大量研究顯示,投資員工的職涯發展是划算的——這可能是你手上最強的單一工具,能同時推動留任、投入度、生產力與成果。LinkedIn Learning 2019 年《Workplace Learning Report》指出,94% 的員工表示:如果公司投資他們的學習與發展,他們會願意待得更久。

當你真的在意你的 PM,並投入一點時間與金錢在他們身上,他們會感覺到自己被重視,也會真的變得對組織更有價值。這個正向循環讓現職變得黏著、讓招募更容易、也讓產品更好——這是一個良性循環(virtuous circle)。

為什麼 HoP 必須 Coaching#

所有這些好處,靠什麼達成?答案是 Coaching(輔導)——與員工進行持續、高品質的一對一對話,協助他們發揮全部潛能。

  • 這些對話不一定發生在正式績效評估
  • 可能在茶水間吃午餐時
  • 可能是開發會議結束後走廊上的一段回饋
  • 其實任何時間、任何地點都可以發生

不需要名校的 coaching 學位或正式證照——這個錯誤信念擋住了太多人。他們會說「我哪懂 coaching?沒學過、沒證照、什麼都沒有,所以我乾脆不做。」最關鍵的只有一件事:真心在意你管理的人,並付出努力協助他們成長。如果你不做,你的產品組織永遠不會是個好工作場所,團隊也永遠無法發揮潛能;最好的 PM 會離開去更好的地方,組織開始無可避免地衰退。

Coaching 作為 HoP 的工作,建立在你已經完成的三件事之上:

  • 清楚定義「好 PM」(Chapter 4:Define Your Good)
  • 為 PM 的發展設定願景——兩年後他們的職涯會長成什麼樣?(Chapter 6 的 Future Self)
  • 判斷他是否準備好接下一個更大挑戰,以及那個挑戰長什麼樣子(Chapter 1)

Coaching 做什麼:四步驟循環#

把 coaching 想成一個不斷循環的四步驟,人會在一次次迴圈中持續進步(Figure 7-1):

Gain clarity → Strategy for success → Act → Evaluate progress → (回到 Gain clarity)

Figure 7-1: The coaching cycle 41

Step 1:獲得清晰(Gain Clarity)#

專業教練會在前幾次 session 先認識 coachee、判斷能否合作、定義主題與目標。對你這位 HoP 而言,循環通常從回饋開始——來自團隊、同儕、利害關係人,或你自己給的。引導 PM 回答:

  • 現在對我最重要的是什麼?(例:把一些 to-do 清掉)
  • 這件事對我真正的意義是什麼?(例:太多頭緒、沒人可以 delegate)
  • 什麼需要改變?(例:這個議題應該有人接手)

Step 2:制定成功策略(Create a Strategy for Success)#

目標定了之後,幫 PM 發想落地戰術。身為 coach,你協助他看見成功的樣貌與感受,並提供新觀點與新可能。

Step 3:行動(Act)#

PM 有策略後,就是付諸實踐:第一步、下一步、承諾、追蹤。

Coach 不做工作——她只是幫 coachee 想辦法把自己推進行動,並提供讓他不偏軌的護欄(guardrails)。

Step 4:評估進度(Evaluate Progress)#

好的 coach 會透過 follow-up 與檢視成果要你負責。評估進度、必要時調整戰術、也許進到新議題。

Coaching 的「超能力」:問對問題#

好 coach 的魔法就在「在對的時機問對的問題」——這些問題挑戰 PM 的思考、啟動行動、促成改變。好的 coach 也會協助 PM 反思整段過程,讓 PM 的個人成長工具箱隨之升級。

Telling vs. Asking:主管的關鍵心態#

HoP 做 coaching 與外部 coach 最大的差別:你不能完全中立。但你仍要在「告訴」與「詢問」之間找到平衡(Figure 7-2):

模式具體行為發展效果
Telling解決問題 / 給建議 / 提供意見 / 給回饋幾乎無發展
Asking挑戰對方的思考長期發展最強

Figure 7-2: Telling versus asking in coaching 43

直接告訴 PM 該怎麼做、替他把問題解掉,他作為員工就不會成長。用好問題挑戰他的思維,才能建立長期發展。

同時,HoP 不能像外部 coach 那樣 100% 聚焦在coachee 想談什麼

  • 員工並沒有「親自挑選」你當他的 coach——你是被指派的主管
  • 你必須把公司放在心裡
  • 你要負責判斷 PM 是否缺少達到 Competent 所需的技能與知識

