對許多組織而言,產品願景、策略、目標、原則是令人害怕的東西——害怕到乾脆不做,或是外包給顧問做完、丟進投影片裡供高層偶爾「展示」,但沒人真的用。

作者在 2014 年 Mind the Product 倫敦場聽到的一句話,改變了她的看法:

「這些東西的核心是決策。它們該幫每個人更快地做決策。」

這個視角讓這件事變得不那麼嚇人:「建立一個讓大家做更好決策的框架?這件事我做得到。」

這些東西到底有什麼用#

  • 更快、更好地決策
  • 更容易決策,因為大家知道自己該聚焦什麼
  • 幫你在 discovery 與 delivery 時過濾雜訊、資料、問題與假設
  • 幫你挑下一個最好的行動——不只是 3 年後的事,也是今天就要做的事

誰該負責#

有才能的領導者的工作——在多數組織裡,就是你 HoP。在授權型產品組織裡,PM 也可能參與撰寫;這時你要 coach 他們怎麼做。

這件事必須由 ONE person(你或你的 PM)主導——不是委員會、不是顧問。否則組織就會失焦、決策緩慢。

Vision(願景)#

願景關乎意義、使命感、對齊、一個大膽的目標。它描述我們每天早上起床的理由,以及我們貢獻的樣子。有時先寫 mission 再演化成完整的 vision 比較容易。

Nike 的使命

Bring inspiration and innovation to every athlete in the world.

If you have a body, you are an athlete.

清楚點出誰是顧客(運動員,而且任何有身體的人都是),員工的工作就是不斷為顧客帶來啟發與創新。

有了 mission 之後,進一步寫出產品 vision——這是一段敘事(narrative),讓所有人持續聚焦在顧客身上,說清楚我們一起想達成什麼。

不知道怎麼下手?用 Bain & Company 的 Product Value Pyramid:它把 30 個價值元素(如「提供希望」「賺錢」「吸引力」)放進四個需求層級:

  • Social impact(社會影響)
  • Life changing(改變生命)
  • Emotional(情緒)
  • Functional(功能)

檢視你目前產品支援哪些,思考還可以加哪些。

Strategy(策略)#

願景好棒,但得實現。策略是讓願景落地的工具。理想上策略要回答:

  • 我們現在所處的狀況(diagnosis 診斷
  • 要達成願景前,必須先解決的困難且關鍵的商業問題
  • 我們如何攻克這些問題
  • 因此哪些事不再做/馬上停止

Martin Eriksson 的 Decision Stack(Figure 15-1)#

Vision    ↑ Why?
  ↓ How?
Strategy  ↑ Why?
  ↓ How?
Objectives (多個)  ↑ Why?
  ↓ How?
Epics / ...
  ↓ How?  ↑ Why?
Principles

往下走問 How,往上走問 Why——整個 stack 必須連貫。

Figure 15-1: Martin Eriksson's decision stack

用產品生命週期判斷策略#

檢視目前產品的成熟度能幫你找出策略的起點:

  • R&D:理解使用者需求,建立 MVP
  • Introduction:用少量使用者測試並精修,為成長儲備韌性
  • Growth:讓越多人用越好,聚焦銷售/行銷/支援/溝通/訓練/投入
  • Maturity:投入強度降低,漸進優化營運模式與商業模式
  • Retirement:價值主張減弱、商業模式不再可行時,結束產品

Richard Rumelt(Good Strategy Bad Strategy)提醒:

好策略不是從「策略管理工具」「矩陣」「三角形」「填空模板」中冒出來的。有才能的領導者找出情境中 1–2 個關鍵議題——能放大努力成效的支點,然後把行動與資源集中在上面。

換句話說,寫策略是苦工——必須有人(那位有才能的領導者)把上面這些面向全部在腦中綜合清楚,沒有捷徑。

Goals(目標)#

目標讓所有人衡量策略執行進度。在 vision/strategy 敘事中,聚焦 1–3 個最重要的盯哨指標就夠了。

作法可以是:

  • North Star(北極星指標)
  • OKR(Objectives and Key Results)
  • 自己打造一套

如果完全沒有,作者強烈推薦 KPI trees——先補捉目前追蹤的信號,再以階層概念激發討論「大家到底該看哪些 KPI」。

Google 的 HEART 框架(Figure 15-2)#

由 Kerry Rodden、Hilary Hutchinson、Xin Fu 於 2010 年提出:

GoalsSignalsMetrics
Happiness
Engagement
Adoption
Retention
Task Success

不論哪個方法,選擇具體、可衡量、可理解的指標,並且對應到你策略中描述的困難問題。

Figure 15-2: The HEART framework

Principles(原則)#

產品原則是規則型的陳述,幫人做決定,例如:「有疑問時,這樣做而不是那樣。」

實例:

  • Google:「Focus on the user and all else will follow.」
  • Monster:「Job Seekers come first—Recruiters will follow.」
  • Klarna:「Conversion trumps profitability optimization.」

原則其實已經存在於每間組織,只是需要被寫下來。練習:

