前一章釐清了 PM「是什麼」;這一章要回答的是:什麼叫「好 PM(Good PM)」? 一個你會希望留在團隊裡的人長什麼樣子?

為什麼要自己定義「Good」#

Marty Cagan 有一個經典的評斷標準:

The only true measure of the product manager is the success of his or her product.

(PM 真正的唯一衡量標準,是他或她的產品有多成功。)

這句話當然是對的。但一位 PM 是否有潛力、如何幫助他進步、用什麼框架評估他——這些問題沒有放諸四海皆準的答案。

每位 HoP 都必須自己定義什麼叫好 PM,把產業、公司、團隊、產品的脈絡都納入考量。沒有 one-size-fits-all,但這一章會提供你一個可用的起點。如果公司夠大,你甚至可能需要定義不只一種 Good。

如果你沒有明確定義「Good」,你會卡在這些情境:

  • 你的 PM 不知道自己該做什麼
  • 你做不出對的招募決定
  • 新 PM 入職時,你無法清楚說明公司對他的期待
  • 你沒辦法判斷誰在水準以下、誰不稱職
  • 你無法指出 PM 個人成長的方向

定義 Good 會花你不少時間,但這份投資會跟著你走——它不只服務你目前的角色,在你下一個職位、下一間公司也能沿用,只需要小幅調整。

三步驟打造「Good PM」框架#

作者提供的框架由三個元素組成(Figure 4-1):

Figure 4-1: A framework for defining your good

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|      PM Essence(特質)      |
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|  Skills, Know-How,          |
|  Responsibilities(能力職責)|
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|      Values(價值觀)        |
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Step 1:定義 PM Essence#

這是你希望 PM 具備的人格特質。這些特質多半已經寫在一個人的骨子裡,很難改變,主要用在招募時篩選。作者個人挑選的六項特質是:

  • 好奇(Curiosity):純粹因為喜歡學習而想了解各種事物——商業領域、產品本身、使用者、新技術、新方法論;碰到要學新方法或跨到新問題領域時,他們不抱怨,反而會主動擁抱
  • 高情商(Emotional Intelligence, EQ):能感受自己與他人的情緒,才會真的「痛」到使用者的痛點而去改善;也才能察覺組織中的毒性行為、在會議中把機會讓給總是沒發言的成員、在招募時判斷新人是否能融入團隊;甚至在談判與夥伴管理上更能抓住對方真正在意的東西
  • 想創造影響(Wants to make an impact):聚焦於把事情做完、交付真實價值,同時兼顧公司要賺到讓組織運轉下去的收入;享受啟動、完成、優化一件事的成就感
  • 聰明(Intellectual horsepower):能快速理解複雜的因果與關聯
  • 適應力(Adaptability):面對任何形式的變化都感到自在——這是蛋糕上的櫻桃
  • 相處愉快(Nice to spend time with):大家願意找他聊、找他 consult、跟他一起混

作者把「相處愉快」列入——優秀的 PM 如果沒人想和他共事,對團隊其實是負擔。作者也見過「好奇 + 高 EQ」兼具、卻仍在 PM 角色上卡關的人,所以後面四項一樣不可或缺。

Step 2:定義你在意的 PM 職責、技能與 know-how#

這是進入產品管理流程的實作面。上一章介紹的 PMwheel 就是一個現成的框架,可以用來描述 PM 的職責、技能與 know-how。

Step 3:加入公司價值觀與其他全公司層級的因素#

把公司的核心價值觀納入(例如 Amazon 的 14 條領導原則、P&G 的 5 條企業價值觀)。例如:

  • Earn trust(贏得信任)
  • Deliver results(交付成果)
  • Invent and simplify(發明並簡化)
  • Take ownership(有擔當)
  • Put the customer first(以顧客為先)

這些價值觀要明確寫進你的 Good PM 定義,並讓你與 PM 定期回頭檢視,才能時時校準。

PMwheel:八個維度(Figure 4-2)#

Figure 4-2: The PMwheel—the key part of my Good PM definition

PMwheel 把 PM 能力拆成八個評估面向(buckets):

#維度評估問題
1Understand the problem是否清楚使用者面對的底層問題、目標族群的動機、議題與信念?是否考慮過公司/組織的需要?
2Find a solution能否與團隊、利害關係人一起發想多個可能解法?能否設計實驗來驗證哪個值得做?
3Do some planning不論用舊式 roadmap 或敏捷規劃,是否能講清楚下一步的計畫與故事?
4Get it done!能否與開發團隊合作,把產品推到顧客手上?
5Listen & learn發布後會觀察使用情況、從中迭代改善嗎?
6Team團隊合作、橫向領導(lateral leadership)、團隊激勵表現如何?
7Grow!有沒有投入時間在自己作為產品人的成長?
8Agile只是跟著別人照抄敏捷儀式,還是真懂敏捷價值觀、原則與工作方式?

