為什麼你需要「策略性/創造性思考」#
崔西指出,能讓你比想像中更快達成目標的關鍵技能,是策略性思考(strategic thinking)。它是全球企業用來最大化潛能的工具,對個人同樣強大。
策略性思考是極稀有的特質——人口中不到 1% 具備它。
但根據崔西的經驗,它幾乎比任何其他思考技能都更有幫助。
個人版的策略規劃#
- 企業用策略規劃增加「股本回報率」(ROE)
- 個人用策略思考增加「能量回報率」——你的本錢是人力、心智、情感、體力
- 把這些有限資源導向最高回報的活動
成功就是「目標」#
幾位資深成功人士曾結論:「成功就是目標,其他都是註解。」設定目標、為其制定計畫的能力,是所有單一技能中最重要的。
拿破崙·希爾(Napoleon Hill):人心能設想並相信的,就能達成。
沒有目標的人,注定永遠為有目標的人工作。
把人生當作「管線」來思考#
崔西用一個比喻:你的人生像從 A 點到 B 點的管線,產出量取決於兩個因素。
管線直徑:你的生產能力#
- 由你的知識與技能決定
- 直徑越大,能流過的東西越多
- 持續擴大知識技能,是擴增人生產出的根本
流速:你的有效性與效率#
- 有效性(effectiveness):你做對的事
- 效率(efficiency):你做得多好
- 同時提升兩者,會讓人生品質呈倍數成長
把人生當作「工廠」來思考#
崔西的另一個比喻:
- 工廠進來的原料是時間——每天 24 小時,誰都不多不少
- 出來的成品是你的家、車、銀行帳戶、健康、人際關係、現在與未來
- 對輸出不滿意?走進工廠改變製程
一句俗語:「你越做你正在做的事,就越得到你已得到的東西。」
瘋狂的定義之一:用同樣的方法做同樣的事,卻期待不同的結果。
三個改變思考的「啟發小炸彈」#
崔西把這些稱為「典範轉移者」(paradigm shifters)。
1. 每個行動都是一次選擇#
每次你做或不做什麼,都是在宣告它在你的價值體系中的位置:
- 整個人生都是你選擇的反映
- 成功者做了好的選擇;不成功者做了壞的選擇
- 改善選擇的品質,必然改善人生的品質
2. 排除替代的法則(law of the excluded alternative)#
做了一件事,就等於沒做別的事。
每個購買的選擇,都是對其他所有選擇的拒絕。
- 你一次只能做一件事或擁有一樣東西
- 別人也能從你做了什麼,看出你重視什麼
- 失敗常是因為人選擇做「不能讓人生變好」甚至「會讓人生與關係變糟」的事
3. 設定優先順序,就要設定「停止順序」(posteriorities)#
抓住意味著放開(Taking hold means letting go)。
每次選擇開始一件事,必須同時決定要停止什麼。
現代人每月做的決定比祖父母一輩子做的還多,城市居民每天接觸高達 5,000 個商業訊息——你的時間早已沒有餘額。承諾一件新事,就一定要砍掉另一件舊的。
零基思考(Zero-Based Thinking)#
杜拉克(Peter Drucker)強調的關鍵問題:
「以我現在所知,我手上正在做的事中,有哪一件我不會從頭開始做?」
- 對千人觀眾問這個問題,沒有人能舉手說「沒有任何一件」
- 在不適合的工作、關係、職位、投資中再怎麼提升時間管理,都沒有意義
- 一切進步都需要改變,改變都意味著「放下舊的、擁抱新的」
用「壓力」當作信號#
不對的情境必然會讓你壓力大、焦慮高。
你會想太多、在家也談、不斷在閒聊中浮現——它正在以驚人速度榨乾你的情感能量。
對自己誠實地問這些問題:
- 哪些人際關係,知道現在所知的話我不會再投入?
- 我管理的員工中,知道現在所知的話我不會再雇用?
- 我目前的投資、購買有哪些不會再做?
- 我參與的活動中,哪些根本不會再參加?
