拉茲洛.博克(Laszlo Bock)#

「權力(Power)使人腐化,但 PPT(PowerPoint)導致絕對的腐化。」 – 耶魯大學榮譽教授 Edward Tufte

爛簡報無所不在#

我們都是爛簡報的受害者:打帶跑式的簡報、字型與顏色的大雜燴、華而不實的資訊圖表、誤導人的圖表與表格。現今要產出圖表實在太容易了,反而讓人忘了在動手之前應該先思考

擁有全世界的資訊並不會讓溝通變簡單,反而更難。資訊量越大,要過濾出最重要的部分就越困難。

Cole 的清晰力#

博克於 2007 年在 Google 建立 People Operations 團隊時,Cole 是 People Analytics 團隊的早期核心成員,擔任分析團隊與 Google 各部門之間的橋樑。

Cole 總能把最混亂的訊息提煉成清晰、令人信服的視覺故事。她的核心訊息包括:

  • 別當資料的時尚受害者:拋棄花俏的美工圖案、裝飾字型
  • 簡單勝過花俏:重點是清楚說好故事,而非做出漂亮圖表

Cole 在 Google 內部教授資料視覺化課程超過 50 次,之後自立門戶,踏上「消滅全世界爛 PPT」的使命。在 Google 搜尋「PowerPoint kills」,會出現將近 50 萬筆結果。

這本書是一本有趣、易讀、極度實用的指南,幫助你從雜訊中提取訊號,讓所有人都能更有效地傳達自己的聲音。


王永福#

把圖表變成簡報說服的好工具。王永福歸納本書的實踐流程:

  1. 先搞清楚對象:聽眾是誰、他們想要甚麼、他們的目標和需求
  2. 關掉電腦,從構思開始:用小紙片規劃呈現流程
  3. 用實際案例學習讓圖表更有效呈現的方式:
    1. 簡化
    2. 強調
    3. 消除
    4. 動態呈現
    5. 設計師思考

齊立文#

資料的清晰度,反映你思考的強弱。

「先有功能,才決定形式」(Form follows function)。用來集中注意力的應該是你要說的故事,而不是圖表的設計元素。

問題癥結回推思路#

  1. 訊息理解有障礙,不是使用者的錯,而是設計有瑕疵
  2. 設計有瑕疵、讓人看不懂,不是軟體工具介面的問題
  3. 是你想得還不夠細、不夠有系統、不夠深