前五項對應產品開發流程;後三項(Team、Grow、Agile)是通用能力,不受特定產品開發流程限制。

每個 bucket 底下還有引導問題#

作者在官網上有更詳細的版本,每個維度底下附上引導問題。以「Understand the problem」為例,整個 bucket 有 17 個問題,其中幾題像是:

  • 她能不能把使用者需求映射到產品價值、再映射到潛在營收?(Business case)
  • 她能不能做出有洞察的使用者訪談?她知道訪談「能」與「不能」得到什麼嗎?
  • 她有沒有意識到使用者的偏誤與人的心理?
  • 當大家需要「使用者代言人」時,她是不是被信任的那個人?

0–7 評分尺#

每個維度用 0–7 分的尺(刻意沒有中間值,避免打安全分):

  • 0 分:該面向幾乎沒東西可談
  • 7 分:該面向表現極為出色

替每位 PM 都打完分之後,回頭看團隊整體,做橫向校準:所有被你打 6 分的「Do some planning」是不是真的同樣好?

先做一次乾跑(Dry Run)#

定義寫完之後,先不要急著找 PM 開會,作者建議先自己做一次 dry run:用新的 Good 定義把團隊每位成員從頭到尾盤一次,檢視特質、技能、know-how、職責與價值觀。過程中問自己:

  • 這份定義用起來順嗎?
  • 是否真的讓我對每個人看得更清楚?
  • 它能不能幫我把 1:1 結構化?

如果答案是否定的,就回去修定義,直到可用為止。

初次評估會議(Initial Assessment Meeting)#

乾跑完成後,下一步是與 PM 面對面,做第一次協作式評估(collaborative assessment)。建議流程:

  1. 說明你的框架以及你是如何發展出來的
  2. 邀請 PM 自評:讓他用 PMwheel 替自己打分,並回應團隊與公司價值觀;同時你也準備好自己給的分數
  3. 說明你的評分:不只是點出短板,也要具體告訴他哪裡做得好
  4. 在這次會議中挑出一個改進點:小的、容易學或容易改的,讓他有成功的經驗
  5. 問他是否想定期做,如果想,多久一次?
  6. 鼓勵他回饋、甚至挑戰你:他可能會提出讓你馬上改進 Good PM 定義的好點子

PM 通常會低估自己,把分數打得比主管給的還低。因此主管具體指出哪裡做得好,不只是點出短板,格外重要。

五步驟落地#

把所有工作串起來,作者歸納出五個具體步驟:

  1. 認識你的 PM:了解他們的強項、發展區、人生目標、學習方式、產品 know-how;也可以跟他們的同儕聊
  2. 反思並對照你的理想:把觀察轉成一份你心中的 PMwheel 評分
  3. 請 PM 自評:比較你與他的評分,討論哪些區需要進一步發展
  4. 問自己:我能幫上忙嗎? 如果不能,組織裡有誰可以?(PM 最挫折的情況之一,就是被告知「你時間管理要改進」卻沒有任何方向)
  5. 坐下來問他覺得自己做得如何:像鏡子一樣反映,不要高高在上(reflect, don’t patronize);討論做得好的地方,一起決定發展重點。PM 通常早就知道自己要長什麼、什麼對現在或下一個挑戰最有幫助

人是複雜的——即使用 PMwheel 這種多維框架,也不可能完全捕捉一個人。不要期待任何兩位 PM 的圖長得一樣,就像雪花,每一片都不同。

把定義真正用起來#

定義完成後,馬上用它:

  • 與 PM 分享,作為共同語言
  • 在 1:1 裡做 coaching 與回饋的依據
  • 放進招募與入職流程
  • 持續檢視並修正

結構化的框架讓發展主題更好談,也讓每位 PM 收到的回饋類型一致——整個流程因此更公平、透明。

延伸閱讀#

作者在章末列出的參考資料:

  • 其他公司的做法:Almundo 如何打造 Talent Growth Plan
  • 其他 PM 技能模型:The PM Daisy、Marty Cagan 的 PM assessment、Shaun Russell 改寫的 Spotify 模型
  • PM 人格特質Ten Traits of Good Product Managers、638 Personality Traits 清單
  • 書籍FYI: For Your Improvement(5th Edition)by Michael Lombardo and Robert Eichinger