如果答案是「會放棄」,下一個問題是:「我要如何離開?多快?」
用「交易」評估時間的價值#
崔西的另一個典範轉移:任何事物的價值,可以用「你願意以多少時間和生命去交換它」衡量。
- 因為「排除替代法則」,這段時間就無法用在其他事
- 你買的每樣東西、做的每件事,都在花掉一塊永不回頭的人生
時間的「視野」決定收入#
政治學者愛德華·班菲爾德(Edward Banfield)研究發現,成功主要是「態度」問題,特別是「時間視野」(time perspective):
- 長視野:考慮未來再做今天的決定,願意為長期報酬犧牲短期享受
- 短視野:只想到眼前舒服
收入頂尖的專業者(醫師、律師、建築師、頂尖業務)以 6 分鐘、10 分鐘、15 分鐘為單位安排時間。
收入低的人鬆散地安排時間:藍領工人通常以兩週發薪期為單位,往前不會看超過兩個薪資週期。
把時間規劃得越緊密,收入越會跟著上升。
「正餐 vs 甜點」:自律的本質#
如果一切研究的結論能濃縮成一句話,那就是自律(self-discipline)。
崔西用最日常的比喻定義自律:「先吃正餐再吃甜點」的能力。
- 廣告每天從四面八方喊著「先吃甜點吧」
- 一個健康的正餐會讓你對甜點失去興趣
- 一回家就吃巧克力蛋糕和冰淇淋,會讓你變胖、減少運動、坐著看電視,糖分讓你更憂鬱、更沒能量
區分日常的「正餐」與「甜點」活動#
| 正餐活動(dinner) | 甜點活動(dessert) |
|---|---|
| 跟配偶談話 | 看電視 |
| 跟孩子玩 | 開瓶啤酒 |
| 重要的工作 | 滑社群、看報紙 |
艾爾伯特·哈伯德(Elbert Hubbard)對自律的定義:
不論你想不想做,都做你應該做的事,在你應該做的時間做。
「不論想不想」這幾個字才是關鍵。
品格的標誌就是自律與自我節制;越練習自律,你越喜歡自己;越逃避,越討厭自己。
經濟學一堂課:思考「次級後果」#
亨利·赫茲利特(Henry Hazlitt)的《一課經濟學》(Economics in One Lesson)核心:
一切智慧,都是準確思考一個行為或決定的「次級後果」(secondary consequences)。
- 人會做某件事,幾乎總是因為初級後果是正向的
- 但你必須長期承受次級後果——通常比什麼都不做更糟
範例#
| 行為 | 初級後果 | 次級後果 |
|---|---|---|
| 下班後喝幾杯酒 | 放鬆、社交、即時愉悅 | 整晚無法專注學習,第二天才能恢復 |
| 整晚看電視而不上社區大學 | 輕鬆、娛樂 | 技能停滯,收入長期被鎖死 |
| 大學前認真讀書、打工存錢 | 看著朋友狂歡有點難受 | 多年後住山上的大房子、開好車 |
像下西洋棋一樣,做決定前先問:「這件事的長期後果可能是什麼?」
後果可能正向,是好決定;後果可能負向,要非常謹慎。
強迫效率法則(Law of Forced Efficiency)#
永遠沒有時間做完所有事,但總有時間做最重要的事。
你的工作是先思考再行動,確保正在做的是「最重要」的事,不只是「好玩、簡單、緊急、方便」的事。退一步問:「這是好的時間用法嗎?」
對時間最糟的用法,是把「根本不該做的事」做得很好。
許多人忙到把「忙碌」誤當作「成就」。
工作—生活平衡:以「快樂」為指標#
崔西基於畢生對哲學、心理學、宗教、形上學的研究得出的結論:
快樂的程度,是你人生是否走在對的路上的最佳指標。
大自然內建的「對/錯感應器」#
- 摸到燙的東西會立即縮手——疼痛保護你
- 同樣,「快樂 vs 不快樂」是用來告訴你什麼是對你而言對與錯的內建機制
- 在對的事上你會感到平靜、舒適;在錯的事上你會緊張、生氣、害怕
不會傻坐在燙爐子上的人,卻會在情感上被「燒」幾個月、幾年——
用心理機轉去逃避面對「我其實很痛苦」的事實。
成功者的共通特徵:
- 對只做「讓自己快樂」的事很清楚
- 對拒絕進入「讓自己不快樂」的人或情境很堅決
- 一旦不小心進入,就直接處理——改變局面或自己離開
林肯(Abraham Lincoln):「你無法靠變成窮人來幫助窮人。」
同樣地,你無法靠讓自己不快樂來讓他人快樂——你給不出你沒有的東西。
崔西另指出:你 85% 的快樂來自人際關係,85% 的不快樂也來自人際關係——人不是「美好生活的邊緣」,而是其核心。
設計你的理想人生#
預測未來的最好方式,是去創造它。
設計流程#
- 先回到價值觀,問自己:「對我真正重要的是什麼?我為什麼在做我正在做的事?」
- 拿紙筆,與配偶一起描述你的理想生活樣貌:
- 你想住在哪裡?
- 你想做什麼?每天幾小時?
- 閒暇想做什麼?
- 若公司或產業明天倒了,你會想做什麼?跟誰?賺多少?
- 為每個目標寫出理想:理想的健康水準、體重、想學的科目、想參與的活動、想多花時間相處的人
用「現在 vs 五年後」描繪藍圖#
在紙上畫兩個圈:左邊寫「現在」,右邊寫「五年後」。然後問:
「從今天開始,我要做什麼,才能在每個生活領域都從現在的位置移動到五年後想要的位置?」
把「心靈平靜」(peace of mind)設為最高目標,把所有其他目標與活動組織在它之下。
你的內在聲音、直覺,是通往平靜與滿足的內在嚮導,永遠不會把你帶錯方向。
行動練習:「最後一小時」#
崔西給的最終練習:
想像你只剩下一小時可活,你會想到什麼?做什麼?
- 幾乎可以肯定你不會想:「我想回辦公室回幾通電話」
- 你會想到一個或幾個人的臉,那是你最想伸手觸及的人
- 個人時間管理的全部目的,正是讓你完成對外在世界的責任之後,能多花時間在這些人身上
時間管理的真正目的:讓你能花更多時間和你愛的人一起,做更多你真正享受的事,而開始的時間就是現在。
重點摘要#
- 每個行動或不行動,都是在更重要與較不重要之間做選擇
- 經常問自己:「以我現在所知,我手上做的事中有什麼是我不會再從頭開始的?」
- 自律就是「不論想不想,都在該做時做你該做的事」
- 你的人生現狀,是你過去使用時間方式的直接結果
- 用快樂作為「什麼對你正確」的氣壓計
- 拿紙筆描述你的理想人生