關於管理的藝術與科學,有一個簡單的真理:沒有人天生就是好主管——這是一段旅程。 就像偉大的產品來自刻意的實驗、學習與改進,好主管也是透過同樣的過程淬鍊出來的。美國前國務卿鮑威爾(Colin Powell)說得好:

Effective leaders are made, not born. They learn from trial and error, and from experience.

有效的領導者是練出來的,不是天生的。他們從嘗試、錯誤、經驗中學習。

許多人一夕之間被推到管理職:昨天還在做產品,今天就要帶一群做產品的人,而公司幾乎沒有給任何訓練。

Zenger/Folkman 的研究顯示:大多數人做了 10 年的主管(平均到 42 歲)才會第一次接受正式的管理訓練。換句話說,你現在即使感到不熟練,也絕對不是異類。

HoP 需要 PM 經驗嗎?#

作者常被問:「沒當過 PM 能勝任產品主管(Head of Product, HoP)嗎?」她的回答是「看情況」:

  • 有產品開發團隊經驗非常有幫助,不論過去是 designer、QA、developer 還是 PM 都行
  • 關鍵在於是否親身參與過一件顧客能摸到、用到的東西:無數的發布步驟、無盡的團隊討論、上千個妥協——這些親身體驗會讓你成為更好的 HoP
  • 但也有沒有產品背景、仍做得很好的 HoP。他們的共通點是:
    • 承認自己的產品知識不足,不把這件事當祕密
    • 主動補上必要的背景知識
    • 打自己的強項:同理心、信任 PM、在組織內外尋找優秀人才

何謂偉大主管?#

一項針對 30 萬名領導者的研究顯示,對成功最重要的五項領導技能是:

  1. 啟發與激勵他人(inspires and motivates others)
  2. 展現高度的正直與誠信(high integrity and honesty)
  3. 解決問題、分析議題(solves problems and analyzes issues)
  4. 驅動成果(drives for results)
  5. 強而有力、持續地溝通(communicates powerfully and prolifically)

作者在這之上,提出三個具體做法——也是本章接下來要展開的三條主線:

  • 知道你想成為什麼樣的主管(個人藍圖)
  • 從員工與同儕處取得回饋
  • 從外部 mentor 或 coach 取得回饋

你的「好主管藍圖」:五個常被低估的面向#

市面上關於「偉大主管特質」的材料很多,作者選擇不再複製清單,而是特別強調五個她親眼見過最常被忽略的面向。

1. 人味(The Human Touch)#

主管的經典定義是「透過他人完成事情」,所以管理的本質就是信任關係。最好的主管深知:關心員工、顧客與所處社群,尤其在動盪與不確定的時刻格外重要。

  • 展現你的恐懼、懷疑、脆弱——也展現你的熱情與喜悅
  • 認識員工在工作外的樣貌:他有伴侶嗎?有孩子?有什麼興趣?
  • 欣賞差異,假設正向動機(沒有人一早起來是想來搞砸的)
  • 早期察覺人際張力,在爆發前處理
  • 認可好表現,建立適當的儀式與慶祝
  • 提供讓員工發光的機會

2. 有主見但能調整(Opinionated but Adaptable)#

許多 HoP 令人意外地對影響組織、產品或人的議題沒有明確立場。作者問 HoP「你對激勵團隊有什麼看法?」常得到「我沒想過」的回答。

  • 對激勵、獎酬、多樣性、倫理、領導 vs. 管理等主題,至少要有足夠知識形成看法
  • 但當新資訊改變你的假設時,要願意調整——世界一直在變,甚至享受「發現自己錯了」的過程

3. 以身作則(Lead by Example)#

  • 部屬會密切觀察你是否真的做到你要求他們做的事
  • 每週例會遲到幾分鐘?訊息很清楚:你不尊重他們的時間,那他們為什麼要尊重你?
  • 守時、條理、有知識、分享 know-how、專注使用者與成果、正向、授權、溝通、協作、必要時下決策——且讓人看見你如何得出結論

4. 對工作有健康的態度(Healthy Attitude Toward Work)#

想一想:你對工作的態度,正在示範給身邊的人什麼樣子?如果不健康,你能怎麼調整?

