會重視產品價格。銷售的任務,就是讓客戶瞭解產品的價值,以及採購以後的隱性成本。如果你盡了一切努力,採購還是不認同,那麼你應該往高層走,高層比較容易理解。

賣方應該爭取降低隱性成本,而不只是跟客戶爭議產品價格。例如付款條件、交貨期、維修服務、保修期等,都是需要著墨的地方。如果要談更深一層的談判項目,還可以包含未來訂單的頻率、訂單數量、出貨平準化、產品運送方式、庫存誰屬、保險等等。

因此,作為賣方的你,盡量不要把價格擺在第一優先去爭取,應該把其他隱性成本的大項、而客戶又不見得會非常介意的,盡量排序在前面,不要跟客戶硬碰硬。這時,價格的談判要看客戶對價格堅持的程度,來決定是擺在前面談、還是慢一點談;無論如何,價格盡量擺在後面談,先談其他隱性成本,對賣方比較有利。

那麼,對方會不會因此覺得:雙方已經花了這麼多時間談細節,加上感受到我方很務實地替他們設想總體擁有成本等情感因素,此時再來談價格,對方就會因為情感因素而不再這麼理性,使價格出現可談的空間?

很正確,但這只是一部分。這些隱性成本應該也是談判的內容項目,應該具體拿出來談。老實說,交易條件有時候比產品價格重要得多。真正的價格談判高手,會非常重視交易條件;但這麼說並不代表價格不重要。

談判的贏家#

總結我過去二十幾年的談判經驗,我認為:

  1. 真正的贏家是懂得先輸的人。因為他很清楚地知道,哪些地方可以輸、什麼時候輸、可以輸多少,以便在必須贏的地方,爭取達到自己贏的目標。
  2. 在談判的過程中,有時間壓力的人一定讓步比較多。
  3. 在談判的過程中,沒有準備的人一定讓步比較多。
  4. 在談判的過程中,獲利較大的,一定是隨時準備放棄談判的一方。
  5. 談判的結果如果是一方贏、一方輸,長久一定會變成雙輸的下場。因為一方贏、一方輸,並不是一個平衡點(Equilibrium Point)。

最後,重要的事情再說一遍:

  • 策略就是排序;
  • 談判就是交換;
  • 博奕就是平衡。