關於管理的藝術與科學,有一個簡單的真理:沒有人天生就是好主管——這是一段旅程。 就像偉大的產品來自刻意的實驗、學習與改進,好主管也是透過同樣的過程淬鍊出來的。美國前國務卿鮑威爾(Colin Powell)說得好:
Effective leaders are made, not born. They learn from trial and error, and from experience.
有效的領導者是練出來的,不是天生的。他們從嘗試、錯誤、經驗中學習。
許多人一夕之間被推到管理職:昨天還在做產品,今天就要帶一群做產品的人,而公司幾乎沒有給任何訓練。
Zenger/Folkman 的研究顯示:大多數人做了 10 年的主管(平均到 42 歲)才會第一次接受正式的管理訓練。換句話說,你現在即使感到不熟練,也絕對不是異類。
HoP 需要 PM 經驗嗎?#
作者常被問:「沒當過 PM 能勝任產品主管(Head of Product, HoP)嗎?」她的回答是「看情況」:
- 有產品開發團隊經驗非常有幫助,不論過去是 designer、QA、developer 還是 PM 都行
- 關鍵在於是否親身參與過一件顧客能摸到、用到的東西:無數的發布步驟、無盡的團隊討論、上千個妥協——這些親身體驗會讓你成為更好的 HoP
- 但也有沒有產品背景、仍做得很好的 HoP。他們的共通點是:
- 承認自己的產品知識不足,不把這件事當祕密
- 主動補上必要的背景知識
- 打自己的強項:同理心、信任 PM、在組織內外尋找優秀人才
何謂偉大主管?#
一項針對 30 萬名領導者的研究顯示,對成功最重要的五項領導技能是:
- 啟發與激勵他人(inspires and motivates others)
- 展現高度的正直與誠信(high integrity and honesty)
- 解決問題、分析議題(solves problems and analyzes issues)
- 驅動成果(drives for results)
- 強而有力、持續地溝通(communicates powerfully and prolifically)
作者在這之上,提出三個具體做法——也是本章接下來要展開的三條主線:
- 知道你想成為什麼樣的主管(個人藍圖)
- 從員工與同儕處取得回饋
- 從外部 mentor 或 coach 取得回饋
你的「好主管藍圖」:五個常被低估的面向#
市面上關於「偉大主管特質」的材料很多,作者選擇不再複製清單,而是特別強調五個她親眼見過最常被忽略的面向。
1. 人味(The Human Touch)#
主管的經典定義是「透過他人完成事情」,所以管理的本質就是人與信任關係。最好的主管深知:關心員工、顧客與所處社群,尤其在動盪與不確定的時刻格外重要。
- 展現你的恐懼、懷疑、脆弱——也展現你的熱情與喜悅
- 認識員工在工作外的樣貌:他有伴侶嗎?有孩子?有什麼興趣?
- 欣賞差異,假設正向動機(沒有人一早起來是想來搞砸的)
- 早期察覺人際張力,在爆發前處理
- 認可好表現,建立適當的儀式與慶祝
- 提供讓員工發光的機會
2. 有主見但能調整(Opinionated but Adaptable)#
許多 HoP 令人意外地對影響組織、產品或人的議題沒有明確立場。作者問 HoP「你對激勵團隊有什麼看法?」常得到「我沒想過」的回答。
- 對激勵、獎酬、多樣性、倫理、領導 vs. 管理等主題,至少要有足夠知識形成看法
- 但當新資訊改變你的假設時,要願意調整——世界一直在變,甚至享受「發現自己錯了」的過程
3. 以身作則(Lead by Example)#
- 部屬會密切觀察你是否真的做到你要求他們做的事
- 每週例會遲到幾分鐘?訊息很清楚:你不尊重他們的時間,那他們為什麼要尊重你?
- 守時、條理、有知識、分享 know-how、專注使用者與成果、正向、授權、溝通、協作、必要時下決策——且讓人看見你如何得出結論
4. 對工作有健康的態度(Healthy Attitude Toward Work)#
想一想:你對工作的態度,正在示範給身邊的人什麼樣子?如果不健康,你能怎麼調整?
- 工作之外要有生活,別讓工作吞噬所有清醒時間
- 不健康的態度會帶來焦慮、高血壓、睡眠障礙等生理問題
- 照顧好自己:走出辦公室、試試走路 1:1(walking 1:1s)、不為小事糾結
- 工時長不等於成果好——work smarter, not harder
- 留意團隊中的過勞徵兆,主動幫他們紓解
推薦閱讀:David Heinemeier Hansson 的〈Fire the workaholics〉。工作狂不是榮譽勳章,是組織的警訊。
5. 對組織的影響力(Impact on the Organization)#
- 強烈的主見不能只留在你腦袋裡,要讓它滲透到組織
- 創造安全的工作環境,同時與組織價值觀對齊
- 讓資訊在由上而下、由下而上、水平各方向流動
- 找出並移除阻礙激勵、放大壓力的源頭:毒性同事、設計不良的流程、差勁的任務管理
簡言之:有人味、有主見但能變、以身作則、健康態度、影響組織——做到這五件事,你已經在成為好主管的路上。
從員工與同儕取得回饋#
有了藍圖,怎麼知道你真的做到了?唯一的方法是主動索取回饋:
- 把「我能怎麼改進?」變成 1:1 的標準問題
- 每季送一次回饋表給直屬部屬
- 光索取回饋不夠,你還要讓員工看見你真的採取行動
Google 的主管回饋問卷(作者微調版)#
採用 Likert 量表(非常同意 → 非常不同意),團隊 5 人以上效果較佳:
- 我會推薦我的主管給別人
- 我的主管會指派有挑戰性的機會來幫我職涯發展
- 我的主管為團隊溝通清楚的目標
- 我的主管定期給我可行動的回饋
- 我的主管給我做好工作所需的自主權,不會微管理
- 我的主管一貫地把我當人看待
- 即使困難,我的主管也能讓團隊聚焦在優先事項(例如拒絕或降低其他專案優先度)
- 我的主管會定期分享他從上層得到的相關資訊
- 過去三個月,我的主管和我有過一次有意義的職涯發展對話
- 我的主管具備有效管理我所需的領域知識
- 我的主管的行為顯示他重視我帶給團隊的觀點,即便與他不同
- 我的主管能有效做出困難的決策(跨團隊、互相競爭的優先)
- 我的主管能有效跨界協作並促進對齊
可選補充題:
- 你會建議主管繼續做什麼?
- 你會希望主管改變什麼?
從 mentor 與 coach 取得回饋#
德文有句諺語:
Ein Auto, in dem man sitzt kann man nicht anschieben.
你坐在車裡,自己推不動它。
你身處系統裡,很難看見自己的行為——不論是好的還是壞的。來自組織外的人,反而是最好的回饋來源。
- Mentor:從外部視角給建議,分享他們面對類似議題時的做法
- Coach:幫你訂發展計畫,並在領導旅程中盯著你兌現
尋找 mentor 的實務建議(來自 Gibson Biddle 的 12 則 tweet 系列):
The simple advice: take a loose connection and slowly build on it.
先建立一個鬆散的連結,再慢慢把它深化。
尋找 coach 的建議:問你的人脈、你的主管、你所在的社群。最好的 coach 通常來自同儕推薦,而且行程往往很滿——但只要你真的想做出改變,他們通常樂意見面。鼓起勇氣主動聯繫,很可能就此點燃一顆火花。
不論回饋從哪裡來,主動尋求是關鍵。當你尋求並採取行動,你一定會成為更好的主管。