所以你對 coaching 主題是有話語權的。透過 Chapter 4 的 Define Your Good、PMwheel,以及 Chapter 8 的績效回饋方法,把這件事對 PM 說清楚。

開始你的 Coaching 習慣#

像任何技能一樣,coaching 可以練出來,做越多越自信:

  • 承諾(Commit):先決定要把發展員工當一件事來做;還沒開 1:1 就先開,並在裡面撥出一段時間做真正的幫助
  • Never-miss-twice 法則:1:1 可以因突發狀況取消一次,但絕不連續取消兩次;事前準備充足,更能讓 PM 感受到你在意
  • 練習聆聽:太多主管只是點頭微笑,心思飄在千里之外。要警覺 PM 發出的小小邀請——「這個簡報讓我徹夜難眠」、「我不知道這個怎麼會漏掉」——接話:「想跟我多說一點嗎?」然後舒服地承受沉默,把對話引出來
  • 先拼 Competent:談績效提升與職涯升級之前,先確保他達到稱職水準
  • 找好問題問:好問題能激發洞察、建設性的不適、新想法與行動;焦點放在 PM 身上,展現你尊重他(作者另有一套 52 Questions 卡牌可參考)
  • 馴服你內心的「建議怪獸」(Advice Monster):HoP 本能想告訴部屬怎麼做——把怪獸關進籠子。PM 問「你覺得我該怎麼辦?」時,別掉進陷阱;也別用「有沒有想過……?」這種包著問號的建議。先問他自己想怎麼做,再分享故事或例子,看看是否激發新想法
  • 保持對話:定了目標卻再也不問,是最糟的做法;但追蹤時別把對方的 monkey 接過來做——「Don’t take on their monkeys」(Mike Clayton)
  • 學習耐心、少問 Why:新習慣需要時間,一次只處理一件事。把「Why did you do that?」換成「What were you hoping for here?」——「What」更開放、能挖更深

產品人被訓練成對顧客、利害關係人常問「Why?」——這在需求訪談很有效。但 coaching 的場景裡,「What」更有力,更能打開對話。

第一次 Coaching Session 的 Playbook#

就算你已經當這些 PM 的主管很久,只要過去沒認真做 coaching,就需要一個Coaching Kickoff,框定期待:「從現在開始我要更認真做 coaching,這是未來許多對話的第一次。」

把 PM 的 coaching 旅程想成一個故事:英雄(PM)、目的地或召喚反派(通常是他自己——冒牌者症候群 imposter syndrome 那個內心批判者)。英雄要靠行動、天賦、價值觀、克服恐懼打敗反派(Figure 7-3)。你可以直接把這張圖畫在白板上,和 PM 一起填。

Figure 7-3: The PM journey

除了正式 session,日常走廊上、非正式的小片段 coaching 其實更常發生,也同樣重要。

Step 1:Check in#

用幾個個人問題建立連結,進入聆聽狀態:

  • 最近在看什麼書?
  • 最近第一次去了哪裡?
  • 最近對什麼感到興奮?
  • 上次 1:1 之後你的感受如何?為什麼?

Step 2:找出今天的主題#

最難的是找到真正能產生差異的主題,聚焦在真問題而非表面第一個浮現的問題。參考《The Coaching Habit》(Michael Bungay Stanier):

  • 你心裡在想什麼?還有呢?(有耐心,幾個主題就會浮現)
  • 如果只挑一個,哪一個對你是真正的挑戰
  • 如果 XYZ 是你的主題,你想聊的是它的什麼?

其他好問題:

  • 過去 12 個月你最棒的點子是什麼?當時怎麼冒出來的?怎樣才能更常進入那個模式?
  • 如果公司/團隊/部門能改進,我們會怎麼做?
  • 你在這裡工作開心嗎?告訴我你最享受的部分
  • 你最近想學什麼、變更好、改進什麼?
  • 有哪個領域超出你目前角色,但你覺得能貢獻的?
  • 如果你可以設計你理想的公司角色,會是什麼樣子?
  • 有什麼事在阻礙你做出好工作?

Step 3:探索主題#

花時間討論機會、換視角、看替代方案:

  • 你還能怎麼做?有哪些不同選項能達成這個目標?
  • 每個選項主要的好處與壞處?
  • 若我給你一根魔杖,你會怎麼用?
  • 如果你在一個完美的組織工作,你會做什麼?
  • 你怎麼在邁向目標的同時,忠於自己的原則?