  1. 連續兩週寫下你(或 PM)做的所有產品決策
  2. 回頭檢視這些決策是否遵循某種共通模式
  3. 把那個模式寫成原則

四步驟流程:讓它發生#

做這件事需要結構化流程(Figure 15-3):

1. Create it → 2. Share it → 3. Live up to it → 4. Refine it

Figure 15-3: A four-step approach to making your vision, strategy, goals and principles happen

Step 1:Create it#

What is(現況、診斷、現實)

  • 顧客、非顧客(亦即)、行為變化
  • 市場、產業、競爭
  • 趨勢、macro 趨勢
  • 技術

What if(想像更光明的未來)

  • 小公司這邊的結果:員工要薪水、stakeholders/shareholders 有利益、顧客有需求
  • 整個外部世界的結果:激勵性的部分通常從這裡來

辨識 1–3 個你要攻克的關鍵議題或困難問題,以此為基礎寫 vision & strategy 敘事:

  • 寫下來,把故事線雕出來
  • 確保策略是願景的 how,也是 roadmap 的 why

策略應該非常有企圖心,但在有利條件下是可行的。不要一開始就把大家打敗。回想目前你實際交付的量,有多少真正觸及使用者?

Step 2:Share it#

  • 審視並測試你的敘事——用 decision stack 模型檢查 why/how 是否連貫
  • 先給小群體試講、精修、再試
  • 讓故事帶來清晰(John Maeda:Clarity = Transparency + Understanding
  • 給大家消化的時間
  • 思考怎麼衡量它是否真的「黏住」
  • 蒐集已在朝正確方向的倡議例子,特別是 strategy/how 這層、以及「未來會被砍掉」的項目;邀請測試群體提供他們自己的例子——這種 bottom-up 的貢獻能預先回答大家後續一定會問的問題

宣布、解釋、不斷重複

  • 在 all-hands 或類似場合大張旗鼓宣告
  • 巡迴公司、對小群體解釋
  • 重複核心訊息:不論什麼場合,開頭用一分鐘重述:「因為我們想達成這個,所以我們知道必須處理 1、2、3,這就是為什麼今天討論 XYZ。」

Step 3:Live up to it#

行動比語言大聲。把所有精力與行動——以及 PM 的精力——都對準它。具體動作:

  • 檢視人力配置:人員安排有反映策略嗎?
  • 請 PM 檢視他們的 objectives 與 goals:需要微調嗎?
  • 立刻停止不符合策略的事情(有時沒辦法立刻,但你懂精神)
  • 作為 discovery 的過濾器:「如果這是我們的策略,我們在做什麼假設?出錯風險多大?如何降低?」
  • 重做 task board / roadmap 或任何視覺化工具,確保反映策略
  • 啟發、引導、再聚焦:每場會議至少用一句話開場講「為什麼我們在這裡」,參照當前策略;會感覺過度溝通,但這就是它需要的
  • 小心「金蘋果」:總會有別人滾到你腳邊的誘人干擾——告訴你的人不要被金蘋果分心,終點的寶藏比路上幾顆蘋果有價值得多

Step 4:Refine it#

找出你定期檢視的節奏:

  • 別每月做(太頻繁)
  • 也別 3–5 年才一次(太少)
  • 元素可能只需微調,或世界劇變需要大改
  • 不論誰告訴你「該更新了」,覺得該更新就更新

一個簡單的 Canvas(Figure 15-4)#

作者提供一份範本,抓住敘事的各個面向:

左框(Vision / Mission):
  In a time where ___(context)
  We believe ___(belief)
  And imagine a world that ___(vision)
  That is why we are a ___(organization)
  That offers ___(product/service/solution)
  For ___(customer/client/user)
  Who want / need / pain / relief ___
  And search benefit / value ___
  Other than alternatives / competition ___
  We are able to advantage / disruptive feature ___
  And we will not stop until ___(mission)

右框(Strategy):
  To make sure this becomes reality we have to tackle some hard problems: ___(problems)
  We might tackle them by: ___(first ideas)
  Therefore we no longer will: ___(not-to-dos)
  And we will know things are moving in the right direction if: ___(signals/goals)

Figure 15-4: A simple framework for creating your product vision, strategy, goals, and principles

自我檢查問題#

完成敘事後,問自己或 PM:

  • 這能幫我們更快做更好的決策嗎?
  • 能幫我們聚焦在關鍵商業問題嗎?
  • 能解釋我們的「not-to-do」清單嗎?
  • 能讓所有人理解我們往哪走嗎?
  • 能給我們目的感與意義嗎?

任何一題答 No,就還有工作要做。

  • 不必打包成漂亮投影片——4–6 頁的敘事就夠了
  • 不必貼滿辦公室牆壁——只要人們能在日常決策中理解並應用就夠了
  • 持續重複——人們需要看到你的所有努力都和 vision/strategy/goals/principles 對齊

延伸閱讀#

  • Good Strategy Bad Strategy — Richard Rumelt
  • The Art of Action — Stephen Bungay
  • The Art of War — Sun Tzu
  • INSPIRED — Marty Cagan
  • Turn the Ship Around! — L. David Marquet
  • Product Leadership — Richard Banfield, Martin Eriksson, Nate Walkingshaw
  • Drive — Daniel Pink