  • 工作之外要有生活,別讓工作吞噬所有清醒時間
  • 不健康的態度會帶來焦慮、高血壓、睡眠障礙等生理問題
  • 照顧好自己:走出辦公室、試試走路 1:1(walking 1:1s)、不為小事糾結
  • 工時長不等於成果好——work smarter, not harder
  • 留意團隊中的過勞徵兆,主動幫他們紓解

推薦閱讀:David Heinemeier Hansson 的〈Fire the workaholics〉。工作狂不是榮譽勳章,是組織的警訊。

5. 對組織的影響力(Impact on the Organization)#

  • 強烈的主見不能只留在你腦袋裡,要讓它滲透到組織
  • 創造安全的工作環境,同時與組織價值觀對齊
  • 讓資訊在由上而下、由下而上、水平各方向流動
  • 找出並移除阻礙激勵、放大壓力的源頭:毒性同事、設計不良的流程、差勁的任務管理

簡言之:有人味、有主見但能變、以身作則、健康態度、影響組織——做到這五件事,你已經在成為好主管的路上。

從員工與同儕取得回饋#

有了藍圖,怎麼知道你真的做到了?唯一的方法是主動索取回饋

  • 把「我能怎麼改進?」變成 1:1 的標準問題
  • 每季送一次回饋表給直屬部屬
  • 光索取回饋不夠,你還要讓員工看見你真的採取行動

Google 的主管回饋問卷(作者微調版)#

採用 Likert 量表(非常同意 → 非常不同意),團隊 5 人以上效果較佳:

  1. 我會推薦我的主管給別人
  2. 我的主管會指派有挑戰性的機會來幫我職涯發展
  3. 我的主管為團隊溝通清楚的目標
  4. 我的主管定期給我可行動的回饋
  5. 我的主管給我做好工作所需的自主權,不會微管理
  6. 我的主管一貫地把我當人看待
  7. 即使困難,我的主管也能讓團隊聚焦在優先事項(例如拒絕或降低其他專案優先度)
  8. 我的主管會定期分享他從上層得到的相關資訊
  9. 過去三個月,我的主管和我有過一次有意義的職涯發展對話
  10. 我的主管具備有效管理我所需的領域知識
  11. 我的主管的行為顯示他重視我帶給團隊的觀點,即便與他不同
  12. 我的主管能有效做出困難的決策(跨團隊、互相競爭的優先)
  13. 我的主管能有效跨界協作並促進對齊

可選補充題:

  • 你會建議主管繼續做什麼?
  • 你會希望主管改變什麼?

從 mentor 與 coach 取得回饋#

德文有句諺語:

Ein Auto, in dem man sitzt kann man nicht anschieben.

你坐在車裡,自己推不動它。

你身處系統裡,很難看見自己的行為——不論是好的還是壞的。來自組織外的人,反而是最好的回饋來源。

  • Mentor:從外部視角給建議,分享他們面對類似議題時的做法
  • Coach:幫你訂發展計畫,並在領導旅程中盯著你兌現

尋找 mentor 的實務建議(來自 Gibson Biddle 的 12 則 tweet 系列):

The simple advice: take a loose connection and slowly build on it.

先建立一個鬆散的連結,再慢慢把它深化。

尋找 coach 的建議:問你的人脈、你的主管、你所在的社群。最好的 coach 通常來自同儕推薦,而且行程往往很滿——但只要你真的想做出改變,他們通常樂意見面。鼓起勇氣主動聯繫,很可能就此點燃一顆火花。

不論回饋從哪裡來,主動尋求是關鍵。當你尋求並採取行動,你一定會成為更好的主管。