兩個特別有用的概念:

  • Love it, change it, leave it:離開一個東西是 OK 的——必須是你已經試過改變、確定改不了或超出你能力範圍之後
  • Disagree and commit:不完全同意決定是 OK 的,但你仍能貢獻、朝共同目標努力

Step 4:聚焦一個行動並問自己能幫什麼#

用 facilitation 慣用手法(stack rank、dot vote、擇一),從各種選項裡挑一個立刻能開始做的,創造動能:

  • 你會選哪一個行動?
  • 什麼時候開始第一個行動?
  • 你希望的第一個結果是什麼?
  • 今天你可以做哪一件事,幫助自己接近長期目標?
  • 這個議題對應的目標是什麼?何時達成?達成的好處?誰還會受益、受什麼益?達成後會是什麼樣子?會看見/聽見/感受到什麼?

問「我能怎麼幫你」:

  • 我可以怎麼更好地支持你?什麼要多做、什麼要少做?為什麼?
  • 我可以怎麼幫你排除障礙?在哪我最能支持?為什麼?

做一點現實檢驗:

  • 如果你對這個說 Yes,你在對什麼說 No?
  • 這能融入你的日常節奏嗎?

讓他做出承諾:

  • 1–10 分,你對每個行動的承諾度是?
  • 若不是 10,什麼能讓它變成 10?
  • 你承諾做什麼?(「什麼都不做,之後再看看」也是一個選項)

Step 5:Check out#

正面結束,並封存下次要問責的事:

  • 下次我問責你什麼?
  • 下次你問責我什麼?
  • 今天最有用的是什麼?

第二次 follow-up session 聚焦在評估進度:

  • 上次 1:1 你提出對 XYZ 的擔憂,現在怎麼看?
  • 什麼順利、什麼不順利?為什麼?
  • 到目前採取了什麼行動?
  • 什麼推你靠近目標?
  • 什麼擋住了你?

Coaching 實例:延續 Future Self#

接著 Chapter 6 的 Future Self 例子——PM 寫了 As-Is / To-Be / Actions,時間 5 月到 9 月(Figure 7-4)。你的第一個問題是:

Figure 7-4: A completed future-self template

「你已經開始第一個行動了嗎?」

  • Yes:走上軌道,不用挖更深
  • No:深挖——「為什麼?你需要改變什麼才能讓它發生?」

如果 PM 已經自己反思過優先順序的流程,你可以支援——但別幫他畫流程;幫他釐清「要達成『更少爭論、不再抱怨』這個目標,我需要知道什麼?」

接下來的一個月持續 follow-up:「1–10 分,你對下個行動的承諾度是?」不是 10 就問「什麼能讓它變 10?」

達成目標時,幫他反思:「哪些事順利?你覺得為什麼?」把成功歸因化為下一次能複製的模式。

Coaching 其實不難——關鍵只是在對的時機問對的問題

想更進一步深入#

  • 為自己找 coach:觀察他如何對你工作會有收穫,還能順便處理你自己的 1–2 個成長主題
  • 自我反思三問
    • 你曾有過最有趣、最投入的對話?寫下兩段、說明為何影響你的專業;試著把那些特徵帶進你與 PM 的對話
    • 你曾有過最 career-changing 的經驗?寫下兩段、說明為何造成差別;試著應用在 PM 身上
    • 你欣賞誰?為什麼?可以從他身上學什麼?
  • 持續實驗:session 正式 vs. 非正式、頻率、不同問題、追蹤方式、不同 coaching 框架——找出對你的 PM 最有效的組合,然後多做一點
  • 學理上往下鑽:研究 GROW 模型(可聽 Christina Wodtke 的 podcast 聽她實際怎麼用)、心理學、ego development、NLP、偏誤、習慣養成

許多 HoP 難以對每位員工假設善意(assume good intent)。總有一兩個我們比較不喜歡的人——請刻意對抗這個偏見。而且請記住:問題通常不在那個人,而在我們把他放進的那個角色

如果今天只能做一件事,那就是:為團隊裡的每一位 PM 都建一個願景,並想清楚那條路上的第一步。光是在你心裡有這張「她四個月後的樣子」,就已經啟動了改變——因為你會開始問對的問題,也會把「下一個更大挑戰」交到對的人手上。這就是好 coach 做的事。