每間組織都需要招募有才華的人,才能做出好產品、把最好的服務帶給客戶。諷刺的是,很多領導者把招募當成問題——一種需要被解決的麻煩。

換個視角看:招募不是問題,它是你影響團隊、產品、公司未來的黃金機會。做對了,你就在打造一個讓人能解決有意義挑戰、每天上班都感到愉快的環境。

招募不是唯一答案#

老實說,招募不一定是取得優秀人才最有效或最快的方式。發展既有人才——給他們訓練、機會與職涯成長——通常才是更好的選擇。

聽起來像廢話?在作者居住的德國,找到一位像樣的 PM 平均需要九個月(跨全產業的平均值);把人選到、談到、入職之後,onboarding 還要三個月——從頭到尾整整一年,新人才能真正在團隊裡全效運作。

同樣的 12 個月,如果你拿來發展既有的 PM,能成就多少?既然這章談招募,就先聚焦在招募上——但別忘了這個機會成本。

主動與被動來源(Active and Passive Sourcing)#

候選人有兩種,你兩種都要

類型說明如何接觸
Active candidates 主動候選人正在積極找工作:逛 job board、問人脈、跑 meetupPassive sourcing 被動來源:貼 job ad、優化 career 網站 SEO、把 referral bonus 發揮出來,「坐等候選人來投」
Passive candidates 被動候選人沒在找,但若有對的 offer 就會被說服換工作Active sourcing 主動來源:做 candidate profile、想辦法找到他們、主動接觸並說服他們

主動來源需要完全不同的一組 HR 技能——不只是等,而是要主動出擊。頂尖公司兩者並行,並在沒有職缺時仍持續建立 talent pool,等完美職缺出現就能直接開口。

Figure 12-1: Active and passive sourcing and the hiring funnel——主動/被動兩條通路最終匯入同一個 hiring funnel。

Figure 12-1: Active and passive sourcing and the hiring funnel

寫一份好的 Job Ad#

先讀幾份你公司的舊 ad,以及其他高績效公司的 ad。寫的時候,把自己放到理想候選人的位置:你喜歡什麼、不喜歡什麼?什麼資訊會讓他按下「投遞」?

不要 copy-and-paste!看似最有效率,結果通常最平庸。用 PMwheel 把你真正想找的東西定義出來。

候選人要能感覺到的資訊#

  • 他們將加入的公司是什麼樣子
  • 他們將做什麼產品
  • 他們將為誰打造產品
  • 公司的價值觀/使命(purpose)
  • 誠實反思:這個職位真的需要 10 年資歷或 MBA 嗎?

作者觀察:女性 PM 經常因為「職缺要求 3 年、我只有 2 年」就不投;男性通常達到 70–80% 就會投。做法:列出你真正會用來篩 CV 的主要條件並排序,不要在 ad 裡塞太多不必要門檻,你會錯過很多聰明人才。

福利要小心寫#

別讓 PM 為了 Blue Bottle 咖啡或免費午餐而加入。建議寫成類似「Great company benefits including a development budget」這種層次——把個人成長放在前景。

先試刊再正式上線#

因為你在填產品職缺,先把 ad 拿給現職 PM 和目標團隊看,看哪一段最能引起共鳴,再據此調整再上線。

貼在哪裡#

  • 公司官網(必然)
  • 產品人專用板:Mind the Product job board(jobs.mindtheproduct.com)等——有些免費、有些收費
  • 大型 board:Monster、Indeed、LinkedIn
  • 向員工宣佈——他們可能自己想應徵,或知道合適的人;請他們幫忙擴散
  • 公司社群頻道:Twitter、LinkedIn;以及 Meetup 現場口頭宣佈
  • 特定社群:Women in Product(womeninproduct.com)、Mind the Product Slack

建立 Candidate Profile#

一份好 profile 從你的「Good PM 定義」出發(或直接用 PMwheel),打造出類似 candidate persona 的描述:

  • 教育、個人狀況、是否願意出差
  • 主要技能與經驗、遠端工作經驗
  • 進階特質:優秀溝通者、協作的團隊成員、能處理模糊情境(ambiguity)

Profile 通常會交給 HR 去找人,所以要附上辨識線索:他們會用的職稱、social profile 關鍵字、熟悉的框架與方法論(OKR、design sprint 等)。

其他重要條件:

  • 地理位置:有沒有 relocation 預算?有的話可以全球找,沒有就限制在通勤半徑內
  • 公司規模:中型公司從超迷你新創挖人,文化落差可能不小
  • 目前角色:根據 LinkedIn 研究,千禧世代畢業後 10 年內平均換工作 4 次(約每 2.5 年一次)。做 active sourcing 時,鎖定在現職大約兩年左右的人命中率最高
  • Twitter 追蹤誰 / 參加哪些 meetup:想成為產品思想領袖的人,通常追蹤某個固定組合的產品人;meetup 出席也有規律可循

定期用現職 PM 反向驗證 profile:拿你 team 裡幾位優秀 PM 的資料跑一次你自己訂的篩選規則,如果他們會被刷掉,就修正 profile,直到它真正反映你組織中「好 PM」的樣子。

非傳統來源#

  • Deputy PM:團隊沒有真正的 PM(或 PM 不夠強),就會有某個工程師、QA 或其他人站出來做 PM 的事——他們已經在做這份工作了,是絕佳的候選人
  • 客服角色(customer care):同理心強、真正關心使用者
  • 大學應屆:有潛力,但要投入更多 coaching——心裡先有數
  • 競爭對手的產品人:不一定好——你不想複製他們在做的事,且企業文化可能差很多
  • 顧問公司/agency:臨時 PM 的好來源;合得來就說服他們轉正
  • 產品管理研討會:找資深 PM 時掃描講者與與會者名單
  • 部落格與社群留言:Quora、Medium、產品相關部落格的留言者,以及像 Marty Cagan《INSPIRED》Amazon 評論區的留言者——很多就是產品人

跳出框框一下,你會發現候選人其實到處都是。

候選人一路上的體驗#

找到強候選人之後:

  • 盡量親自接觸,不要全委派給 HR 或第三方——你會更真實感受到這個人的實力
  • 觀察他寫 email 的能力、回覆速度
  • 你自己要超級積極回應,讓候選人感覺被重視
  • 尤其是 senior 角色:第一次接觸一定是你本人,不是 HR;展現興趣時就約非正式的第一次聊天——喝咖啡或不設框架的電話

衡量與優化你的漏斗#

如果公司較大、招募是持續任務,就把 hiring funnel 當產品指標來管

  • 要跟幾位 passive candidate 聊才能拿到 10 份申請?
  • 只貼在某個平台時收到多少 active candidate?品質如何?
  • 你的 hiring cycle 多長?

訂指標、追蹤、根據結果調整做法。

Employer Branding#

如果公司有 HR,他們多半會盡力讓候選人 Google 公司時看到正面形象:job 頁面做得漂亮、網路上討論多半正面。目標:讓候選人覺得這是一間栽培產品人的好公司——即使此刻他沒在找工作,印象也已經建立起來。

HoP 可以做的事#

  • 外部可見:作為公司產品領導的代言人,出席/主辦 meetup、在社群媒體分享產品見解、公司有沒有 conference booth
  • 團隊也要被看見:鼓勵團隊透過部落格或在地 meetup 分享學習
  • 檢查 Glassdoor / kununu 上的員工評分——你為這些評分驕傲,還是它們令人尷尬?

好的 employer branding 不會在一夜之間成形,但會讓被動候選人對你的公司留下良好印象——當他們下次想換工作,你就是名單上的選項。